1、局办公室主任个人述职报告 篇一:2023年度办公室主任述职报告 2023年度办公室主任述职报告 尊敬的各位领导、各位同事: 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于 其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、维修
2、、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。 现我将14年的主要工作,存在的缺乏和下一步努力方向述职如下: 一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办职能作 用。 发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。 二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的 问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的方法、措施。 三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成 条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把 员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成
3、统一的意志。 四是直接参政议政,辅助决策。在总经理办公会议上,提 出独立的意见和建议。 发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的 范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公正正 派,坚持对上负责与对下负责相统一,原那么性与灵活性相统一。一年来,努力做好“四个协调:一是搞好与领导工作之间的协 调。对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大 事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部 门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合 力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系,发挥好 承上启下、上传下达、信息反响作用。通过办公室的工作,让 广阔员工
4、能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做 为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中, 维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。 认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要 工作任务。这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班 会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方 法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反响。注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到 督查督办的作用。 二、扎实做好“办文、办会、办事工作,提高办公室工 作效劳质量和效率 1、办文。一是一年来接收发承办各类
5、文件655件。严格 按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丧失,始终保持畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿表达上级精神和工作实际需要,全面、准 确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。三是加强档案 管理,今年以来整理归档128卷,文件分类清楚,组卷合理, 编号准确,档案管理水平明显提高。四是加大宣传报道力度, 树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同努力下,今年在 公司内网刊发信息172篇,在集团一报三刊一网刊发信息27篇,创历年最好水平。五是加快推进企业文化建设,形成了 2023条企业核心理念,
6、并在落地方面逐渐推进。 2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席 会、年度工作会等综合性会议20个,组织开展企业文化、新闻 宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9次,参与 举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动15次。每次领 导安排组织实施大型会议和活动,都按照求全求细的标准,力 争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善。特别是大型重要会议,充分考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布臵整洁得体、效劳细致、材料齐备无过失。会议召开之后,根据情况,做好会议纪要整理,抓好会议内容的督办落实等工作,防止会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象
7、。 3、办事。一是抓重点,注意轻重缓急,始终“树立效劳工作无小事的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。注重吃透上情了解下情,从被动效劳转变为主动效劳。二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司效劳,为职工效劳。三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行本钱。四是加强平安管理,截至目前车辆累计平安行驶75万多公里,确保了平安无事故。五是开展9s管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6s的根底,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用。 三、
8、大力开展制度建设 制度建设是领导十分重视的根底性工作,一年来制定了信息化管理方法、舆情管理方法、修订了新闻宣传管理方法、车辆使用管理方法,起草了印章管理方法、合同管理方法。 四、加强廉政建设。 通过制度的建设和执行确保廉政建设。办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。 回忆一年来的工作,体会很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢。酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满
9、的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因。甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值。这一年来感触最深的,还有“感谢。感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的时机;感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容。在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声“谢谢了。 二、向各位领导、职工代表坦诚存在的缺乏 一是办公室内部员工队伍上。人员年龄、学历、工作态度包括身体健康情况,还存在很多问题
10、。在一些工作上造成了滞 篇二:办公室主任年度述职报告年终个人工作总结范文 办公室主任年度个人述职报告 篇一:机关办公室主任年度述职报告 一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,办公室全体人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实工作,表现出高度的政治觉悟、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。作为办公室主任,我的主要工作职责是:负责区xx局办公室的工作,组织办公室工作人员完成政工、人事、宣传、督办、信息、老干、档案、信访、财务和后勤效劳管理等工作,同时协助完成局党建工作,并兼职参与xx工程业务工作。在工作中,我能自觉实践“三个代表重要思想,认真学习理论,积极履行职责,
11、并积累了一定的管理经验和工作实践经验。 一、加强学习、提高自身素质,适应开展需要 学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地胜任办公室主任的岗位,我坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表重要思想,正确理解和把握新时期xx工作的性质、地位、任务和作用。积极参加局上统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平。注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习气氛。工作中,我们着力强化三种意识: 1、强化标准意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制
12、度加以标准,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照标准开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套为其使命任务所必需、与其工作特点相适应的规章制度,来标准所有的人和事,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台了司机管理、文件打印、接待用餐、秘书人员工作制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个办公室人员的标准意识,使机关工作处处有章法,人人懂规矩;使办公室每个同志工作有序、行为标准。今年,办公室成功迎接了省委xx书记、检察院xx检察长等领导对我镇的视察和检查,同时,办公室更加注重对机关人
13、员的效劳,为每个办公室配备了暖瓶、茶杯、茶叶,提高了机关效劳质量,真正做到了让领导、部门和群众满意。 2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。我深深地意识到:办公室每位同志都是一个螺丝钉,担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现任何失误,都可能给办公室乃至党委、政府的工作造成被动,甚至酿成事故。为此,xx书记一再要求我们,对待每一项工作,办公室人员都要努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。通过强化责任意识
14、,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能,同时,我们办公室的一些同志更能充分发挥主观能动性,主动地、高标准地、高质量地完成职责。在处理机关干部旧宿舍楼这一棘手问题上,主要领导亲自靠上工作,亲自研究处理方案,最后通过公开竞标的方式使这一问题圆满解决;xx同志作为办公室副主任工作兢兢业业,经常牺牲个人休息时间盯在办公室,保证了机关事物工作的正常运转;秘书办人员更是经常加班加点,通常都是来得最早、走得最晚。今年,秘书办在新闻媒体发表稿件80多篇,用稿居全市前列。 3、强化形象意识,就是要用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群
15、众信赖。办公室是反映党委、政府工作状况和精神面貌的窗口,是党联系人民群众的纽带,办公室每位干部的形象如何,直接关系到党委、政府在群众心目中的形象。因此,我们办公室人员既当好战斗员,又当好效劳员,更当好宣传员,真正树立起一种崭新的形象。每天早上司机同志要把车擦得干干净净,办公室人员对同志和客人来有迎言,走有送语,端茶倒水,热诚相待;这不仅树立了办公室人员的个人形象,同时更树立了集体的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、支持、关心、谅解,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。 二、工作完成情况及取得的成绩 积极参与完成党建工作 在我区大力开展“三观学习活动、“云岭先锋工程和“保持共产党员先进性教育学习活动中,我按照上级领导的要求,全身心投入到党建工作中来,先后圆满完成了区xx局各项学习活动领导小组办公室主任职责和区委第二督