1、档案局年度管理工作报告 2023年是我国实施“十二五规划的开局之年，也是我区档案工作从“十一五转向“十二五，提出以档案资源建设为核心，以档案信息化建设为重点，以档案法制建设为保障，以“三个体系为落脚点，加大档案开放力度，优化档案信息资源共享环境，坚决信念，求真务实，开拓创新，不断提高档案部门效劳大局的能力，促进档案事业与社会各项事业协调开展为目标的第一年。今年，我局围绕区委、区政府的工作大局，紧扣档案工作年度目标任务，着力推进档案业务、资源建设、平安管理、干部队伍建设和查阅利用效劳等工作制定措施，狠抓落实，各项工作按方案稳步推进并取得了明显成效。 一、着眼开展，科学规划档案工作新蓝图 为推动我
2、区档案事业与经济社会同步协调开展，在全区开展进程中发挥档案的积极作用，我局通过多方调研，在总结了“十一五时期全区档案事业取得的成绩和存在的问题根底上，结合开展实际，编制了区档案事业“十二五开展规划。 二、开拓创新，加强新领域档案效劳 （一）重点建设工程档案成效显著 1.标准扶贫开发整乡推进工程工程档案。为确保我区杨柳乡扶贫开发整乡推进工程工程能顺利通过验收，我局抽派工作人员8人分别到区、乡、村三级进行归档指导，标准了区级2023卷，乡级36卷、356件和村级881卷，6850件，401盒的业务档案，确保扶贫开发工程顺利通过验收。 2.接收中小学生花名册档案。为加强中小学档案管理工作，根据市教育
3、体育局、市档案局关于进一步加强中小学档案工作的通知要求，我局与区教育体育局对辖区内的12所完中、27所初级中学、18所中心学校的年至年三个教学年度入学及毕业生花名册进行收集、整理，共整理档案30盒、422件，同时将入学及毕业生姓名录入微机，并开展了全文扫描，共扫描5770页。目前，按市级要求，中小学生花名册档案已接收进馆保存。 3.指导整理石漠化综合治理档案。为加大岩溶地区扶贫力度，保护生态环境，我区于年启动了石漠化综合治理试点工程建设，按区石漠化综合治理整改领导小组要求，我局于6月对该工程档案进行摸底调查、收集、归类、集中整理归档，分别从农业、林业、水务、畜牧等部门收集整理了坡改梯、水利建设
4、、牧草种植、封山育林、人工造林综合治理工程档案52卷338件，照片档案3盒90张，光盘档案2盒，确保了石漠化综合治理档案的齐全完整。 4、调研草原家庭承包档案归档方法。为确保草原家庭承包档案的完整、准确、平安，我局屡次深入相关部门进行调研，在充分了解认识了草原家庭承包档案工作的重要性和紧迫性后，起草了归档方法和归档范围，设计了草原家庭承包档案专用卷皮和归档章式样，为下一步工作的开展打下了根底。 5.加大其它重点建设工程档案的业务指导。为进一步效劳好党委、政府的中心工作，完善重点建设工程档案管理，真正做到“提前介入、全程跟踪、做好效劳，我局继续加大了如大小海坝除险加固、西水东调、XX县区开发建设
5、等重点建设工程的档案业务指导，抽派了业务人员到工程工程指挥部参与工作并指导档案收集整理，确保工程建设档案齐全完整。 （二）企业档案逐步标准 今年，我局重点加大了对永昌水业公司、香料烟公司、康浩公司等企业的业务指导力度，并配合工信局指导破产企业档案的标准化整理，目前已有9破产企业档案得到了标准化整理，为企业开展、维护职工利益提供了档案保障。 三、加强管理，夯实档案业务建设根底 （一）改革管理模式，加强宣传教育，增强档案工作后劲 为加强档案工作，我局今年对管理模式进行了改革，加强了业务培训宣传。一是实行岗位轮流制，进一步提高档案干部综合素质。为加强人才建设，我局从今年初开始实行机关办公和业务指导轮
