1、档案行政检查工作报告 根据县档案局关于开展档案行政执法检查的通知文件精神,我局高度重视,精心组织,落实工作责任,开展自查自纠。现将此项工作开展情况汇报如下: 一、根本情况 (一)统一思想认识,细化明确责任。切实做到三落实。一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作那么,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。 (二)健全管理制度,强化档案管理。为更好地开展各项工作,我局制定了档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案查(借
2、)阅制度、档案保管制度、档案保密制度等制度,城建档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。 (三)加强开发利用,发挥档案作用。为充分发挥档案的作用,更好地为住建局各项工作效劳,我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点,特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步标准,我局把编研工作作为主题和难题来突破。 (四)加强工作对接,按时完成任务。一是根据县档案局关于做好2023年文件材料立卷归档工作的通知(档(2023)14号)文件精神,2023年1月22日我局行政办公会研究决定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局2023年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室迅速办
3、理档案移交,已于2023年4月底全面完成档案整理工作。二是根据县档案局关于做好档案移交进馆工作的通知(档(2023)28号)文件精神,已于9月底完成202223年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。 二、存在的问题 一是在归档工作中,重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。二是局部同志档案工作意识有待加强,为了自身工作的便利性,将文书材料交由股室自己管理。三是档案信息化建设有待进一步加强,检索体系、目录不够完善。四是办公场地分散,办公条件有限,城建档案数量较多,暂借县档案馆库房安装档案密集架,局部业务档案存于县档案馆六楼,给档案管理和查阅利用工作带来不便。 三、整改措施 一是加强档案平安意识、档案设施建设及档案信息系统的平安管理,标准操作。二是认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行,确保平安。三是加强工作岗位职责建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。四是继续加强对档案工作的领导和重视,做好归档工作,不断丰富库藏。五是积极协调档案库房及办公场地。 针对此次档案行政检查自查自纠中发现的问题,我局将严格按照制定的整改措施,扎实推进整改,推动城建档案工作再上新台阶。