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2023年高校调研报告外联篇.docx

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资源描述

1、高校调研报告外联篇 一、赞助 生生活丰富多彩,活动也是精彩分层,每次举办活动,经费自然成为一个急需解决的问题。除了团委的拨款,校会的收入,剩下的就需外联出去拉赞助了。 1.方式 a.合作赞助 i.免费但不直接提供资金与物品。如北广与华尔街英语中心合作将于下周对校内学生做问卷调查,帮助同学了解自己的英语学习状况,以及与海文学校合作,发起爱心助学活动,为30名贫困同学提供免费的考研培训,以及出国考试培训、四六级英语考试培训;与北京五星环宇国际文化传播中心合作,为优秀学生提供免费的国际商务谈判培训(对外费用高达15000元)与英伦敦工商会考试局驻北京办事处合作,办关于lccieb考试咨询;与北京典成

2、科技开展合作举办关于电子商务网上营销认证的咨询讲座及报名。 ii.商家提供宣传材料(或不提供),由校方帮助其宣传或代理,商家付劳务费。例如。票务代理,中青院代理北京音乐厅和中心公园音乐堂门票业务,校方有相应提成。 iii.免费派送。北海珍珠总公司在北航派送滴眼液,肯德鸡在北京免费发放优惠券等。这种宣传方式对商家而言投入底,收效快,同学也较易接受。 iv.供勤助岗位。燕京啤酒公司,方神咖啡集团在北航招收勤助俭学人员。 v.联合展卖。商家提供商品并有一个合理的价位,校方提供场地及组织人员(及财务管理等)。如北广的书市及服装展卖。在书市上,各种出版社,各式新书和旧书,品种多样,价格低廉,质量较好。在

3、服装展卖上,衣服的档次为中低档,价格在200-800,打折出售。校方收取摊位费急管理费。而同学也免去了交通之苦,且价廉物美,质量也有较好的保证。这种做法对于地理位置较偏的学校更是值得借鉴。但同时也应指出,展卖本身也有很多弊端。首先是热闹场面所带来的对环境、空间、公共设施的压力,导致脏、乱、差的现象,此外,交易过程中的“三包问题,质量问题也缺创造文的规定加以标准。同时,商业盈利行为对校园大学生的思想的冲击也应引起注意。 b.收取场地费。 比方北大联系或者是商家主动要求到其校园办展览,校方会根据场地的大小、人流量的多少、以及其他配套设施来定夺场地费的多少。例如北大的三角地(较为热闹,设施较好)一个

4、4方米以内的展位需202300天。150人的大教室每晚202300元,300人的大教室每晚1500-3000元(具体价位再考虑设施的使用而增减)。校会先向学校申报所需场地,收入14上缴学校。 c.提供设备。由公司为学校活动提供材料及用具。如北理、北科的攒机大赛便是由公司提供零件、攒机工具等。 d.提供布置会场,邀请嘉宾及媒体。中财的“美宝莲化装晚会,公司支付2022元布置会场,并请来了媒体,现场小游戏及派送化装手册及试用装,受到良好效果。 e.互相宣传。如中财的“调焦看时代辩论赛。与某网络公司合作,网络公司负责将中财及其活动发布到网上,扩大其影响。而中财那么负责为该网络公司在校内作宣传,双方互

5、惠互利。 2.特点 a.针对性.根据活动性质、内容而定。如体育节联系体育用品公司。北广便利用学校自身的特点,拉到了瑞利杂志、中国娱乐报告等这类较为时尚的娱乐性较强的媒体,这类媒体的赞助资金较为丰厚,而且一旦合作,便可以保持长期的合作。 b.结合同学需要。从同学们日常关心的角度出发,联系一些商家来做咨询或讲座。如北广联系“美宝莲以及“雅芳化装公司在学校开设美容护肤讲座,学生会负责组织工作。 c.地域 性。一般的,各大学的外联部门都将重点放在学校周围的商家上。或是小店铺或是大公司。一旦合作,那么力争把这种合作关系固定下来。 d.特色性。各校会根据各校自身的办学特点,邀请一些与本校专业相关的教授学者

