1、电信分公司综合办公室主任竞岗报告 电信分公司综合办公室主任竞岗报 告 电信分公司综合办公室主任竞岗报告 冬天来了，我也来了。难道春天还会远吗。在座的各位领导、各位评委、各位同事，大家好。我叫，1996年XX省邮电学校程控交换专业毕业后，就在农话工作。几年来，我当过维护员、统计员、管理员。除了干好本职工作外，我参加了重邮函授本科的学习。因而，可以说技术和业务与我形影相伴，而文学和网络那么是我的好朋友。我来自农村，纯朴自然、崇尚品德、爱好文学和富于创意是我的特点。我没有过人的聪明才智，也没有大起大落的坎坷经历，更没有轰轰烈烈的豪迈事迹。我 有的只是一种坚忍不拔的精神，和矢志不移的信念，以及对学习和
2、工作的满腔热情。以天下兴亡为己任是孟子的思想，以电信兴亡为己任是我的理想。对于一位有强烈责任感的职工来说，我参加今天的竞选演说，是不需要理由的，不参加才需要理由。今天，我演讲的主题是-继往开来有所作为选拔一个勤奋好学，具有良好的敬业精神和职业道德、精技术懂业务、有较强的文字驾驭能力，且善于文化管理的办公室主任或副主任是州电信分公司的人心所向，更是电信企业文化建设的希望所在。综合办公室有文秘宣传和行政管理两方面的职能，是电信对外的形象代表。下面，我谈一谈对综合办公室工作的四点认识、设想与建议： 第一、认识本位，勤于效劳众所周知，办公室是综合部门，是领导工作和机关工作的参谋部门与效劳部门。在整个企
3、业中处于承上启下、效劳 左右、应酬各方的枢纽地位和中心位置。我认为，办公室是效劳部门，应该做好三项效劳工作： 一、为领导效劳。当然不是狭义上的为领导的个人效劳，而是指为领导的工作效劳，为领导的思想和决策效劳，当好部门主管的助手，当好公司高层领导的参谋。 二、为各部室效劳。办公室在传达上级指示，在贯彻领导旨意或在催办、督办时，要从团结科室或班组，共同做好工作的良好愿望出发，要充分尊重每个职务角色的重要性，表达平等的原那么。如果遇到困难，要学会换位思考，置身于别人的角度思考问题，共同研究，以达成解决问题的共识。 三、为职工效劳。办公室是企业的办公室，是人民群众、是大家的办公室。我认为，综合办公室是
4、领导与群众沟通的桥梁。为大家解决实际问题和虚心听取职工的良好建议，是我们的重要职责之一。而且，我们要尽快在公司内部设立 群众意见箱，高度重视职工的意见和建议。把群众要我们解决问题转变为，我们主动向群众征询有没有问题需要解决。此外，地区地处祖国边疆，在当前变幻莫测的国际环境和国内、外剧烈的电信市场竞争中，要把保密工作提高到一个新的高度来认识，这对国家的平安战略和中国电信的利益尤为重要。我们要加强公司的文件、档案及对外发文的严格管理。 第二、只求所得，不求所有 有人说，办公室工作可用八个字概括，即。参与政务，管理事务，形象地说是上管天文地理、下管鸡毛蒜皮。具体一点，参与政务是指参加领导对重大问题的
5、讨论和决策；管理事务是指管理环境卫生，组织参加各种社会公益活动等。确实，办公室的工作是苦、是累、是默默无闻。每天埋头于琐碎小事，风光与荣誉总擦身而过。台下十年功，台上一分钟，深夜的伏案写作，常常只换取匆匆一瞥。因而，树立正确的义利观对办 公室工作很重要。我想，作为办公室的一员应该多牺牲一点个人利益，用孔总的话说，就是只求所得，不求所有。先天下之忧而忧，后天下之乐而乐是仁人志士的追求，更应该是办公室人员的人生旅程。 第三、精诚合作，追求完美办公室作为公司的文书部门，要经常起草大量文稿、传达上级指示和本单位意图。无论是起草领导发言稿，还是撰写年度方案或总结，需要办公室群体的通力合作。要充分发挥个人
6、的聪明才智，仅凭个人奋斗是难以生存的，只有自然地融入集体、相互协作，才能无往不胜。为了能更好地为电信的企业文化效劳，办公室人员要练就过硬的写作能力、组稿能力和改稿能力，我认为要从三个方面入手： 一、认真学习方针政策和法律法规例如要起草一份产品购销合同，办公室主任作为合同起草的第一负责人，就必须熟读经济合同法、产品质量法 和消费者权益保护法等相关法律。否那么，凭个人的主观臆想，写出来的合同，必有疏漏之处，一旦发生纠纷，必将给企业造成损失。 二、深入实践，掌握第一手材料毛泽东说谁没有调查就没有发言权，罗素也说过要购置房子，至少要到里面看看。调查研究，是办公室员工的一项根本职责，也是重要的工作方法。
7、要掌握第一手资料，可采取发征询函、走专访、听汇报、开小组会等形式。只有调查研究，才能透过现象看本质，才能为领导提供真实准确的决策依据。 三、言之有物，写出高质量、高水平文章俗语道。言之无物，行之不远。我认为，要写出一篇观点鲜明、内容详实和妙语连珠的公文，必须有丰富的素材作铺垫，而且要会掌握、应用生动活泼的语言，为公文润色增彩。办公室的员工要能熟练掌握先进的技能和最前卫的文字编排技术，如microsoftword、wps、 lotus1-2-3officepro.等 ，才能编排出精美别致、赏心悦目、丰富多彩的版式，让读者寓教于乐。为了提高表达能力、分析能力、判断能力和应变能力，我们要不断学习通讯