6、流制，局机关四个股室负责人轮流负责办公室工作，所有人员轮流下乡参加档案业务指导，使全局干部职工业务水平及综合能力得到了进一步提高。二是积极开展业务培训。针对我区档案业务人员流动变化大，档案业务知识内容更新快的实际情况，我局于今年3月在区青少年培训中心举办了全区档案专（兼）职人员档案业务培训，全区共12023人参加了此次培训，极大地提高了档案人员的素质，受到了广泛好评。三是重视档案信息宣传工作。为不断提高档案意识，根据年初方案，我局将宣传稿件任务下到达股室，制定奖励标准，充分调动信息采写积极性，前三季度共印发档案简报17期。通过对外宣传，提升了档案工作的形象，同时也提高了广阔干部职工的写作能力。
7、 （二）突出重点工作，加强业务指导，推进民生档案建设 1.加强业务指导，提高机关、团体、企事业的档案管理水平。今年我局以稳固扩大“六项工程建设成果为重点，建立了联系人负责制，加强了档案业务指导，要求业务人员深入各单位进行年度归档指导工作，实地解决归档过程中存在的问题，引导立档单位开展全文扫描，现已完成了84个立档单位的年度归档工作任务、并启动了15个单位的全文扫描工作。 2.村级档案标准化管理取得新进展。一是为加强村级档案建设，我局积极与各涉农部门协调，争取各部门的支持，将杨柳乡的整乡推进村级建档工作纳入整乡扶贫工程，根据村级建档有制度、有装具、有人管、有档案的“四有根本要求，组织局干部职工8
8、人深入村委会实地指导、整理档案，共完成了杨柳乡18个村委会881卷，6850件，401盒档案的收集整理工作。二是转变业务指导方式，派遣业务人员深入村委会，与村干部同吃同住，共建村级档案。今年先后到水寨乡、芒宽乡各村委会进行村级建工作，截止目前已完成了42个村委会的标准化建档，其余村委会的标准化建档工作正在整理中，同时我局还启动了650户农户的家庭建档。 3.继续做好林权制度改革档案接收工作。今年以来我局继续开展林权制度改革档案的接收扫尾工作，先后接收了辛街乡、瓦窑镇林改档案共955盒，照片180张，至此全区林改档案全部按要求接收进馆。 4.加强档案管理，确保档案平安。档案平安是档案工作的重中之
9、重，我局按照档案平安保管要求，认真做好日常监管，切实做到排查平安隐患、堵塞漏洞，保障了档案平安完整和有效利用。 四、强化效劳，加强档案资源建设 （一）围绕综合档案馆建设重点，提升档案效劳功能 1.加强协调、积极争取，综合档案馆工程建设工作进展顺利。根据省、市发改部门、建设部门和档案局要求，我局积极协调市区有关职能部门，扎实开展区综合档案馆建设工程前期工作，上报了区综合档案馆工程申报材料，积极争取并纳入了第二批可行性研究范畴，并于2023月21日完成了功能评审。 2.积极做好查阅利用，提高档案效劳的整体功能。档案的最终目的就是利用。我局今年提出了提高效劳质量，端正效劳态度，做好利用接待和政府公开
10、信息查询工作的效劳目标。目前共接待利用档案271人次，529卷、13件，复印摘抄264卷、2023件、993页。档案的提供利用为我区经济建设、编史修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度，创造了良好的社会效益。 （二）加大接收征集力度，丰富馆藏档案资源 为进一步丰富我局馆藏档案资源，完成“十二五规划提出的15万卷馆藏档案的目标，今年我局以少数民族特色档案为着手点，征集收集了傣族、彝族、德昂族等少数民族生产生活、风土人情、民族研究等方面的资料、照片、光盘档案。同时为优化馆
11、藏档案结构，还加大了对重点工程档案如大小海坝除险加固工程档案、中小学生入学毕业花名册档案的收集征集力度，目前这些档案已全部接收进馆。 五、精心规划，加强档案信息化建设 （一）认真制定馆藏档案全文数字化加工方案 为进一步做好馆藏档案数字化工作，确保档案信息资源的标准、有效、平安、共享和有效保护纸质档案，提高档案利用水平，根据相关业务要求，我局制订了馆藏档案全文数字化加工工作实施方案。 （二）扎实开展馆藏档案数字化建设 为提高馆藏档案利用效率，让有限的资源发挥最大的效能，一是按照“与民生相关的档案优先整理、优先利用、优先数字化的原那么，对利用率高的全宗进行了全文数字化扫描工作，通过引入市场机制，严
