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2023年办公室工作总结综合办公室的度工作总结.docx

上传人:g****t 文档编号:764729 上传时间:2023-04-15 格式:DOCX 页数:9 大小:15.04KB
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资源描述

1、办公室工作参考总结-综合办公室的年度工作参考总结综合办公室的年度工作总结1一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目的,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务治理和后勤效劳,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运转,为局机关年度整体工作目的的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门治理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员治理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员治理。一是制定了办公室治理规

2、定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了值班制度。以往由于没有明确值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的阻碍。为完全改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其别人员均安排了值班,无人接听的现象有了完全改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和效劳水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,实在提供高质量的后

3、勤效劳。二、完善和落实治理制度,加强和改良机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和施行了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在治理中碰到了不少征询题,产生了一些矛盾,但我们仍然坚持原那么,并以本身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关不断保持了良好的作风状态。三、认真搞好后勤效劳,实在做到保障有力一年来,办公室实在把搞好后勤治理和效劳工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运

4、转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的根底上,大力倡导节省节约,可能全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和治理,充分保障了局领导、平安、消费以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和效劳认识较强,不管是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、预备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教育活动各阶段的发动大会、“三八妇女节知识竞赛活动、矿

5、长法律法规学习培训班等会议和活动的会议材料、领导讲话材料的预备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。四、标准办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修正、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、探究、总结、改良的根底上,根本上做到了格式标准,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作标准、有序、顺利开展。五、存在的征询题与缺乏一年来,办公室在局领导的深切关心和

6、大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回忆一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些征询题,也看到了存在的缺乏。1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,治理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、治理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因此没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常治理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人认识不强和少数工作人

7、员服从认识差等缘故,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。3、由于忙于日常事务,下基层理解各企业情况不多,对全系统的运转情况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。明年工作的初步设想二Oxx年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位的标准,充分履行部门职能,发挥“助手作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,实在加强内务治理,确保各项工作任务的圆满完成。一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。二、经费治理:各项经费操纵在26.7万元以内,其中:1、办公经费操纵在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定费等开支。2、汽车费

8、用操纵在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。3、水电费操纵在1.5万元以内。三、内务治理:1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任xxx执行考勤。2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任xxx执行登记。3、建立办公用品购置、治理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、治理和配发,因部门工作性质的特别性而需要购置或装备特别办公物品的,原那么上由使用部门自费购置、装备。由副主任xxx执行办公物品购置、消耗及领用登记。4、加强公章治理,完善和落实重要事项公章盖印登记制度,建立专门的

9、公章盖印登记薄,凡严峻事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印治理局公章。由办公室主任xx把关。5、材料打印:以治理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进展工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员xx执行帐目登记,收取现金交副主任xxx治理。6、严格落实值班制度。由办公室工作人员轮番值班。7、加强机关院内的卫生治理和环保绿化治理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任xxx执行考勤。8

10、、制定专门的车辆治理和使用规定,进一步标准和加强车辆治理,实行用车和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。9、严格操纵业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。10、合理安排工作,定期到基层单位理解和掌握根本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。第一篇:学校办公室工作综合办公室的年度工作总结2学校办公室是学校的综合治理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能

11、部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2023-2023学年度的工作任务,获得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:一、做好接待,强化效劳认识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,缜密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作特别繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研效劳的工作主旨。在实践中

12、学习,在学习中提高,努力提高适应新情势和完成新任务的才能。办公室人员也通过自学和参加各种方式的会议,加强对学校整体开展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室特别多事务性的工作都与教师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳认识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵敏掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调才能,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员必须

13、树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度考虑征询题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到严峻会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。关于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、效劳周全、节省高效的工作原那么,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项严峻活动的顺利进展。本学年学校先后承办了小学校长任职资历培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用才能培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制造宣传条幅等各个

14、环节加强了组织协调,承担的特别多工作都得到了学校领导的充分确信。三、强化责任认识,工作落实到人办公室工作能否制造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任认识,发扬高度负责的精神,对本人工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,制造性地开展工作。为此,办公室人员进展了工作分工,责任到人,互相提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献认识,实在做好各项工作甘于奉献,老实敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的

15、。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳累,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。按照学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的方案和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记治理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要请教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的标准和治理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与方案的搜集整理。5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和效劳才能。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、方案等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的开展情况进展及时的宣传和推介。7

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