1、水文档案管理调研报告 文档案资料是江河和涉水工程建设的重要参考依据，事关国计民生。在信息化步伐不断加快和国家高度重视防灾减灾工作的新形势下，如何加速推进水文档案管理效劳信息化是一个值得探讨的课题。 水文档案管理效劳的信息化，既要遵循档案管理信息化的一般规律，又要兼顾水文信息生成和储存的特殊性。基于一般规律与特殊性的综合考虑，我认为水文档案管理效劳的信息化应着重抓好“五大建设。 1、数字档案室建设。这是水文档案管理效劳信息化的核心要件。目前，国家正准备提出全国数字化档案馆（室）建设方案。因此，水文数字档案室建设正当其时。作为水文档案存放、整理和加工中心，水文数字档案室应当根据需要配备必要的计算机
2、系统工作站、扫描仪、刻录机、光盘库和中转效劳器等信息技术设施设备。同时，根据国家统一标准的数字档案管理规那么和标准，设置相应的管理效劳软件及其传输浏览等应用系统，从而真正建立起集信息收集、加工、馆藏、交流、利用于一体的现代化数字档案室。 2、信息化网络建设。这是水文档案管理效劳信息化的根底支撑。根据数字化归档的要求，需要在水文系统构建三个对接电子网络。一是机关内部的局域网络。在单位内部实现各部门之间和数字档案室与各部门之间的有效对接，并在办公自动化、无纸化的前提下实现资料文件的数字化归档。二是联结各个基层水文站的数字信息传输网络。各基层的自动化和数字化水文站点的文字、图像等数字信息要适时同步地
3、通过专用互联网络传递到水文信息处理中心，实现适时测报分析和有选择归档。三是外部电子文件传送网络。通过互联网络联通，实现与上级主管部门、地方各级各部门的电子文件传送与收集相对接。 3、数字档案资源建设。这是水文档案管理效劳信息化的重要根底。首先，要根据实际需要和有关标准，对馆藏历史档案按照类别、年度、密级、等级进行数字化归档处理，以磁盘、光盘等介质进行分类陈列，并刻录到档案信息中央处理器以供查阅。其次，要运用归档整理应用软件，对新生成电子文件和数字信息资料及时予以归档。第三，要尽可能地将有价值的数字档案信息发布在外网空间，切实丰富外网水文信息资源的内容。 4、浏览查询系统建设。数字档案的鲜明特点
4、就是储存容量较大，浏览查询便捷。没有一个快捷高效的浏览查询系统，再好的库网条件也会失去其应有意义。当前互联网已进入千家万户，浏览查询系统软件已经十分成熟，完全可以通过专业人士或与软件公司合作开发档案管理应用系统。其根本要求是工程齐全、内容丰富、查询便捷、更新及时、结果精准。同时，既要能够联合使用日期、类别、主体、关键字进行精准查阅，也要能够做到汉语及拼音双识别查询，以最大限度地提高查阅效率。 5、信息发布平台建设。具体要抓好三个平台建设。一是公共效劳网站建设。也就是建立面向社会公众的水文信息网站，对此我省已在省市两级构筑了十分完备的水文信息公共网络，今后的方向是实现与政府、各县（市、区）网站的
5、并联对接，进一步扩大公共网站的效劳和影响范围。二是 信息发布平台。通过中国移动和中国联通的短信效劳系统，适时向社会公众发布水文信息，其效劳时间主要为防汛抗旱时期，效劳内容为降雨量、主干道水位及流量等，还可联合防汛抗旱指挥办公室发布群众最为关注的洪水预报，效劳对象主要是各级防汛抗旱机构及其工作人员，河运从业人员和可能发生洪灾地区的干部群众等。三是新闻媒体发布平台。可在天气预报栏目增添有关水文实时信息和水文预报的内容。 同时，水文档案管理效劳信息化是一个系统工程，必须科学谋划，周密安排，精心组织，通过加强领导、保障投入、重视人才、完善制度等保障措施，加速挺进水文档案管理效劳信息化。 第3页 共3页
