1、市档案局档案平安情况自查报告篇一:市档案局馆平安检查情况汇报范文:市档案局馆平安检查情况汇报(共2篇)市档案局馆平安检查情况汇报按照国家、省档案局(馆)对档案馆平安情况的有关要求,我局认真结合本馆实际情况,现将档案平安情况汇报如下:一、领导重视,将档案平安工作摆在第一位。 档案平安是档案工作的重中之重,确保档案平安是档案工作者的天职。我局十分重视档案平安工作,专门成立了由局(馆)长任组长,副局(馆)长为副组长的档案平安工作领导小组。实行平安领导负责制,将档案平安工作细化,分解到人,责任到人,落实到人。将档案平安工作落到实位,保障了档案平安工作的顺利开展。牢固树立“平安第一,预防为主的思想,坚决
2、防止松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。 二、认真落实档案平安制度的建立及执行,狠抓责任落实。为确保档案平安管理工作,我局(馆)严格按照档案法律法规要 求,制订了档案平安管理制度,包括档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原那么。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行平安检查,确保了档案库房的平安;节假日由单位带班领导负责,落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如
3、:、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理平安责任制。 三、加大了档案馆根底设施建设。 我局对档案保管设施投入大,现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责,真正实现了将电子技术运用到档案工作,进一步保证了档案管理的科学化、有序化。 四、严格执行档案工作法律法规,确保档案平安工作常抓不懈。 在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为根底,严格遵
4、照档案法、湖南省档案管理条例的要求,进一步落实档案平安管理措施。今后将继续努力,稳固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期档案平安工作的新情况、新问题,今后在上级主管部门的监督指导下,不断增强档案平安管理意识,使档案平安工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全市档案管理事业作出新的奉献。xx市档案局(馆) 2023年12月15日市档案局馆平安检查情况汇报(共2篇)篇一:档案馆平安管理自查报告档案馆平安管理自查报告档案是党和国家的保贵财富,是不可再生资源,档案平安是档案工作的重中之重。多年来,我们始终牢记“为国管档的使命,坚持“平安损的事实引起了市领导的高度重视。2023年9月,市委
5、常委讨论并通过了xx档案局(馆)入住市行政效劳中心大楼迁址方案,2023年5月,市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求,要确保档案在搬迁过程中的完整与平安,必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上,档案馆被列入全市重点保护单位,x202x年11月25日,市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调:要保证档案史志资料完整,保平安促便捷利用,x202x年3月,我们收到省局关于档案平安检查的通知后,及时向分管市长汇报,得到了应有的支持,5月下旬,在申报中西部综合档案馆舍建设工程的时候,市委常委、常务副市长xx召开专门协调会,并亲自带队择址,尽力促成该工
6、程建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案平安工作。不仅将档案平安工作用专门条款列入了xx市档案局档案工作十一五规划,而且每年研究年度工作方案时都要求对档案平安工作进行专题研究和布署,做到 “五同步、四落实,即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩,思想认识落实,方案安排落实,组织实施落实,工作目标落实,保障档案平安工作与其它工作同步开展。三是注重投入。近三年来,我市档案事业经费累计投入xx万元,相当于过去15年档案业务经费的总和,剔除公用经费,档案保护费为xx万元,年均xx万元;另外还有工程配套资金11万元, 其中2023为4万元、x202x年为7万元。利用这些资金,我们
7、不仅对局部档案装具进行了更新,添置密集架124节、还购置专用设施和设备(复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等),同时对重点档案进行抢救与保护。三、预防为主,坚持防治结合在人防方面,接收档案时仔细清点并完善交接手续;提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记,借助电子监控系统全程监督档案利用过程,检查核对利用完毕的档案资料;实行重要档案借阅审批制;与聘用人员签定保密协定;做好节假日和双休日期间值班安排;坚持库房日常管理。在物防方面,使用标准的档案装具和设备;定期对水电与消防设施检测与保养;下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面,对进馆档案
8、作全面消毒处理;对馆藏档案频繁翻动,定期投放药物,及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和平安渡汛工作。除了重视档案实体平安外,我们还十分注重档案信息平安。加强纪律教育,严格遵守保密法、著作权法及政府信息公开条例,正确处理保密与开放的关系,选派专人负责计算机系统维护与管理,设立了防火墙、密码访问控制,安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,实现计算机内网与外网分开,配有 ups电源设备,对永久保存的电子文件实行双套制管理,采用不同的存载方式,确保电子档案的万无一失四、严格管理,强化工作职责市档案局馆平安检查情况汇报(共2篇) 我馆制定了档案平安管理制度,内容涵盖档案
9、的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库平安等。为确保实效,我们划定责任范围,与相关人员签定责任书,实行责任追究。库房钥匙实行专人管理,禁止非库房管理人员进入库内;定期保洁,每半月对库房吸尘一次,每季度彻底做一次卫生;坚持定期更换药物,确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象;坚持库房温湿度调控,撰写分析报告;坚持对音像电子档案定期进行有效性、平安性检查,发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续,提供利用时实行了电子监控,对开放档案进行科学鉴定,及时做好档案解密工作等。存在的问题及努力的方向尽管我们在档案平安设施配备、档案保
