1、活动组织工作实施方案 2023 【活动主题名称】活动组织工作实施方案主办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX承办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2023 【活动主题名称】活动组织工作实施方案【概要】2023年XX月XX日，将举办“【活动主题名称】XXX站活动，将XX元素与XX内容结合，缔造一个以运动诠释XX文化，利用XXXXX、XXXXX的魅力增加活动影响力，通过本次活动向XX传递“XXXXX独特的品牌内涵。本次活动，将能很好地表达XXXXXXXXXXXXX、热爱奔跑、崇尚健康的生活方式，向获得更多XXXXXX前进。“活动口号：XXXXX。该活动由XXXXXXXXX
2、XXXXXXXXXXXX携手XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX主办，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(单位/机构)协办，届时参与人数预计在XXXX人左右。(阐述活动背景、活动目的、活动意义)经组织研究决定，于2023年XX月XX日星期天6:30-11:00，在XXXXXXX(场地)举办XXXXX活动。为了确保活动的顺利进行，特制定组织工作方案如下：活动时间、地点、内容及组织形式1.二XX年XX月XXX日 周X XX:00-XX:00;2.地点：XX省XX市XX区XX街道XXXXX3.内容：2023【活动主题名称】4.组织形式：户外大型XXX(性质)成立【活动主题名称】工程执行
3、团队总指挥：XXX副总指挥：XXX成员：XXX 综合组组长 XXX 行政组组长 XXX 安保交通组组长 XXX 场地保障组组长 XXX 活动组组长 XXX医疗组组长 XXX 宣传组组长下设活动办公室，主要负责活动的统筹、协调。办公室设在协调组，联系人：XXX。成立7个工作组：综合组、行政组、安保交通组、活动组、场地保障组、宣传组、医疗组。各部门任务职责综合组负责协助组委会领导做好各项统筹、协调工作；负责活动方案的制定、检查督办工作；负责活动的组织、协调、安排。行政组XXX责招募工作人员，做好培训工作；XXX负责活动当日工作人员的管理工作；XXX负责活动的申报、审批工作。安保交通组负责中心公园内
4、、外活动安保工作方案、预案的制定；负责活动沿线及各区的安保力量部署、管控；负责活动场所及沿线的消防平安工作；负责活动现场突发事件预防及处置工作；负责制定活动交通、安保方案并组织实施，确保赛事和各项活动平安顺畅。场地保障组负责提供活动场地，并做好相关效劳保障工作；负责提供场地平安用电；负责做好活动期间各沿线的人员疏导及平安保障工作；负责协助做好活动结束后场地的清理工作；负责做好园外活动周边环境整治工作。活动组XXX责活动的推广及参加人员的注册、报名、咨询工作；XXX负责活动现场的组织实施和场地的布置、管理工作；XXX负责活动所需物资、工作人员服装的购置、发放工作。医疗组XXX责安排救护车在活动现
5、场制定位置待命；XXX在终点安排医护人员做好现场医疗保障工作；XXX做好突发事件的应急预案；XXX负责在出发点和种地啊设立临时急救站。宣传组负责筹划组织新闻发布、制定宣传方案、撰写新闻通讯稿和广告投放工作；负责组织、接待自媒体记者采访报道工作，协助相关部门安排记者沟通。负责自媒体组织接待、舆情监控、突发事件危机公关处理等工作。负责图片、视频素材的组织拍摄和宣传片的制作工作，以及影响资料留存工作。工作要求坚持平安为先原那么。考虑到本次互动参与人数较多，活动线路较长，参加人员为父母和小孩将奔跑元素与阅读内容结合，缔造一个以运动诠释阅读文化，利用知名主持人、跑步爱好者的魅力增加活劢影响力，通过本活劢
