1、公司保密系统建设方案 一、需求分析 （一）管理现状 核心技术保密的关键是对核心技术所涉及的密件、密品、涉密载体和涉密人员的管理。公司目前虽已配备涉密计算机用于处理核心商业秘密，但并未对核心技术材料采取针对性的技防保密措施，存在较大的失泄密风险，因此迫切需要对核心技术涉密资料进行分级管理和防护。 （二）业务需求 1.文件加密 对涉密文件实现加密处理，从文件创立开始进行自动加密保护。实现对核心数据进行全生命周期保护，确保核心数据只可在企业平安域内正常、透明使用，通过任意方式将数据非法带离内部环境将无法正常使用。 2.分级授权 根据生产流程的不同分工、技术研究的不同环节、研发工程的不同阶段，对所涉及
2、的技术资料、人员进行权限分类，涉密人员无权查看权限之外的涉密技术资料，将核心技术信息做到分层、分散。建立分级管理模式，实现涉密文件从创立、传递、解密及审批流程的层层管控，将技术文件的操作控制在合理的权限范围内，确保技术涉密文件的利用平安。 3.外发管控 严格控制涉密文件的外发流程。涉密文件对外发送时，需要操作人提出外发申请流程，申请合格前方可对特定文件进行降密或解密处理，并对指定外发文件设定查看期限、翻开次数、翻开密码及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。 4.实时监控 对涉密技术资料保密管理的各环节进行监控，形成督查整改和后评价的管理闭环。通过敏感内容识别对未按规定流程操作的涉密文件及时进行预
3、警、拦截和保护，后台自动感知对外交互和网络使用信息，出现敏感或密级文件时，进行预警和阻断。 5.异地管理 由于公司业务遍布全国，涉密人员会经常面临外地出差的问题，为了确保员工出差期间能正常使用涉密文件，可对出差人员设置个性化的离线策略，在员工出差离开公司内部网络环境前，申请离线加密授权，根据实际情况对其离线时长、使用软件类别及涉密文档使用权限进行设置。 （三）技术需求 1.部署方式 满足集团型公司管控模式，可实现集群部署，异地访问。 2.平安要求 （1）全面保护公司的整体网络稳定运行，不被外界人员非法攻击及篡改，保护核心技术资料不被外界人员非法获取。 （2）结合对核心技术涉密人员分级授权，非经
4、授权不能越级查看权限以外涉密文件。 （3）有效控制对核心技术涉密文档的非法操作。 （4）标准技术人员工作行为，提升保密意识。 （5）文档加密后，更改后缀不能查看。 3.应用要求 （1）提供友好的交互界面，能在短时间让相关人员上手操作。 （2）操作符合日常办公方式，不能对员工办公效率影响太大。 （3）支持常见电子文档和图文格式加密，可自定义格式加密。 （4）提供移动端，可随时进行文档查阅和流程审批。 4.性能要求 （1）用户安装客户端后，对主机的资源占用率低，不影响用户的性能，保证正常办公。 （2）满足公司3-5年业务开展需求，系统至少支持500以上并发用户使用。 （3）支持大文件快速加解密，至
5、少支持2g以上快速加解密。 5.灵活性要求 （1）可区分时段、地域、部门、工程组等不同条件下设置灵活的管理策略，实现对异地办公的平安管控。 （2）区分不同的应用程序、访问网站及存储设备进行灵活的分类管理。 （3）文件授权和分组模板化管理，支持个人定制多个模板。 二、工程方案 （一）部署方案 技术保密信息系统采取总部统一部署的管理模式，部署一台主用和一台备用效劳器，主用效劳器宕机时，备用效劳器可自行接管。各分子公司和外出人员可通过vpn访问的方式使用该系统。 （三）解决方案 对涉密文件的创立、加密、解密、外发等流程进行跟踪管控，全方位保证核心技术资料的平安，具体保密操作流程如以下图所示。 1.文
6、件加密 （1）科技信息部根据实际情况，对关键技术人员创立的电子文档采取不同加密手段，包括自动加密（所有文档新建或修改后即加密）、智能加密（根据关键字或者表达式等自动识别文档内容，并进行加密）、人工加密（用户手动选择加密等级和查阅范围）或者混合方式加密。 （2）建立加密文件类型选择模块，根据实际要求设置需要加密的文档类型。在新用户接入时，通过创立不同的策略扫描用户磁盘，对设定的文档类型或全部文档进行扫描加密。 2.分组管理 针对不同部门或工程组设定特定的文件共享组，并配合策略实现对不同部门或工程组的文档隔离。非本工程组成员，无权限查阅或操作该组文件。 3.权限控制 根据文件的重要程度，设定控制属