10、护技术、档案平安制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作,档案馆平安管理的软硬环境得到了明晃的改善,但离上级的要求还存在一定的差距,随着时间的推移,平安隐患会进一步凸现,集中表现在以下方面:1、现有档案馆舍面积偏小,难以满足30年后馆藏档案存放空间;档案保护技术用房没有到位;防火设计不够规范,办公区和库房只有一个出入口,消防通道和人员疏散受到限制。2、受人才与资金的制约,诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺;档案信息化进程缓慢,全文录入所需资金没有落实,档案查询系统还没有正式启用,没有标准机房。3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。针对上述问题,我们将从以下方面进一步做好工作:一是进一步
11、争取领导,加大投入,力争xx档案馆新馆建设工程3年内得以实施,人防、物防和技防进一步得到落实。二是加强队伍建设。选配业务水平高,责任心强的人员从事档案平安管理工作,加大工作 本新闻共2页,当前在篇二:2023年档案平安检查工作情况汇报 xx县档案局(馆) 2023年档案平安检查工作情况汇报根据xx市档案局文件xx市档案局关于开展档案平安检查工作的通知(x档字20239号)精神,结合我县实际,我局(馆)成立了由局(馆)长为组长,各股室负责人为成员的档案平安自查小组,对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查,现将有关情况汇报如下:一、加强档案平安意识,落实档案平安责
12、任档案平安是档案工作的重中之重,长期以来,我局(馆)十分重视档案平安工作,一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案平安工作的文件精神,使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识;二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧平安保管利用这根弦,坚持“平安二、认真开展自查自纠,排除平安隐患在检查中,我们严格对照“八防要求进行自查自纠,从检查结果来看,我局(馆)的档案库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象;配备了一定数量和符合要求的灭火器,单位干部职工均进行了以消防平安知识为重点的平安知识教育培训,提高了处置突发事故的能力;定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防
13、盗报警装置等设备进行了检查维护;库房照明采用白炽灯;档案库房市档案局馆平安检查情况汇报(共2篇)实行专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准;坚持实行定期保洁制度,做到档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强化值班制度,严格实行24小时值班,每天的值班人员负责检查门窗是否关好,电源是否关闭,库房和档案有无平安隐患;每月及节假日前,局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的平安大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患;明确了专人负责信息上传工作,不断完善了档案信息系统平安管理措施。确保了档案的平安完整,保证了档案工
14、作的正常开展。三、强化档案实体平安管理,确保档案完整在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时,帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,发现问题及时解决,确保了档案材料的平安。对新接收的档案按规定进行相关处理后,方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度,做到勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案平安渡过梅雨期。在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为根底,严格遵照档案法、xx省档案管理条例的要求,制订了档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定制度、档案查阅利用制度等相关制度,
15、逐步落实档案平安管理措施,加强档案管理的程序化、科学化、标准化,为档案平安和利用提供更加坚实的根底。通过检查,使干部、职工的平安意识有了很大的提高,全局形成了“人人是责任人、个个是检查员的气氛,互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中,我们将不断增强档案平安管理意识,使档案平安工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全县档案事业作出新的奉献。篇二:县档案平安管理工作自查报告xx县档案平安管理工作自查报告根据市档案局关于开展档案平安管理专项督查活动的通知文件要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆平安自查和档案室平安检查工作,现将情况汇报如下:一、加大宣传力度,提高档案平安意
16、识档案平安是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案平安工作,把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣传力度,把档案平安教育与法制宣传、业务检查相结合,采用网站宣传和座谈等形式,大力普及档案平安知识,提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识,树立“平安永远第一,平安重于泰山,平安高于一切思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种平安隐患,确保档案平安万无一失。二、注重标准管理,完善档案馆平安保障措施(一)完善制度,落实责任成立由局主要领导任组长的档案平安工作领导小组,把档案平安工作列入重要议事日程,加强对档案平安工作的领导。实行档案平安工作责任制,将档案平安工作细化分解,责任到人,形成人人抓平安、事事重平安、时时保平安的良好局面。完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、平安检查、信息上网审查和人员出入库等制度,确保档案平安工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定xx县档案局处置突发事件应急预