6、前往讲座。如北广容易邀请到文艺界名人,而北体那么更易邀请到体育界名人。所以,各校应充分开掘自身魅力,从本校特色出发,寻找外联突破口。 e.通过采访各高校的外联情况,我们了解到这样一个现状:只有活动精彩足够吸引人,才能吸引商家的赞助;只有活动一直精彩,并能精益求精,商家才乐意与你长期固定活动,“因为做生不如做熟,合作频繁,便能免去很多不必要的沟通的消耗,能更有效地到达目的。我们不止一次听某校外联负责人提到,因为他们校活动精彩,很多商家主动上门要求赞助。所以,结论便是:我们首先要保证我们活动的质量,再加强外联的手法与技巧。 f.人情味浓厚。首经贸学生会本着“互惠的原那么寻找合作伙伴,寻找双方利益平

7、衡点。他们拉取赞助通常不以学校名义出面,而是靠个人与校外人员的私人交情。 g.在不违背原那么,不放弃应得利益的前提下,尽大可能满足公司要求,因为一项合作活动成功便能带给双方利益,商家有了利益便会寻找第二次合作,学校便能开始与之谈条件.尽量投其所好,将名校效应与公司资金良好结合,扩大活动规模,提高活动质量,丰富校园文化. h.直接找品牌的总代理商,总代理商决定权大,一旦决定便能很快执行,且数额较大,合作范围广。 3.权额: (1)由预算额决定,通常预算额低于实际开销的数额。 (2)由宣传费,原料,本钱费,人工费,奖品费,机动费等组成。 (3)有的权额较大,如瑞丽杂志社赞助“广院之春歌手大赛的数额

8、为2万以上。 二,回报形式 (1)冠名权。给与合作企业各种晚会,体育赛事等活动的冠名权或者提供其他广告,宣传形式以收取赞助费。一般收费为5000元以上。例如:北大中秋节获中国移动通讯公司35000元人民币的赞助费,所提供的宣传形式那么以“同升未明月,共享移动情作为晚会的主题语,并邀请中国移动北方区总经理在晚会中发言,以及在校宣传标语上印“中国移动的字样。还有中国移动赞助的12万元为北大挽留公寓区的所有公寓安装窗帘,并邀请京华时报等媒体对此事加以报道。以这种方式与北大进行合作的传统单位有中国移动通讯,健力宝公司,恒安集团。主动要求和北大进行赞助活动的企业数目很多,而与这些公司进行合作多是北大首先

9、提出合作事宜的,一是合作较为固定,双方的要求都较为固定确实定下来的,这些公司的赞助资金较大,较为稳定。 (2)参与组织权,赞助公司有权利对活动的筹划实施和宣传提出意见。如农大校会由公司做出宣传方案,校会作出少许改定,同时在宣传上,先由公司作出宣传,随后学校跟随一起做宣传。 (3)有权担任现场颁奖嘉宾。 (4)赞助公司有权在活动期间在校内进行积极宣传,如悬挂企业的宣传条幅,广告画,发放有关宣传资料,设立展台,做海报等。 (5)有权在演出时作出语言文字上的宣传,主持人鸣谢,作为嘉宾致词,或在台上打出赞助商广告语。 (6)有权在赛后和校方一起接受媒体采访。 (7)对于体育类活动,赞助方可以出席开闭幕

10、式,运发动服饰和各种设施可以标明各种文字和图案。 (8)将赞助商的标志,口号,特色印于书面总结中。 (9)各类赛后,如有展板展出,展板上有赞助商的名字。 (2023)提供奖品及标识物等,如优惠卡,幸运抽奖,奖品上可以印其标志。 (11)各类活动的入场卷上,可说明赞助商家的特征的文字或图案。 三、作对象 (1)北广主要有瑞丽杂志,美宝莲北京总代理,麦当劳。媒体由btv,娱乐新干线,凤凰卫视。 (2)北航联系的媒体主要有。北京青年报北京晚报大学生。雨泉在北航的演唱会就在北京青年报上发表了整个专版,有力的宣传了北航的校园文化的丰富多彩。 (3)北大主要有:中国移动,健力宝公司,恒安集团。固定有三大媒

