1、1.目的通过对质量记载的操纵跟治理,为产物契合规那么恳求及质量系统的无效运转供应客不雅证据。2.范畴有用于公司质量系统运转跟工程开拓建立全进程质量记载的操纵。3职责3.1工程部担任质量记载的设置,体例质量记载清单,监视反省各局部的履行情况。3.2各局部担任所分担质量运动中质量记载的治理,并按规那么进展有关记载的移交。3.3总司理任务部担任公司的档案治理任务。4操纵次序4.1质量记载的设置4.1.1工程部担任对质量系统文件中触及的质量记载进展汇总,体例质量记载清单跟表格款式,详细见Q/TZH-WI-034质量记载表格款式汇编。4.1.2当质量记载需求进展添加跟删除时,由运用局部提出恳求,填写“质
2、量记载变卦恳求单,说明来由,属表格方式的要供应表样,报工程部审批后开始启用。4.1.3工程部担任对同意运用的质量记载进展编号,并将其列入质量记载清单。质量记载的编号质量记载的编号由设置编号跟填报编号两局部构成:4.2.1质量记载的设置编号位于记载左上方,其构造为:QRSS-XX此中:QR表现质量记载SSXX该记载次序号4.2.2质量记载的填报编号位于记载右上方,其构造为:MMMSSXXX此中:MMM填报局部代号,各局部的代号见Q/TZH-WI-006文件编码规那么;SS填报年号XXX填报的次序号4.3质量记载的填写恳求做到:a. 笔迹明晰,表白明白;b. 实在、客不雅、准确、实时地反响运动的进
3、程跟后果;c. 具有记载人的具名跟填写的日期;4.4质量记载的通报由各局部材料员担任按照质量记载的通报道路,进展质量记载的通报。质量记载的通报,以相关职员在记载上的具名、档案移交记载表、盒内文件清单等方式作为通报进程的记载,需要时,可注销“质量记载发放注销台帐跟“质量记载接纳注销台帐。4.5质量记载的搜集、储存跟归档4.5.1各局部材料员担任搜集拾掇质量记载,在专门地位存放,进展保存跟保护,以备查阅。按照Q/TZH-WI-008档案治理方法的恳求,由局部材料员担任对质量记载进展拾掇归档。总司理任务部担任对归档后的质量记载进展治理,保存限期按Q/TZH-WI-008档案治理方法的规那么履行。各局部保存的质量记载的保存限期为五年,过期可自行烧毁处置。质量记载的查阅查阅职员需查阅质量记载时,应征得局部担任人赞同后,方可进展查阅。当主顾提出查阅恳求时,由招待局部征得工程部的赞同后,为主顾供应有关的质量记载。5.质量记载5.1QR19-01质量记载变卦恳求单5.2QR19-02质量记载发放注销台帐5.3QR19-03质量记载接纳注销台帐6.支撑性文件6.1Q/TZH-WI-006文件编码规那么Q/TZH-WI-008档案治理方法6.3Q/TZH-WI-034质量记载表格款式汇编