1、办税员管理调研报告 目前,企业聘用会计现象日益普遍。作为税企联系纽带的特定群体办税员(即在纳税户担任会计职务或与财务有关职务、为纳税户向税务机关办理涉税事务的人员),其地位和作用日趋明显,加强办税员管理制度建设已成为各级税务机关普遍关注的问题。 一、建立办税员管理制度的现实意义 一是可标准企业纳税行为,保障国家税款征收,构建和谐征纳体系。税收是财政收入的重要来源。而税收收入的稳定增长,一方面依靠税务机关加强征管,另一方面也依赖于纳税人自觉积极地依法纳税。但是当前纳税人偷逃税现象仍然存在。税收的征收管理实质上是税务机关对纳税人的管理,而办税员又是代表纳税人从事会计核算、办理涉税业务的具体人员。加
2、强“办税员管理,培养纳税人主动积极的纳税自觉性和准确性,实行有效的会计监督,是当前加强税收征管、保障财政收入的客观需要。把办税人员培养成既是理财的能手又是办税的模范,有效地提高税收政策的执行力,提高纳税人依法纳税的遵从度,有利于维护税收秩序,促使纳税人正确地履行纳税义务,构建和谐征纳体系。 二是可培养造就一支高质量的办税人员队伍,提高财务管理和税收筹划水平,提高办税效率和征管质量。通过建立标准上岗培训和定期后续教育制度,搭建办税员免费学习的大课堂,可促进办税人员自觉学习涉税知识,及时、正确掌握税收政策及其调整变动情况。经过正规化训练的办税员上岗后,不仅掌握了一定的财务和涉税知识,而且熟悉了各项
3、涉税软件的操作技能,能很快适应工作岗位,正确、快捷地办理各项涉税业务,将使征管质量和征管效率显著提高,有效降低税收本钱;当好企业的参谋和助手,为企业财务核算和经营管理把脉会诊,提供加强企业管理的金点子,帮助企业用足用好各项优惠政策,为促进企业健康开展和提高税收征管质量实现双赢。 三是可疏通征纳双方信息交流的渠道。通过多种方式的信息沟通和交流,税务机关可以经常听取办税员和企业老板的建议和意见,发现问题及时改进以取得纳税人的谅解,促进税务机关不断提高征管水平和效劳质量;纳税人碰到问题时,可以通过办税员及时与主管税务人员联系咨询,使遇到的问题能够得到政策上的指导和具体操作上的帮助;通过有效的交流,提
4、高企业业主的纳税意识,使其更加客观地看待财务和办税员工作,更加理解税务机关的工作,加强与税务机关的配合;可以通过办税人员帮助税务机关积极化解征纳矛盾,做好解释宣传工作,并催促业主执行并在以后的工作中加以改进,促进构建和谐征纳关系。 四是可维护纳税人的合法权益,减少企业违反税法的风险支出。纳税人除履行法定纳税义务外,其他的合法权益都应受到保护,不容侵犯。一方面有些企业的办税员由于未能及时、准确地掌握税务部门的政策法规,该享受的未享受,而给企业造成了一些无谓的损失;另一方面又有些办税人员由于对政策把握不准、业务不精,该做收入的未做、不该列支的在税前列支了而少缴了税款,被国、地税事后检查时既要补税,
5、又要加收滞纳金和罚款,造成不必要的损失。通过办税公开、接受咨询、纳税辅导等渠道,使办税人员能够了解纳税人所享有的权利,了解各项办税程序,了解国家的税收优惠政策,了解各种税收争议的解决渠道,防止因不了解税收政策信息或税务法律知识,而造成的纳税本钱提高;可以让办税人员帮助企业负责人正确理解税法,及时“敲边鼓不做违法事,躲避企业纳税风险。这是对纳税人的合法权益的有力保护,也是对税务机关行使行政权力的有效制约。经常看到媒体披露个别企业因为做假账被国税、地税部门课以重罚而倒闭。一些企业老总深有感触地讲:“财务人员的素质就是企业的效益,财务人员不能把好关,企业就会在税收上付出高昂代价。因此,他们也迫切要求
6、税务机关加强对办税员的资格认证、纳税指导和工作考评,提高办税质量和效率。 二、当前办税人员队伍的现状 1、无证从业。鉴于该岗位的重要性,局部企业任人唯亲,只选用家人、亲戚、朋友担任财务工作,存在无会计从业资格证书、文化程度低下的现象。 2、素质参差不齐。局部办税人员不注重财会业务和税收知识的学习,缺乏系统的培训和专业知识的更新,得过且过,对国家税收政策法规知之甚少,纳税意识和财务核算水平较低,缺乏必要的办税技能,不能准确、标准地履行应负的义务,导致企业财务管理混乱,核算不准,申报出错,增加了企业的纳税风险,也不能维护企业的自身权益;有的不会使用,对涉税软件的操作知识一窍不通,不能适应新形势下的
7、办税工作需要,办税员队伍的素质滞后于现代税收管理的要求。 3、年龄老化。由于经济的开展,新的企业不断涌现,办税人员的需求量不断增加,出现了“供不应求的局面,局部年龄偏大(超过60周岁)的老办税人员仍然在职,办税人员队伍的年龄结构趋于老化。年纪较大的办税员由于年龄原因,行动缓慢,听话不清,视力不好,经常发生报表填错、税务部门传达的事项听错而无法及时落实等现象,有些已无法适应新形势的需要。 4、监督不力。虽然会计法中对单位各方面的监督权规定得十清楚确,给了办税员应有的权力,但是在实际工作中,因现有企业财会人员聘用制度不尽完善,竞争择优、任人唯贤的市场机制尚未健全,财会人员工资、福利等依附于企业,对
