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2023年公司档案管理规章制度范本5篇.docx

上传人:g****t 文档编号:758446 上传时间:2023-04-15 格式:DOCX 页数:4 大小:13.88KB
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1、公司档案管理规章制度范本5篇参考参考范文【篇一】 1. 目的:建立一个档案管理制度文件,严格标准档案存档、分类、整理、外借等程序的操作 2. 适用范围:公司档案管理 3. 责任者:全体公司员工 4. 内容: 4.1 档案应由专人管理,非专管人员不得擅自翻阅。 4.2 档案存放点应远离易燃、易爆物品,同时要防火、防盗、防虫、防尘、防光、防霉、防潮、 防高温、防有毒气体等设备措施。 4.3 档案、资料、装具、设备等入柜前必需检查、清洁、消毒,觉察有虫、霉和被污染的档案资 料,应准时杀虫、去染、防霉。 4.4 档案、资料必需按规定科学分类、整理、编目。做到存放有序,排列整齐,编目精确,调卷 便利。

2、4.5 建立统计台帐,严格档案资料的接受、调出、借阅、销毁审批、登记手续,档案人员变动 时,交接手续清楚。 4.6 定期检查全部档案,觉察问题准时报告并实行相应措施。 4.7 档案文件材料应按时收集、整理、签字、统计,同时按规定入柜进库。 4.8 公司建立档案鉴定工作小组,确定档案、资料的密级程序,保管期限等。 4.9 公司档案资料主要供本公司和上级主管部门利用。凡需使用,均须填写文件调阅单,依据调 阅权限和档案密级,经各。 房时,必需有本室人员伴随。 三、库房要配备好“六防设施防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光,库房内严禁吸烟和 存放易燃易爆物品及其他物品。 四、库房内橱具排列要整齐合理,要经常清扫和擦拭,保持室内清洁卫生。 五、做好室内外温湿度记录,除湿,降温 4

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