8、技术、汉语文学、逻辑学、公关和哲学等书籍，以便能将具有电信专业水平、有较高文化品味和逻辑严密的好文章、好作品呈献给公司高层领导和广阔干部职工。第 四、开拓进取，永无止境 随着社会文明和人类科技的进步，如何利用网络技术、internet技术和管理信息技术进行信息的采编整理、如何加速信息在企业内部的流转、如何实现企业的信息共享，以及如何加强企业的电子文档管理等等，是值得我们深思的问题。对此，我们应该开拓创新，有所为，有所不为。 一、加快办公自动化进程电信行业是高科技行业，我们拥有其它行业不可比拟的通讯工具，如 、 、 和现代的语言信箱、internet、 intranet、e-mail等等，但要说
9、真正利用在日常办公的，恐怕只有 和 。这个现象，就好比我们开了一家最先进的光学眼镜店，但我们的店员个个是近视眼，却依然没有配戴眼镜。不难想象，这样的眼镜店又怎能提高工作效率呢。同理，不把最新通讯技术用于现代办公实属企业的遗憾之事，因为公文处理的自动提醒，自动流转，自动归档等可使办公业务无纸化，有序化，使枯燥无味的工作变得轻松愉快。在这一点，万城公司已经作了示范-他们将几个办公室的微机通过hub互联形成lan，实现了4个办公室的打印机和公司电子文档共享。其实，这种局域网的技术是最简单不过了，购置50002023000元的相关材料将现有的相互联网，便能实现州电信分公司的电子文档与资料共享。那样，我
10、们全州办公室工作效率将会大副度提高，同时秘书的工作将会比目前轻松至少40%。我认为，我们重视的是功绩而非苦劳，办公室工作更应力求效率、效 益。 二、倡导企业文化建设在传统管理过程中，一般比拟重视人事管理、财务管理、技术管理、生产管理等职能性管理。但最新的管理理论认为，包括文化管理在内的创新管理、战略管理、知识管理等经营要素的综合性管理，才是现代管理中的重要环节。其中不少重要的学者和企业家认为，世界级著名公司之所以能较长期地保持世界领先地位，最重要原因之一是它们都有一种能吸引人、鼓励人和留住人的独特的企业文化。 也许有人会问。企业文化是什么。它什么也不是。一个企业的文化看不见、摸不着，但文化无处
11、不在，你外婆给你讲故事时其中有非常多的做人的道理，这就是文化。从某种意义上来讲，文化是土壤，人才是种子。文化是一个平台，是使有潜力、有才能的人真正发挥作用的平台。目前，我们公司靠积极的管理创新和制 度创新，已经在很大程度上摆脱了传统体制的束缚，它已具备一个现代企业的特征。然而，在机构改革、人员整合发生质的变化之后，如何调动公司员工的积极性、主动性和创造性，以及如何统一职工思想认识、增强凝聚力和战斗力可能领导们最关心的问题。我想，如何在目前的气氛中培育电信独特的企业文化，对电信的未来开展至关重要。关于建设电信的企业文化，我认为应做到以下两点： 一、办公室应当责无旁贷地承担企业文化建设这一荣耀而又
12、艰巨的任务。我们要把信息进行全面改版，在内容和形式上作大的调整，要把它办成是引导电信员工与干部携手前进的一面旗帜，一个灯塔。电信应当分为内部、外部两个版本。内部版本要增加对工作有指导意义的管理与优化、it评论等栏目。外部版本要增加企业管理、市场营销、通讯技术、电信业务、行业动态等栏目。从内容方面讲，要具体而不空泛，真实 而不虚假。文章要长人志气，发人深省。从技巧方面讲，可以考虑排版成彩色，力求主旨突出、图文并茂、富于新意。使之在深受读者欢迎的同时，更有收藏价值。总之，我们要把最优秀的一面展现给客户和我们的员工。实现企业管理报刊化，报刊内容专业化的现代管理目标。 二、向优秀的企业学习文化管理。众
13、所周知，华为公司根本法是中国民营企业的第一个管理大法，而华侨城集团宪章是中国国有企业的第一个管理大法。我想，我们也应该精心筹划，起草一个电信宪章之类的企业文化纲要，以进行企业的文化整合，增强理论前瞻的导向力和作用力。 物理学上的万有引力定理告诉我们，要想增加吸引力，就得增加自身的质量。同样，假设要增加社会、群众和上级领导机构对州电信分公司的关注和价值认同，就得加速我们的企业文化建设步伐，提升我们文化管理的含金量。 在座的各位领导、各位评委、各位同事，通过以上一系列的思考，这次竞选是胜是败，我想，对我个人而言无关紧要。最重要的是，作为中国人，我永远忠诚于自己的祖国。作为电信人，我永远热爱自己的事业。作为竞选者，我相信电信的明天会更好。谢谢。
