1、公司内部控制自我评价报告 欧普康视科技股份全体股东: 根据企业内部控制根本标准及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制标准体系),结合欧普康视科技股份(以下简称“公司或“欧普康视)内部控制制度和评价方法,在内部控制日常监督和专项监督的根底上,我们对公司20年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制标准体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
2、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产平安、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业战略目标的实现。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为
3、,公司已按照企业内部控制标准体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报揭发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。 三、内部控制评价工作情况 (一)内部控制评价的依据 公司依据中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法、企业内部控制根本标准及其配套指引、深圳证券交易所创业板上市公司标准运作指引以及公司内部相关规章制度的要求,组织开展内部控制评价工作。 (二)内部控制评价的原那么 1、全面性原那么。内部控制贯穿决策、监
4、督和执行全过程,覆盖公司的各项业务和事项。 2、重要性原那么。内部控制在全面控制的根底上,关注重要业务事项和高风险领域。 3、制衡性原那么。内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等 方面相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原那么。内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水 平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、本钱效益原那么。内部控制的建设与执行过程中,应当权衡实施本钱与预期效益,以适当的本钱实现有效控制。 (三)内部控制评价范围 公司按照风险导向原那么确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。公司本次内部控制评价范围的主要单位为本公司及其
5、控股子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司财务报表资产总额的20230%,营业收入合计占公司财务报表营业收入总额的20230%。 纳入评价范围的主要业务和事项包括。公司治理结构、企业文化、组织机构、管理层经营理念和风格、内部审计、职权与责任的分配、人力资源、资金管理、财务报告、资产管理、销售管理、对外投资管理、生产管理、子公司管理、募集资金管理、信息披露等。 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。 四、内部控制的根本情况 (一)控制环境 公司的控制环境反映了治理层和管理层对于控制的重要性的态度,控制环境的好坏直接决定着内部控制制度能否顺利
6、实施及实施的效果。公司本着标准运作的根本理念,正积极努力地营造良好的控制环境,主要表达在以下几个方面: 1、公司治理结构 公司董事会依据中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法、深圳证券交易所创业板股票上市规那么、深圳证券交易所创业板上市公司标准运作指引、上市公司治理准那么有关规定制定和修订了欧普康视科技股份章程、欧普康视科技股份股东大会议事规那么、欧普康视科技股份董事会议事规那么、欧普康视科技股份监事会议事规那么等根底制度,形成了权责清楚、各司其责、相互制衡、协调运作的法人治理结构。 为了完善公司治理结构,建立现代企业制度,明确各方职责,形成有效治理,充分发挥良好的公司治理对公司的标准、促
7、进作用,公司建立健全了包括股东大会、董事会、监事会在内的“三会治理结构。 股东大会是公司的最高权力机构,负责制定公司开展战略、经营方针及投资方案,从整体上对公司内部控制实施决策,通过议事规那么确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权利。 董事会是公司的日常决策机构,也是股东大会决议的执行机构,具体负责公司内部控制制度的建立健全、具体实施及效果评价。通过下设的三个专门委员会和审计部对内部控制实施有效监督。 董事会包括三名独立董事,其在关联交易、对外担保、高管薪酬、重大投资及其他重大方面对公司内部控制进行独立监督,并发表独立意见,确保内部控制的有效实施。 监事会是
8、公司的监督机构,对公司的内部控制实施监督,对董事会、管理层的工作和公司财务进行监督,并提出改进和完善建议,促进公司内部控制的进一步完善。 2、企业文化 公司传承“团结、专业、主动、热情、细心的企业精神,坚持“标准筑基、创新领航、实干兴业的企业准那么,以“为用户提供全面、有效的产品;为医生提供专业、及时的效劳为企业使命,矢志不渝坚持为顾客、为股东、为员工、为社会,建立全球最专业的角膜塑形企业,打造全球最平安的角膜塑形体系的开展愿景。公司坚持人本理念,为员工的职业规划提供更多的机遇与空间,力求员工价值与公司价值共同成长和相互促进。 3、组织结构 公司为有效地方案、协调和控制经营活动,已合理地确定了