7、性。文件通过系统加密后，非安装客户端授权用户不能正常翻开加密文件，即使传输到非授权员工手中或公司外部，文件依然处于加密状态。主要措施包括： （1）对截屏、复制、ole对象插入、对象拖放等进行控制，防止重要文件或信息被伪装后传输出去。防止通过ole对象插入功能将文件插入到未加密的文件中，防止抓取加密文档中的局部内容后直接发送出去。 （2）对涉密的打印权限进行设置，涉密文件按照规定禁止打印，需打印的文件经规定审批通过后，由后台对该文件的打印时间、打印次数进行设置，并对操作人员和操作痕迹进行实时监控，防止员工将重要资料通过打印方式以纸质方式带出去。（3）对加密文件进行防删除功能设置。非指定用户无权删
8、除客户端上的加密文件，以防止员工在离职前或其他特定场合恶意删除重要加密文件。 4.文件查阅 所有科技系统相关人员需安装科技保密信息系统客户端，用户拿到相应的授权后才能查阅涉密文件。非文件授权用户，即使拿到文件，也无法查看文件内容，无法进行其他功能的操作。 5.文件解密 通过用户直接解密、流程审批解密（可设置多级审批流程）、邮件审批解密等方式进行文件解密，根据实际应用场景，授予涉密人员指定的解密权限。一般员工只能通过流程审批解密，解密审批流程根据文档类型和密级而定，通过流程审批后对指定的文件自动解密。 6.文件外发 对涉密文件的外发进行统一流程管理，外发时需要在系统内提出外发申请，并对外发的翻开
9、次数、翻开时长、文件打印、文件复制等参数进行控制。 （1）文件外发时，根据文件的密级和外放对象，设定一种或者多种控制属性，生成外发文件后，必须通过企业邮箱进行对外发送。 （2）外部使用者接收文件后，根据该文件的外发属性设置，选择对应的方式翻开。外分文件的翻开属性一般有三种，一是密码方式，翻开文件时，必须输入设定的密码即可查看。二是激活方式，在设定时需要通过工具先获取翻开文件的特征码，外部接收者拿到文件在指定上，翻开文件输入激活码即可翻开查看。三是指定文件查看工具，需要通过系统设置的指定查看工具才能翻开（其他属性可同时设定），外部使用者必须运行该查看工具才能翻开文件，该工具具有时效性和唯一性。
10、7.离网管理 员工外出办事或出差时，根据特定场景设定多种离网管理方式。一是员工外出时，通过vpn连接保密系统，vpn前方可正常使用。二是通过直接授权，允许离网使用。三是采用ukey和映射等方式，以备特殊场景使用。 8.开关客户端功能 系统具有开关客户端的功能，允许指定人员可在关闭客户端的状态下制作明文文件，并在需要查看指定加密文件时翻开客户端。 9.系统容灾 出现效劳器损坏，断网等情况时，用户在一定的时间内可正常使用原存于中的加密文件，保证遇到突发情况时所有数据依然处于加密状态。 客户端有故障保持时间，在故障保持时间内加密系统依然可以正常运行。同时配置备用效劳器，在主效劳器崩溃的同时，客户端会
11、自动连接到备用效劳器，从而保障客户端的正常运行。 2023.日志管理 系统日志会详细记录文件操作日志、管理日志、打印日志、授权日志、外发日志等信息。文件日志页可查询所有加密文件的操作和管理记录，打印日志记录了涉密文件的所有打印操作，可查看所打印文件的快照图片，授权日志可查看涉密文件的授权情况。 11.报表管理 系统以报表形式对文件授权、文件加密、文件解密等记录情况进行多维度分类统计，并在月底提供该本月的加密文件数量、违规情况统计等报表信息，可进一步标准员工的操作行为。 12.移动端 系统移动端app支持android和苹果ios系统， 安装app后，实现加密文件查阅和流程审批，支持与其他移动开
12、发平台整合。 13.系统集成 将技术保密系统与泛微oa8.0系统进行集成，加密文件上传到oa系统中可实现自动解密，下载到本地时自动加密，方便文件的利用。科技保密信息系统审批流程可跟oa系统审批流程集成，实现统一和流程。系统也可支持与开放移动平台的无缝集成，如公众号、企业微信、钉钉等。 14.其他 （1）大文件支持 系统管理端具有大文件操作端，可实现对2g以上文件的快速加解密操作。 （2）打印快照 加密文件打印过程中会上传打印文档的信息（用户名，文档名，打印时间，机器名等），同时提供了打印时用户的屏幕信息，保证可以监控到打印文档原始的情况。 （3）监控指定目录 对特殊工程组人员产生的涉密文件进行监控，系统对需要监控的文件目录进行设置，对该目录所包含的加密文件进行强制加密和操作痕迹监控。 （4）模板管理 通过技术保密信息系统提供的模板功能，指定目录设置成同一类型分组和权限文件，公司层面通过系统设置全局模板，满足部门间的访问和隔离，用户通过系统设置多个个人模板，实现工程组和日常办公文件快速加密和流转。 第9页 共9页