6、传递“和阅读独特的的品牌内涵。针对产品特征，表达参与人群与“和阅读一同奔跑，呐喊出热爱青春、崇尚自由的年轻气息，向获得更多知识的道路中前进。u 主题一语双关，既表达本次活动属性，又表达出学习知识的拼搏奋进让我们一同阅读体味知识。【深圳站】将奔跑元素与阅读内容结合，缔造一个以运动诠释阅读文化，利用知名主持人、跑步爱好者的魅力增加活劢影响力，通过本活劢传递“和阅读独特的的品牌内涵。针对产品特征，表达参与人群与“和阅读一同奔跑，呐喊出热爱青春、崇尚自由的年轻气息，向获得更多知识的道路中前进。u 主题一语双关，既表达本次活动属性，又表达出学习知识的拼搏奋进让我们一同阅读体味知识。针对产品特征，表达参与
7、人群与“和阅读一同奔跑，呐喊出热爱青春、崇尚自由的年轻气息，向获得更多知识的道路中前进。u 主题一语双关，既表达本次活动属性，又表达出学习知识的拼搏奋进让我们一同阅读体味知识。的特点，各部门要结合活动方案，对平安工作进行认真研究和部署，细化措施，明确责任，切实把平安工作落实到位。坚持有效组织原那么。在活动筹备和组织过程中，各部门之间要主动协调，密切配合，形成有效联动机制，认真履行岗位职责，做到无缝对接，实现活动的有效组织。坚持全力保障原那么。此项活动为大型活动，参与人员几千余名，为了确保活动顺利进行，各部门要全力保障，通力配合，为此互动提供强有力的效劳保障。坚持周到效劳原那么。因此项活动由一定
8、的社会影响力，各部门要精心准备，效劳周到，为参与者、访客及媒体提供高质量的接待效劳。活动场所消防平安措施活动现场分为主舞台区、后台区、VIP休息区、观众区、缓冲区、出入口、平安围挡区、停车区8个区域。每个区域安排10个/适当灭火器。与此同时会场分别在东侧、南侧、西侧设臵3个消防车随时准备处臵各种突发性事件。各区保安员在做好现场平安保卫工作的同事，负责现场各区消防平安工作。活动场所可容纳的人员数量以及活动时预计参加人数 此次活动场地总面积 平方米，主舞台区占地 平方米，观众区占地 平方米，休息区占地 平方米，停车区占地 平方米，其他区域占地 平方米。观众区不安排坐席，场地可容纳XXXX人，预期观
9、众XXXX人以内，此次活动不对外售票，除观众外，预计本次活动总人数达XXX人。治安缓冲区域的设定及其标识 活动现场四周都设有两层缓冲区，缓冲区之间有围挡隔档。其中南侧缓冲区面积为 平方米，其余三侧缓冲区面积为 平方米。入场人员的票证查验和平安检查措施票证查验方面： 此次活动正式开始时间为2023年XX月XX日8:00-11:00，活动提前2个半小时允许凭报名凭证或持邀请函等相关证明入场。此次活动统一只设X个入口，位于XXXXXX，“签到处指示牌附近。入场人员领取相关凭证(佩戴活动标识勋章/系上号码布、x签名登记)方可入场；中途需离开并重复入场的，需在现场工作人员指导下进行。平安检查方面：观众入
10、场前2小时，进行现场搜爆；在X个停车场入口、X个地铁出口及X个公交站台、X个园区入口做好引导措施，在统一的入口处进行二次现场搜爆。普通观众入场厚，安保人员随时对现场可疑情况检查。车辆停放、疏导措施活动现场有X个停车场，分别是：XXXX位于XXX路上XXXX位于XXX路上现场秩序维护、人员疏导措施各出入口秩序按第六项规定实施。活动现场观众区共分为互动区、贵宾区、嘉宾区、及普通观众区。互动区X个方阵，无座位，每方阵安排保安员XX名负责现场秩序维护；贵宾区X个方阵，无座位，安排保安员XX名负责现场秩序维护；嘉宾区X个方阵，XX个座位，每方阵安排保安员XX名负责现场秩序维护；普通观众区XX个方阵，无座
11、位，每方阵安排保安员X名负责现场秩序维护。观众入场后至演出开始前，普通观众除饮水点、洗手间或中途退场外，均在各方阵内活动，贵宾及嘉宾在演出开始前在贵宾休息区内休息。活动结束或出现不可抗力的意外情况须紧急疏导人员时，各区(XX区、XX区、XX区)人员分别从XXX出口、XXX出口、XXX出口由保安员引导按序疏导退场。应急救援方案电力供给：XXX供电局负责活动的用电保障，保障活动电力的正常使用及用电平安，完成双路供电需求，提供2000千瓦的用电量，活动期间由专人值守。突发事件：为防止现场出现火灾或人员突发疾病等紧急情况，会场分别设臵X个消防车停放区及X个急救车停放区，安排消防、急救车辆、人员随时准备处臵各种突发性事件。其他材料附：本活动-互动区域路线图 本活动-主舞台及现场物料搭建效果图主办方公司全称盖章二XX年XX月XXX日第 1 页 共 4 页
