1、行政办公室档案管理标准化的对策分析 一、前言 自改革开放以来，我党立足于全心全意为人民效劳，并加大了效劳型政府建设，对行政各项工作进行了调整和优化。办公室作为行政工作的根本部门，主要负责档案管理、信息上传下达等工作，工作内容较多，且占据十分重要的地位。但是当前档案管理工作由于各部门之间缺少沟通和交流，出现了各自为政的现象，无法将资料有机整合到一起，在一定程度上增加了档案工作开展难度，且效率较低，缺乏标准性，不利于行政办公室各项工作的开展。因此加强对办公室档案管理标准化对策的研究具有积极的借鉴意义，能够帮助我们正视该项工作的同时，还能够注重细节工作，提高管理标准化水平。 二、档案管理概念 所谓档
2、案管理，主要是指档案的收集、整理及保管等活动的总和。就本质来看，档案管理工作是一项管理性、效劳性及政治性工作，在整个管理过程中，它不生产物质财富，主要负责各个部门历史文件管理工作。同时档案管理并非独立性工作，渗透至社会管理系统中的各个环节，为社会实践工作提供效劳和支持，这也是区别于其他工作的主要特点。目前，我国档案管理工作尚处于开展阶段，整体管理水平还有待提升，需要我们给予更多的关注，并加大研究力度，从根本上实现档案管理制度化、规划化开展目标。 三、档案管理标准化的重要意义 加强对档案的标准化管理是一项具有现代意义的工作，特别是在信息时代下，档案中蕴含着的大量资料信息，也是以往工作的总结，能够
3、为行政办公室未来工作提供更多依据和支持。具体来说，标准化管理的意义表现在以下几个方面： 第一，顺应时代开展趋势。新经济环境下，市场经济、新理念等外部环境发生了根本性变化。而万物开展规律证明了应时而谋、因势而动、顺势而为，才是持续、稳定开展的根本规律，只有顺应时代开展，反思自身存在的缺乏，不断革新自身理念、处事方式，才能够获得长足开展。档案管理工作作为行政工作的一局部，记载着行政工作的过往，具有较强的参考意义，落实好该项工作，是行政工作顺应时代的具体表现。 第二，提高效劳中心管理水平的具体表现。档案管理是行政办公室的主要内容，具体来说，就是档案人员对以往工作相关的资料等进行整理、归档，并帮助行政
4、工作发现其中存在的缺乏及问题，采取针对性措施，加以调整和优化，不断提高行政效劳质量。同时，档案管理作为行政文化建设的根本内容，对于树立良好政府形象具有积极地推进作用，最为关键的是能够通过对档案资料的充分利用，对职工进行绩效考核，实现对职工的全面、具体化管理，从而真正意义上落实行政现代化管理目标。 第三，有利于行政事业持续开展。管理工作贯穿于行政效劳工作全过程，档案管理作为其中的一局部，通过行政工作的历程、经验等资料进行回忆和整理，能够总结其中的经验。尤其是档案中的资料都是部门的精华之所在，任何事物开展过程都并非一帆风顺，通过档案工作这一载体，我们能够进行反思，并结合外部开展趋势，制定科学的开展
5、规划，从而促进效劳中心持续开展，为社会主义社会建设奠定坚实的根底，取得公众们的信任和认可，并与我党共同创立美好的未来。 四、提高标准化水平的措施 现阶段，标准化管理是行政效劳中心新时期开展的必然要求，其不仅表达在制度、管理等方面，还表现在管理方式及人员培训等更为具体的方面。因此笔者结合多年工作经验，建议该项工作可以从以下方面人手： （1）重视规划管理，完善管理制度 目前，我国正处于市场经济转型阶段，人民群众对于行政效劳质量提出了更高的要求，而作为影响质量的主要因素，档案管理工作标准化水平成为实现上述目标的重中之重，只有真正落实了规划化管理目标，才能够为档案管理工作提供保障。具体来说，行政部门领
6、导作为个部门的组织者和引导者，要从自身人手，树立新型管理理念，重视档案管理工作在整个行政效劳中心的积极作用的发挥，并经常过问该项工作实施现状，适当增加人力、资金等方面的投入，为该项工作的有序开展保驾护航。同时在部门内部应积极宣传该项工作，并成立专门的管理部门，由领导负责，领导档案人员全面开展档案规划化管理工作，立足于当前工作现状，收集并梳理存在的问题，提出解决对策，提供组织保障。 制度具有根本、长期等特点，是档案标准化管理的关键。因此在档案规划化管理工作中，我们要充分利用制度手段，约束和限制不标准行为。在实践中，要立足于部门开展新目标、新形势，将制度完善工作列入到重点工作列表当中，对现有档案制