9、组织单位的形式和性质,并贯彻不相容职务相别离的原那么,比较科学地划分了每个组织单位内部的责任权限,形成相互制衡机制。同时,切实做到与公司的控股股东“五独立。 4、管理层的理念和经营风格 公司由管理层负责企业的运作以及经营策略和程序的制定、执行与监督。董事会、审计委员会对其实施有效地监督。管理层对内部控制包括信息技术控制、信息管理人员以及财会人员都给予了高度重视,对收到的有关内部控制弱点及违规事件报告都及时作出了适当处理。公司秉承“平安第一,专业效劳的经营理论,建立并不断完善技术效劳体系,为用户提供全面、领先的产品,为客户提供专业、及时的效劳,形成老实守信、合法经营的经营风格。 5、内部审计为加
10、强公司内部审计管理工作,提高审计工作质量,依据相关法律法规和公司章程的相关规定,并结合公司的实际情况,公司设立了审计部,配置了专职人员。公司审计部专职人员在董事会审计委员会领导下,对公司及下属子公司经营活动、内部控制制度设计、执行情况及有效性等进行监督和检查。对监督检查中发现的内部控制缺陷,按照公司内部审计工作程序提出相应的改进建议和处理意见,并定期对控制缺陷改进情况进行跟进。通过内部审计独立客观的监督和评价活动,对公司内部控制制度的健全性、有效性进行审查和评价,有效降低内部控制风险,切实提高管理效能及营运效率,为防范资产流失、资源浪费和优化组织结构流程提供有力的保障。 6、职权与责任的分配
11、公司根据内部控制管理制度及各个部门的管理制度,采用向个人分配控制职责的方法,建立了一整套执行特定职能(包括交易授权)的授权机制,并确保每个人都清楚地了解报告关系和责任。为对授权使用情况进行有效控制及对公司的活动实行监督,公司逐步建立了预算控制制度,能较及时地按照情况的变化修改会计系统的控制政策。财务部门通过各种措施较合理地保证业务活动按照适当的授权进行;较合理地保证交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,较及时地记录于适当的账户,使财务报表的编制符合会计准那么的相关要求。 (二)风险评估过程 公司制定了长远整体目标,并辅以具体策略和业务流程层面的方案,将企业经营目标明确地传到达每一位员工。
12、公司建立了有效的风险评估管理制度,并建立了行政监督部门,以识别和应对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大且普遍影响的变化。 (三)信息系统与沟通 公司明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,做好对信息的合理筛选、核对、分析、整合,确保信息的及时、有效。利用网络通讯等现代化信息平台,使得管理层、各部门、各业务单位以及员工与管理层之间信息传递更迅速、顺畅,沟通更便捷、有效。 公司针对可疑的不恰当事项和行为建立了有效的沟通渠道和机制,使管理层就员工职责和控制责任能够进行有效沟通。组织内部沟通的充分性使员工能够有效地履行其职责,与客户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟
13、通,使管理层面对各种变化能够及时采取适当的进一步行动。 (四)控制活动 公司主要经营活动都有必要的控制政策和程序。管理层对预算、利润、其他财务和经营业绩都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录和沟通,并且积极地对其加以监控。财务部门建立了适当的保护措施较合理地保证对资产的接触和记录、处理均经过适当的授权;较合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符。 为合理保证各工程标的实现,公司建立了相关的控制程序,主要包括:人力资源、资金管理、财务报告、资产管理、销售管理、对外投资管理、生产管理、子公司管理、募集资金管理、信息披露等。 1、人力资源 公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、
14、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度,并聘用足够的人员,使其能完成所分配的任务。公司制定了总经理工作细那么,规定了总经理办公会制度,定期讨论公司各业务部门的工作情况、公司预算的执行情况及公司日常经营管理中的其他重要事项,公司还定期和不定期的召开产销协调、生产物流、研发工程和年度、季度专题会议,及时解决运营过程中存在的问题。 2、资金管理 公司严格按照现金管理暂行条例等相关规定进行管理和资金收付。公司已对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的授权批准程序,货币资金业务的岗位责任制、授权批准制度、责任追究制度标准、有效。公司在岗位设置上确保不相容岗位的别离,公司已按中国人民银行支付结算方法及有关规定制定
15、了货币资金的结算程序,以保证货币资金支付严格按程序审批。公司定期或不定期对货币资金进行盘点和银行对账,确保现金账面余额与实际情况相符。报告期内,公司不存在影响资金平安的重大不适当之处。 3。财务报告 公司按照公司法、会计法、企业会计准那么、内部会计控制标准根本标准等法律法规的规定,制定了公司财务管理制度,明确了会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,确保会计核算与财务报告数据的完整性、真实性和准确性。合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相别离及 每一个人工作能检查另一个人或更多人工作的原那么,形成相互制衡机制。不相容 的职务主要包括。授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。 4、资产管理 为了加强对各类资产的管理,公司制定了与资产相关的内控制度,明确相关管理要求及控制流程,在日常经营管理过程中有效执行。根据管理要求及制度标准,定期对各类资产进行清查,关注资产减值迹象,