1、GA40-20044.2案卷文书用纸4.2.1案卷文书用纸采用GB/T9704中规定的公文用纸。4.2.2案卷文书用纸幅面尺寸采用标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：297mm210mm。4.2.3案卷文书页边与版心尺寸：文书用纸天头（上白边）为：37 mm士1mm;文书用纸订口（左白边）为：28 mm1mm;版心尺寸为：156mm225mm(不含页码)。4.3立卷方法4.3.1适用简易程序处理的交通事故，可根据具体情况定期归为一个案卷。适用一般程序处理的交通事故分别立卷，结案后随时归档。4.3.2适用简易程序处理的交通事故案卷包括：事故认定书，公安交通管理简易程序处罚决定书或者公安交通管理行政处
2、罚决定书。4.3.3适用一般程序处理的交通事故档案分正卷和副卷。4.4装订方法和要求4.4.1交通事故案卷应用防腐防锈的线材装订。材料中不能有大头针、回型针等。4.4.2案卷材料以右页边和下页边为准，叠放整齐；对于大于或小于文书用纸幅面的案卷材料，按A4纸型规格折齐或粘贴成相应尺寸的纸张。4.4.3对横排A4纸型图、表，图、表的上方应在订口一边。4.4.4胶粘文书、软卷皮，粘合剂黏度要适当，粘贴牢固、平.无空泡、无皱折，无粘合剂溢出。案卷材料装订后粘贴软卷皮，粘贴软卷皮要包紧、包平，浆口7。4.5保管期限立卷时划定的案卷的存留年限，保管期限从结案后第二年开始算起。4.5.1永久保管对交通肇事逃
3、逸人员吊销驾驶证处的.使（领）馆官员、使（领）馆车辆发生死亡1人以上及其他死亡3人以上的交通事故。4.5.2定期保管4.5.2.1适用简易程序处理的交通事故：保管期为2年。4.5.2.2适用一般程序处理的交通事故(4.5.1和4.5.2.3中规定的除外)：保管期为5年。4.5.2.3致人伤残、死亡1至2人和涉外交通事故(4.5.1中规定的除外)：保管期为20年。4.5.3保管期满对保管期满的，案卷须复查一次，有保存必要的可延长保管期限或转为永久保管。销毁的案卷须经过审批，并保留审批件及案卷索引目录。5案卷档案袋、卷皮、卷盒格式5.1档案袋案件办理过程中作为临时装具。案卷归档保存时，应除去档案袋，使用软卷皮装订，装入卷盒内保存。5.1.1档案袋外形尺寸：300mm220mm30mm(见图1)。5.1.2档案袋正面项目：档案名称、事故类别、编号、事故时间、地点、立档单位、办案人（见图2）。5.2硬卷皮格式硬卷皮采用GB9705中的规定格式，主要用于移送有关部门处理的事故案卷的装订。5.2.1硬卷皮封面尺寸规格：300mm220mm,封底尺寸同封面尺寸，封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷皮上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌，卷脊可根据需要分别的设2
