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2023年档案管理工作总结档案管理工作自检自查报告[5篇材料]新编.docx

上传人:sc****y 文档编号:750335 上传时间:2023-04-15 格式:DOCX 页数:17 大小:22.62KB
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资源描述

1、档案管理工作总结档案管理工作自检自查报告5篇材料 第一篇。档案管理工作总结档案管理工作自检自查报告档案管理工作自检自查报告今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实“开放文化绿色xx战略,加快推进新农村建设上台阶这一目标,不断夯实档案根底建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的开展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结 一、高度重视,加强领导我室(办)高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年以来,新一届领导班子调整后,我室(办)把档案工作列入全室(办)的长远规划、年度方案及有关人员的岗位

2、标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。 二、加强制度建设,标准档案管理为进一步加强我室(办)的档案管理制度建设,标准机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对文件材料

3、的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上台阶今年我室(办)把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出资金增加档案柜数量,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范能力;三是按文书、工程两大类对档案进行专柜专人管理;四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均根本实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增。 四、加强档案检查,争创档管先进我室(办)结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。 1、重温学习了国家档案

4、法有关条款、保密守那么和奖惩措施,做到检查催促工作有法可依; 2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩; 3、催促各股室整理资料,并及时向档案管理人员移交,以防档案资料遗失或泄密; 4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到对档案件件有登记、有掌握。 五、工作中的缺乏和今后打算 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够标准,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。 2、加大投入,强化档案管理。随着时代的开展,社会信息化程度越来越高。

5、我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大投入,做好各项根底工作,加强档案的标准化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进我县新农村建设事业做出积极的奉献。 第二篇:档案管理工作自检自查报告档案管理工作自检自查报告 市档案局:根据贵局下发的关于开展全区重大工程建设档案工作检查的通知(百档字202312号)的要求,我公司按照档案工作检查评分表逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下: 一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识 为了增强广阔干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学,在号召公司职工自学的根底上,

6、利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。 二、健全规章制度,确保档案管理标准高效 为实现档案管理的标准化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等,

7、做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、根本建设和设备、声像、荣誉实物等档 案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务标准要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩罚罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为标准有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的根底。 三、加大投入力度,完善档案管理根底建设根底扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。 我公司坚持高起点投入,一步到位的原那么

8、,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理根底建设。 1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米,购置了档案柜共35个,配备空调、照相机等根底设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的平安。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购置了gd2022文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、声像档案归档目录录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。 四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在

9、作用,方便利用,更好地为公司效劳,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档 案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰标准。 通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案平安意识,牢固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消除了平安隐 患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案平安体 现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的平安和完整。 百色新山开发投资有限责任公司 2023年6月11日 第三篇:档案管

10、理自检自查总结XX市工商行政管理局阿城分局 关于开展档案执法检查工作自检自查总结 我局在接到哈阿档发2022234号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下 一、领导重视,完善档案设施。 我局历届领导都非常重视档案工作,我局档案工作由常务局长分管,办公室主任主管,设一名专职档案管理人员负责具体工作。把档案工作摆在重要议事日程,并将档案工作纳入到年初工作方案,列入年度考核内容,将档案工作所需经费列入分局预算,统筹解决。给档案室安装了防盗门、配置了二台、一台打印机、一台扫描仪、一台复印机、密集架、打眼机及防虫药品等。利用

11、配备的计算机和管理软件,将企业档案和行政文书扫描至计算机内,实行了档案资料双套制保存,在提供纸质档案的同时,还可提供电子信息效劳,确保档案信息和系统的平安。 二、健全制度,强化档案管理。 我局办公室结合全局工作实际,在原有档案管理制度的根底上,加以修订与完善,建立了接收档案制度、档案资料查阅、借阅制度、档案保密制度、档案平安保管制度、档案工作制度等15种适应性强、可操作性的制度,明确档案管理各项规定和档案工作人员职责,坚持制度上墙、制度归档,做到有章可循,按制度办事。 三、强化效劳,利用效果明显。 档案的最终目的是为了有效利用。为此,分局牢固树立以人为本、为民解困、为民效劳的工作理念,着眼人民

12、群众关注、关心的热点、难点问题,积极开展档案编研工作,为化解社会矛盾、稳定社会秩序、排解与百姓切身利益相关的各类隐患问题提供翔实的档案资料,真正表达出民生档案为人民的目的。据统计,自2023年以来查阅档案有520230余人(次),调阅档案资料1200多卷(件)。主要是为乡镇企 业下岗职工办养老保险查工作证件、银行核对企业情况等,使档案工作在效劳民生、满足民意中发挥了特殊的作用。 通过自查,使我局对档案工作有了更进一步的认识,同时,也发现了个别科室人员对档案工作认识不够到位,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在,针对存在的问题,我们要进一步组织职工学习档案管理根本知识,充分认识档案工作的重要性

13、,把档案管理工作在平时的认真、仔细、及时的根底上,做到随时进行整理、分类、归档,到达标准化管理。 XX市工商行政管理局阿城分局 202223年4月29日 第四篇:档案管理工作自检自查报告档案管理工作自检自查报告 市档案局:根据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知(南档 2022239号)的要求,我中心按照检查细那么逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下: 一、加强组织领导,完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管

14、理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。 中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的根底。 二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广阔干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的根底上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,

15、广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二 是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。 三、健全规章制度,确保档案管理标准高效为实现档案管理的标准化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、根本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务标准要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩罚罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工

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