12、格“档案鉴定档案整理目录建库档案扫描图像处理图像存储数据挂接数据验收数据备份数据管理和利用的工作流程进行操作，目前已扫描馆藏档案22.45万幅（页）。二是为确保档案信息平安，对馆藏文件级目录20230多万条和政府、人事局、土地局、档案局全宗原扫描的16万页全文数据重新备份，启动档案重要信息异地备份工作。三是认真做好触摸屏和局域网站日常维护及内容更新工作，保证其正常运行。 （三）稳步推进机关档案信息化建设 为提高机关档案室的信息化水平，提高利用效率，全区一级立档单位和局部二级单位都采用了计算机管理档案，查阅速度和查准率明显提高。目前全区共有20233个单位的综合档案室安装了计算机管理档案应用系统
13、，建立了机关档案目录数据库，15个单位还启动了全文扫描工作，为档案资源共享奠定了坚实的根底。 六、围绕中心，常规工作常抓不解 今年，我局始终紧紧围绕区委、区政府中心工作，积极完成区委、区政府交办的工作任务。一是安排一名工作人员到区农普办参加全区人口普查工作，抽调一名共产党员参加为期一年的新农村建设工作队，在局馆经费十分困难的情况下，挤出3000元支持水寨乡海棠新农村建设。二是贯彻落实效能政府建设，认真制定工作方案，实行目标倒逼，落实重要工作事项，不断提升工作效能。三是认真抓好以“四比四促为载体深入开展向杨善洲同志学习的创先争优活动。组织全部干部职工到大亮山善洲林场参观、开展集中学习、党小组专题
14、讨论等多种形式的学习活动，建立了党员公开承诺、领导点评、授旗评星机制，开展了庆祝中国共产党成立90周年庆祝活动。四是认真组织安排联村入户工作，深入农户家进行走访调查，实际了解百姓困难，积极与卫生、教育、交通、科技部门联系帮助解决生产生活中的问题，并积极筹措了1万元补助联系村进行道路修缮，在农户中开展了家庭建档，切实为老百姓解难事、办实事，深受欢迎和好评，密切了党群干群关系。五是认真履行一岗双责，贯彻落实廉政准那么，切实抓好党风廉政建设，杜绝一切违纪违规行为。六是认真做好中心城市环境综合治理工作，从4月份开始第天安排两名工作人员对新桥路街道进行清扫检查，每周五安排全体职工进行大扫除，使责任街道保
15、持干净整洁、秩序良好。 七、年工作方案 （一）继续加强宣传教育，增强全社会的档案法制意识。充分运用各种形式，加大档案法的宣传力度，争取将档案法律法规纳入普法教育规划，增强广阔档案从业人员特别是领导干部的档案法制观念；加强档案行政执法队伍建设，完善档案执法制度，积极推进档案法制建设。 （二）继续加强民生档案建设。一是进一步标准机关、企事业单位及乡镇的档案管理水平，推进以信息化为主的业务建设，加大监督、指导力度，开展档案执法检查，稳固档案室建设成果。二是继续加强村、社区档案标准化建设，重点打造2至3个乡镇的村级标准化建档，探索建立乡镇监督指导村级归档的管理模式，稳固村级档案标准化成果。三是进一步推进教育、卫生、公安系统的标准化建档工作，逐步标准二级单位档案标准化工作。四是加大档案征集、收集力度，继续征集我区少数民族、非物质文化、名人、重大事件等代表我区经济、文化、社会事业成效的档案。五是加大对重点工作、重点工程的业务跟踪指导，确保工作与档案同步开展。 （三）继续加强档案资源建设，不断提升档案馆功能。一是抓好国家安排中央预算投资支持县级综合档案馆建设机遇，竭力争取综合档案馆工程建设。二是切实打牢档案业务根底，充分发挥、拓展和提升档案馆的“五位一体功能。三是加大档案资料的征集和收集
