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2023年办公室日常管理制度.docx

上传人:la****1 文档编号:778261 上传时间:2023-04-15 格式:DOCX 页数:18 大小:25.79KB
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资源描述

1、篇一:办公室日常管理制度 办公室日常管理制度 第一章总那么 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个平安、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为标准1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服 装禁止穿着。 b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a)上班时间保持良好的精神状态,精力充分,乐观进取。 b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清 醒冷静,提倡微笑待人,微笑效劳。 c)保持良好坐姿、行姿,切勿高声

2、呼叫他人。 d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题的原那么,语言应礼貌, 平和。 d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为标准 1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的、 机、复印机原

3、那么上不能用于私人用途,假设有特殊原因,须事先 向人力资源部提出申请,经批准前方可使用。 4、员工产生打印或 后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在 机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司 播打私人 ;上班时间如需接听或拨打私人手 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人 。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料 堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。 2023、未

4、经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪, 禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原那么,应及时 解决可能存在的矛盾和问题。 第四章办公室平安卫生管理标准 (一)卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。 1、公共卫生 已由公司请专人清扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下: 公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得

5、存放个人物品,打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。 会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进 会议桌下面,保持横面平行。 休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。 地面。保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到: 办公。要定期清理,需做到外表干净、无污渍灰尘。 资料。摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的 物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内

6、严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。 食品。禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)平安管理 为保证公司财产及员工人身平安,保障正常工作秩序,制定本平安管理制度。 1、防盗意识 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于创造专 利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人 员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带着与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需 外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外 人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗

7、要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存 放大量现金、 等贵重物品,以防被盗。 产品:公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起 锁好,假设有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丧失, 由个人负责赔偿。 2、平安意识 危险品。员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26,冬季 不得高于20),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班 后须关闭空调。 水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及 办公室电灯,周五下班后,

8、最后走的人需要将办公室总闸关掉。使 用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电 而引起的事故和损失由当事人自负。 (三)节约意识 勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。 节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速, 用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要 立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上 报相关负责人的责任。 节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器, 会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关 灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须

9、关总闸。 节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避 免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印 机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。 第五章罚那么 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行; xxx负责人: xxx负责人: xxx负责人: 2、假设有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处分; 第六章附那么 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二一一年十二月二十六日起执行。 篇二:公司办公室日常管理制度简单版 办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:

10、00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打 必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责

11、整理和清洁; 第八条办公室环境要求。环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门前方可离开。第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条保护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原

12、因申请报废;因成心或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行二一一年十月十四日 篇三:办公室员工日常管理规定 shantoulongkangpharmaceuticalco.,ltd. 办公室管理规定 为了加强对公司办公室员工的日常管理,标准公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我司实际情况,特制定本规定。 一、适用范围 适用于公司办公室人员(文员作息时间采取轮班制) 二、作息时间

13、 1、财务部:上午:8:0012:00下午:13:0018:00 采购部:上午:2023:0012:00下午:13:0020:30 营销部:上午:9:0012:00下午:13:0019:30 人事行政部:上午:9:0012:00下午:13:0019:30 2、管理人员月休2天,包括法定节假日。 三、就餐时间和地点 1、时间:早餐必须在正式上班之前吃完;中餐时间是12:0012:30;晚餐时间是18:0018:30。 地点。鲤鱼尾食堂。 2、非就餐时间请务必不要擅自就餐,也不得在办公室区域吃零食。 3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐,须经部门负责人批准。 四、打卡制度 1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。 2、打卡次数。一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 4、因公外出不能打卡。因公外出不能打卡应填写签卡单,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否那么按旷工处理。因停电、故障未打卡 shantoulongkangpharmaceuticalco.,

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