1、【档案管理工作汇报】档案管理基本情【档案管理工作汇报】档案管理基本情况报告况报告 根据*的通知的要求,我们在接到年检通后,立即安排有关人员填写年检登记薄,对照*年检办法(*发200349 号)规定进行自查,准备受检材料。下面,我从 4 方面做以汇报。一、抓好学习,努力提高能力素质 1、坚持政治理论学习,提高政治素质。根据*党组统一安排布置的学习任务,利用专题学习和党组织活动时间,组织档案管理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、“三个代表”重要思想学习纲要和人事人才方面的政策法规。学习中,采取集中辅导、自学、讨论等形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习,
2、把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治。2、坚持自身业务学习,认真贯彻执行档案法。建立周三学习日制度,每周三坚持业务学习,学习档案法、*档案管理条例等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。通过长期坚持,我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高,使学习教育活动富有成效。3、注重理论联系工作实际。在学习中,要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际,在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,促进了工作的落实。二、精心组织,全面完成档案整理工作 1、落实责任,确定领导
3、负责制。根据 2003 年重大任务分解表,确定了由*同志为第一责任人、*为档案机构责任人的责任体系,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议,安排部署了*年度档案入库上架工作。由于今年进馆文件数量大大超过往年,给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织,进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题,我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式,大大提高了工作效率,共按标准整理文书档案 114 卷,其中,永久 36 卷,长期 15 卷,短期 63 卷;会计档案永久
4、14 卷(本),长期 78 盒。*截止目前,*年全部文件已经分门别类地上架,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类、排列、编号、上架科学、合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室面积大约 35平方米,共有密集架 8 列,铁皮柜 6 个,铁皮档案箱 15 节,*年 12 月已经实现省级档案工作目标管理二级档案室。去年,我们又专门为档案室配备了微机一台,为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中,加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年,订购了文件盒以及有关材料,为*年档案能够按规定装盒做好了准备。4、在日常工作
5、做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标,在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后,办公室建立了统一规范的内部收发文制度,安排专人负责此项工作,全年各种发文共计*份,建目立册,方便归档查询。5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。*年共接待利用者 人次,查阅档案资料 卷册,出具证明 份,复印档案资料 页。三、贯彻通知精神,保证档案安全工作落到实处 档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把
6、档案安全放在首位。1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导,实行安全领导一把手负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查,做好防灾预案,确保档案安全。建立健全档案安全规
7、章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网;室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备,达到档案库房“八防”标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。四、*年档案工作设想 今年档案工作的目标是,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:1、继续学习宣传、贯彻执行档案法,坚持依法治档,2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。3、加大声像实物档案的收集力度。4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。进一步加强领导,抓好档案的安全工作。