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2023年企业部门职责规范.doc

上传人:sc****y 文档编号:762221 上传时间:2023-04-15 格式:DOC 页数:64 大小:54KB
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资源描述

1、企业部门职责标准 部门名称:董事会 对谁负责:全体股东大会 主要职责: 1.负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2.执行股东大会的决议; 3.决定公司的开展战略、规划、经营方针、方案和投资方案; 4.制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5.制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6.制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 7.决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8.拟订公司合并、分立、解散的方案; 9.决定公司内部管理机构的设置、调整; 10.聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11.制订公司章程修改方案;

2、 12.提出公司的破产申请; 13.制定公司的根本管理制度; 14.负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。 行政部 部门名称:行政部 直接上级:分管副总经理 下属部门:总务科、保卫科 管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承当执行公司规章制度=规程及工作指令的义务; 管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产,对所承当的工作负责。主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4.负

3、责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作方案。本着合理节约的原那么,编制年、季、月度后勤用款方案,搞好行政后勤决算工作,并组织方案的实施和检查; 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量根底管理工作,定期检查 和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的平安。 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预

4、防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的平安,确保生产、工作的顺利进行; 9.负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的平安保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处; 11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高效劳质量提高; 12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常平安教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质效劳评比活动; 13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 营

5、销部 部门名称:营销部 直接上级:分管副总经理 下属部门:市场科、储运科、售后效劳科、驻外分公司、驻外营销点 部门性质:公司产品的经营销售及售后效劳 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承当执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务 管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、效劳的专职管理部门,对所承当的工作负责 主要职责: 1.坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责制定销售管理制度。拟定销售管理方法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准

6、、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核; 4.负责编制年季月度产品销售方案。并按时交方案生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达方案、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产方案完成进度和监督产品质量问题; 5.负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续; 6.负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到有序,日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,到达账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好库产品的防火、防盗、防

7、损工作,确保库存产品的平安; 7.负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续; 8.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算根底管理工作,建立健全各种原始记录、统 计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表; 9.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量方案,合理的平衡产品供货方案,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续; 10.积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反响,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道

8、,不断扩大公司产品的市场占有率; 11.负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作; 12.负责做好产品的售后效劳工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉; 13.负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生; 14.负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用方案; 15.按时完成公司领导交办的其他工作。 财务部 部门名称:财务部 直接上级:分管副总经理 下属部门:会计核算科、财务科、稽核科 部门性质:会计核算及财务管理 管理权限:受

9、总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承当报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承当的工作负责 主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.组织编制公司扑、季度本钱、利润、资金、费用等有关的财务指标方案。定期检查、监督、考核方案的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制方案的实施; 4.负责制定公司财务、会计核算管理制

10、度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,催促、各项制度的实施和执行; 5.负责按规定进行本钱核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作; 6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改良意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营开展方向; 7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策; 8.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符; 9

11、.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。 同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有方案地调度占用资金; 10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费; 11.负责公司产品本钱的核算工作。制订标准的本钱核算方法,正确分摊本钱费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行本钱费用及内部经济核算工作,力争做到本钱核算标准化、费用控制合理化; 12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办

12、理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票; 13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查; 14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按方案执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付; 15.认真完成瓮领导交办的其它工作任务。 人事部 部门名称:人事部 直接上级:分管副总经理 下属部门:人事科、劳开工资科 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人

13、事、劳开工资管理权限,并承当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承当的工作负责 主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源开展、劳动用工、劳动力利用程度指标方案的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改良工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

14、组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,标准人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、离、月度劳动力平衡方案和工资方案。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞 退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳开工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假

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