11、体:北京电视台,京华时报,北方青年报。 (4)北科,cctv,btv,中国青年报,中国教育报。 四,外联策略 (1)联系公司 a,大规模的打 ,找出几家有意向的商家,再约见面,通常联系总经理和广告主管。 b,通过网络 c,带上方案书等材料和他们见面,用语礼貌,筹划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式(也可以由赞助商决定) d,用各种方式与广告公司搞好关系,便于外联工作。 e,于赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,不会搞砸他们的牌子 f,外联工作通常在活动前大约一个月。 g,涉及到大规模的活动,校会与赞助商签订合同,以保证活动顺利进行。 (2)

12、,友好往来 a, 沟通, 问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。 b,学校有大型活动或者party也可以拉其来参加。 (3),联系嘉宾 1,联系沟通用语 a,邀请嘉宾要派专人登门,和他商量细节问题,活动结束后发出感谢信,赠送礼物,表达谢意。 b,嘉宾自己坐车到学校,校会负责接待。 c,如果嘉宾来的过早,会被请上专门接待室,校会派人买快餐,让嘉宾就餐。 d,如果嘉宾来的过晚,校会会让其他节目上场或者临时安排一些活动。 f,提前联系,一个星期前就可以联系了。 2,表达谢意 a,赠送礼物 b,生日致意,查明其生日日期,表示祝贺。 (4),联系媒体 a,举办较大规模活动时,校会外联部可以打 通知媒体。

13、 b,请媒体支付一定费用,如北京理工请媒体的预算为600元。 c,帮助媒体完成电视节目,如cctv实话实说找北大完成了一个关于环保的节目。 d,各校共同的心得。首先真实地向对方阐述活动情况,切忌能虚作假,其次需要热情,交往一次以后,便于对方成为朋友,经常保持联络,节日要问候。 e,通过活动来吸引媒体。如满文军在农大的个人演唱会不用校会主动联系,媒体都会主动联系,于媒体的联系主要靠活动。 (5)校际联系 一个活动几所高校联合举办,共同宣传,规模宏大,影响深远。如北航,北航举办的许多活动都是校际之间展开的,如“妙士杯明日之星素质大赛,校际赛是北航公共关系部主办,北京邮电大学,北京师范大学,北京大学

14、医学部协办,而活动场所那么是地质大学学术交流中心举行,此外还有学院路八大高校篮球联赛等校际活动。这种方式加强各校同学之间的沟通和了解,相互吸取经验,弥补缺陷。我校的地理环境比较偏僻,加强校际之间的交流非常重要。 (6)与学术类艺术类之间的交流合作 a,图书馆。中青与海淀图书城众多书商联系,举办了中青第一届书市,并展出大批新书,好书并以极为优惠的价格出售,深的老师与同学的欢迎。中财联系多家出版社,图书馆在校内举办书市,有大量的国旗刊物出售,价格低廉,吸引了不少同学。 b,音乐厅。中青代理北京音乐厅,中山音乐堂在校内售票,并负责为其宣传。 c,研究中心。中青与中国少年儿童研究中心联系,为同学提供假期勤工俭学的时机,并建立了长期的合作关系。 d,文化中心。北广与悟性环与国际文化传播中心。中青与鹰之巢俱乐部。合作进行了宣传,该俱乐部为每位会员提供了一张会员卡,能享受与俱乐部和的娱乐场所,机构的最低价格。同时该俱乐部还可以免费赠送歌星见面会门票,提供轻松文艺空间等效劳;此外,中青与“首都大学生计算机网络协会以及“程军文艺工作室联系,这些机构为中青员提供了如韩红,水木年华等个性的门票。 e,展览馆。中青与国际展览中心,北京展览馆联系,提供广阔同学免费参观网络与电子工业产品等展览的时机。 (7)与社会的交流 a,募捐 b,运动会志愿者的参加

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