8、老板只能言听计从,会计监督难以实施,内控制度也是流于形式。 5、沟通不畅。局部办税人员工作责任心不强,不能有效地配合税务机关的工作,对税务部门的通知事项不能及时向企业老板做传达和说服解释工作,对企业老板的合理要求、意见和建议不能及时向税务部门进行反响,不能实现税、企之间的有效沟通,不能帮助税务机关化解征纳矛盾。 6、私自代账、多处兼职。局部企业因自身利益驱动,为了节省开支,违反会计法和税收征管法的规定,私自聘用其他企业的会计人员代为记账;同时局部办税人员为了取得更多的代理记账报酬,以较低价格吸引企业主私下代账,有的一个人甚至代六户以上企业的账务,因工作量大,应付差使,账册不全,影响了会计核算质
9、量。代账人员对企业的具体情况不了解,月末仅凭老板提供的单据就账记账,记成流水账、糊涂账,纯属应付检查,其账务的真实性很难得到保证,在代账的纳税户中这种现象较为普遍。 7、换人不换证。有的企业虽然先后换了几次会计,但刚开始办税务登记时提供的会计的从业资格证书一直沿用,而“办税人员的信息是税务登记的内容之一,未能按税务登记的要求进行变更。 8、一证多用。有的企业在办理增值税一般纳税人时,由于本企业没有两个具有会计从业资格证书的合格的财会人员,就借用其他企业的财务人员的会计从业资格证书,通过会计从业资格证书的“假变更方法来到达目的(先变更效劳单位,办好后再变回去)。 三、建立办税员管理制度的方法与途
10、径 1、实行资格管理,明确岗职权利。要在纳税单位普遍建立办税员制度,以地方政府名义发布加强办税人员管理的意见,明确办税员的身份、职责、主管机关,建立办税员注册登记、持证上岗制度,明确纳税人的涉税事务必须由核准资质的办税员申办。 2、明确主管机关,管理统一标准。各地国、地税部门要充分认识加强办税员管理工作的重要性,建立健全领导工作机制,强化领导责任,联合研究制订并尽快出台统一标准的对办税员的资格、职责、培训、考核、奖惩等一系列办税员管理方法,为加强办税员管理提供制度保证和执行依据,使基层税务机关有据可依,有章可循。 3、建立培训体系,加强后续教育。建立与财政等会计主管(业务)部门的定期联系和联合
11、培训制度,通过岗前培训和后结教育,让办税员明确自己享有的权利和应尽的义务,掌握涉税业务的办理知识和流程,提高办税员队伍整体素质。办税员上岗之前要培训,税收法律、法规及税收政策发生变化时要及时培训,日常的培训也要定期和不定期地举行,使办税员不断熟悉新的税收法律、法规和政策规定,正确履行办税职责。 4、应用信息系统,实行管理。设计并应用“办税员管理信息系统,建立办税员档案资料数据库,实现计算机化管理,尽早形成依托信息化手段的新型办税员管理体系,使其具备办税员登记管理、违章记录及奖惩记录、年审管理、信息查询等功能,并对办税员的效劳单位数量自动控制,杜绝未按规定多厂兼职现象。 5、构建考评机制,建立诚
12、信体系。扎实推进会计人才培养,深入开展诚信建设和职业道德教育,要在办税员和办税工作中确立起“诚信为本,操守为重的文化理念,在加强日常管理的根底上,定期组织对办税员综合办税能力、结果和工作责任心的绩效考核考评,实行资格年审和“优秀办税员和“诚信纳税先进企业评先鼓励机制,通过教育与考评相结合的方式,努力提高办税员和企业的诚信素质,促进诚信纳税体系的建立。办税员的违章记录作为办税员证年审、先进评比以及会计从业资格年审的依据,同时作为纳税人纳税信用等级的评定的依据之一,对办税人员个人来说将会影响到其工资奖金及其以后的就业;对纳税企业来说,将会影响到其以后的信用等级评定和分类管理认定,形成一种“依法诚信
13、纳税的气氛,弘扬守法经营、诚信纳税的社会风气。 6、组建办税协会,推动协税护税。在各地倡导建立办税员自治、自律组织“办税员协会,推动各地建立通过“办税员协会聘用办税人员的人才交流制度和信息公开制度,促进办税员队伍自身的优胜劣汰,有效地整合办税员的人力资源,为提高企业财务核算水平和办税质量打下良好的根底,促进企业的健康开展;在办税员协会内局部行业建立“协税护税小组,促进同行业的信息交流,加强同行业监督;通过公开办税,阳光操作,发挥社会舆论监督的积极作用,严格纠正会计信息失真的行为,堵住漏洞,在加强税务控管的根底上,促进部门共管、社会监管和纳税人自管相结合,营造一个必须讲诚信才能生存的工作环境,构
14、建爱税、协税、护税网络。 7、实行税企互动,构建和谐关系。办税员是征纳关系的连接器和润滑剂,也是税法宣传的重要社会力量。通过开设网上信箱、定期走访、不定期召开税企座谈会、发放征求意见表、让纳税人参与评选“最正确办税员、“最正确税源管理员活动等多种形式,广泛征求意见,请办税人员对国、地税的效劳进行监督,发现问题及时进行整改,并将结果及时反响,多措并举深入推进优化纳税效劳,拉近征纳双方的距离,互相体谅,协作配合,从而构建一种税企良性互动的和谐征纳关系。通过这些税企之间的“联络员,可以大大减轻税务部门的征税阻力和工作压力,进而为推进税务部门征管工作的科学化、精细化提供便利条件,同时也促进“和谐税务目标的及早实现,征管效率那么将会明显提高。 第8页 共8页