7、度中存在的缺乏和缺陷进行完善，及时取消不合理内容，并在此根底上提出相应的内容，形成系统化制度体系。不仅如此，还应重视对制度的执行，定期对档案人员进行培训，构建相应的鼓励机制，促使档案管理人员能够在工作中，发挥主观能动性，实现对档案管理的规划化处理，减少档案遗漏、丧失等不良问题。 （2）强化管理体系，保证信息真实性 笔者认为针对档案标准化管理工作，我们在开展工作中，应进一步完善档案管理体系，实现对档案工作的统一管理，形成合力，重视对该项工作的协同体系建设，将各个部门整合到一起，共同构建联席会议制度，将该项工作拓展至领域、部门及环节全过程，特别是要重视人员能力建设。21世纪，知识更新速度远远超过我
8、们的想象，只有掌握新知识、新技术，才能够更好地担任这份工作，继而实现对档案资源的深度挖掘，提高信息资源利用价值。值得注意的是，不同于其他信息，档案信息资源具有保密性特点，需要我们对管理人员进行保密知识教育，保证管理人员的综合素质能够与时代开展趋势相契合。新时期下的档案管理人员要转变工作风格，由原来的等、靠、要被动状态转变为主动与其他部门保持非常密切的联系，能够在第一实践收集各类资料信息，做到认真检查和核实，科学归档并保存，从而确保信息的真实、可靠性。不同于传统时代，如果一味坚持传统方式无法全面反映行政事业开展历程，且信息价值也无法得到最大限度的发挥。因此档案人员应立足于社会开展现状，扩大档案资
9、料收集范围，无论是业务、还是职工都应成为其中的一局部，促使档案标准化工作能够改进行政工作，从而为进一步挖掘行政工作资源创立良好的平台。 （3）构建网络体系，标准档案利用 现阶段，信息技术与我国行政工作的深度结合，电子政务应运而生。在此根底上，行政工作信息化、现代化建设已然成为现实。目前，笔者所在行政效劳中心根本实现了网络效劳系统，为档案管理工作提供了技术保障。同时在计算机飞速开展趋势下，档案网络化将会得到了进一步推广和普及。但是信息化水平尚未到达预期的目标。因此效劳中心应坚持与时俱进，积极引进先进信息处理技术，邀请专业技术人员，结合效劳中心的工作特点，构建针对性的网络效劳体系，提高档案管理标准
10、化水平，促使档案资料收集、整理及归档等工作都能够按照既定的要求进行，从而有效提高管理有效性。为了加快档案规划化管理进程，我们要明确认识到培养技术人员的重要性，促使其能够兼顾档案与技术操作等专业知识，在系统出现问题时，能够及时解决问题，确保系统始终处于健康运行状态当中。更为重要的是，我们还需要与政府其他部门建立合作关系，构建网络化管理体系，实现信息共享及传达，以此来适应效劳型政府开展需求。 档案管理工作的终极目标是发挥其保存及应用价值，为社会实践提供借鉴和参考。只有开发和利用档案的应用价值，才能够为行政工作水平的提升做出更多奉献。因此在行政效劳中心内部，我们应在现有档案根底之上举办档案展览等活动
11、，充分发挥档案资源的社会宣传功能，将静态的档案转变为动态的资源，以此来引导职工能够树立正确档案标准化理念。不但如此，还应创新档案利用方式，进一步拓展档案的效劳范围，深化其效劳功能，逐步朝着电子化、网络化等方向开展，形成一体化档案信息体系，从而激活档案的社会效益。 五、结论 根据上文所述，随着社会不断进步和开展，档案管理的时代意义及社会效益越来越突出，然而当前档案管理工作不够标准，使得档案信息的利用价值大打折扣。本文在档案管理工作概念根底上，分析和研究了档案标准化管理工作对于效劳中心的重要意义，从网络层面、档案资源利用等角度提出了相应的建议及对策。在此根底上我们也能够进一步明确档案管理工作的内涵，在日后工作中逐步重视该项工作，并构建立体化工作体系，从而促进我国行政事业的改革及开展。 第7页 共7页
