1、会议室管理系统 律所公共区域管理制度 一、多功能厅管理制度 (一)多功能厅使用管理 多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所,多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理,党支部使用时应当由党支部负责,其他活动使用时由工会负责。 (二)多功能厅钥匙管理 多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。 (三)多功能厅卫生管理 多功能厅日常卫生由保洁员负责,保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙,使用完毕后应当归还财务室。 二、会议室管理制度 (一)会议室使用管理 1、会议室又名贵宾室,是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所,非重要场合未经同意不得使用。 2、会议室可供全
2、体合伙人和普通律师使用,但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。 (二)会议室钥匙管理 会议室钥匙由全体合伙人配备,并在财务室备存一把。 (三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责,保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙,使用完毕后应当归还财务室。 三、接待室管理制度 (一)接待室使用管理接待室又名小会议室,其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等,全体合伙人和律师均可以使用,除特殊情况外接待室大门保持常开。 (二)接待室钥匙管理 接待室钥匙及室内财物由工会管理,财务室备存一把。 (三)接待室卫生管理 接待室卫生由保洁员负责。 四、前台管理制度 (一)前台人员 前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。 (二)前台职责 前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。前台人员在上班时间必须保持在岗,如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。 五、其他事项 (一)任何使用律所公共区域的人员,应当本着高效、节约的原那么,使用完毕后要保持恢复原状,保持物件整洁。 (二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗,不得在律所公共区域内吸烟,不得有其他影响律所办公的行为。律师对其接待的客户有上述行为的,应当及时提醒,做好解释工作。律所应当在公共区域设置明显禁烟标志,并设置吸烟区域为律师个人办公室内、楼梯间内,其他区域一律禁止吸烟。 第3页 共3页