1、区档案局依法行政工作报告 根据xx区人民政府办公室关于报送2023年度依法行政工作报告的通知(黄府办202333号)要求,现将我局依法行政的情况报告如下: 一、推进依法行政的根本情况 1、加强对依法行政工作组织领导。建立以华骏局长为第一责任人的工作机制,强化行政首长依法行政的责任意识,加强了依法行政工作的领导。认真做好我局年度依法行政情况的总结及其上报工作。 2、进一步健全行政决策机制。完善行政决策程序,完善局(馆)长办公会议和局(馆)务会议议事规那么,落实重大行政决策集体决定制度,增强行政决策的科学性、民主性、合法性,实施行政决策跟踪反响和监督制度。 3、认真执行标准性文件制定和备案制度。2
2、023年我局制发xx市xx区音像档案管理方法,按时将文件文本及起草说明、法律审核意见、制定依据报区政府备案。 4、认真做好行政复议书面答复工作。2023年6月我局收到行政复议答复通知书(黄府复202344号),作为被申请人,我局在规定时限内对该行政复议申请提出了书面答复,并提交作出具体行政行为的证据、依据。经复议查明,区政府决定维持我局作出的具体行政行为。 5、认真履行档案行政监督职责。结合区档案工作的重点,我局制定档案行政检查方案,组织档案行政执法人员由局领导带队,对区8家单位贯彻执行档案法律法规的情况开展检查,检查内容主要包括档案工作组织领导、档案管理制度建设、档案平安防护、档案按期移交等
3、方面。检查过程中严格执法程序,认真实施xx市档案行政检查程序规定,检查结束后一周内向被检单位发出行政检查意见书,并将检查情况向区各立档单位进行了通报。 6、推进行政审批标准化建设。完善我局档案行政审批事项办事指南,并将办事指南信息公布在“上海黄浦网站上,确保办事指南成为行政相对人申请行政审批的具体依据,保障申请人的知情权和监督权。 7、健全和完善政府信息公开工作机制。整合政府门户网站功能,完善主动公开目录,实现“上海黄浦门户网站同步上线。 8、加强公务人员依法行政培训。坚持领导干部学法制度,认真组织局馆干部开展“学法日活动,通过局领导干部讲课、市档案局专家作专题讲座、在线培训等,加强档案法、各
4、级各类档案馆收集档案范围的规定、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定、档案管理违法违纪行为处分规定等档案法规新内容的学习,有针对性地讲解业务工作中遇到的突出法律问题,深化国家档案局令第9号、第2023号的贯彻实施,提高公务人员依法行政的意识和能力。 9、积极开展档案普法宣传活动。认真做好“6月9日国际档案日、“xx市档案馆日宣传月活动和“124全国法制宣传日、宪法宣传周活动的组织实施工作,通过张贴宣传海报、举办图片展览、现场咨询等形式,面向社会开展档案法律法规宣传。通过举办“档案里的故事档案法制宣传与档案文化传播征文活动及社区巡讲活动,进一步扩大档案法制宣传的社会效果,深化档案文化传播。 二
5、、依法行政工作存在的问题 一年来,我局依法行政工作取得了一定成效,但还存在一些缺乏。在档案行政检查过程中发现有的单位的档案保管保护条件有待改善,档案库房分散不利于档案的集中统一管理;有的单位库房设备不符合档案平安保管要求,存在一定的平安隐患;有的单位对下属机构档案工作的监督、指导还需加强。新时期的档案内容涉及面非常广,档案的形式、管理方式都在不断变化,这需要我们继续加强档案法律法规宣传教育,加大监督指导力度,推进档案资源体系建设,更好地实现档案价值,为社会效劳。 三、下一步工作打算 下一步,我局将围绕区中心工作,坚持以依法治档为核心,以普法教育为先导,以制度建设为保障,以强化执法监督为手段,不
6、断推进依法行政工作。 1、加大宣传力度,进一步提高法制观念。结合实际工作,确定年度法制宣传工作要点,针对不同普法对象,分别在领导干部、档案工作人员、社会群众中开展法制宣传教育活动,为推进依法治档营造良好气氛。 2、完善制度建设,进一步加强监督指导。进一步健全和完善依法行政各项制度,做到执法权限合法、执法内容明确、执法程序公开、执法行为标准、执法监督有力。优化办事流程,扩大政务公开范围,做到依法行政、标准行政和透明行政。做好对区各机关、团体、企事业单位档案工作的监督指导和效劳工作,健全档案管理网络,全面提高依法治档水平。 3、加强队伍建设,进一步提升综合素质。坚持抓好基层档案人员的专业学习教育和档案法律法规知识培训,强化档案法制意识,熟悉档案法律法规,正确把握和理解档案法规的各项要求。加强档案行政执法人员业务培训,切实提升行政执法的水平,确保依法行政更加有效。 第4页 共4页