1、县民政局机关文印、办公用品管理规定 县民政局机关文印、办公用品管理规定 一、打字、复印 各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文 件的,须经办公室主任或秘书审签,文印人员按先急后缓的原那么办理,并注意节约、防止浪费,严格按规定数量印刷文件资料。 属于机密的文件、材料、数字不得复印。 、复印机由专人负责管理,保护机器设备,仔细操作, 定期维修保养,机器出现故障时,应及时告知办公室负责人。 文印网人员离开文印室时,要人离锁落,并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。 文印工作完毕后,应及时将剩余纸张放回原处,废纸放纸篓,保持机房整洁。潮湿季节,适当开启空调,做好防潮、防霉
2、工作。 二、用印 公文打印后,在送各科室前,凭局领导签发的原稿,由 文印人员盖好局印。 经常性的材料,表格等需要盖局印的,要经科室领导审签前方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。 办公室(文书)对需盖局印的材料、表(更多精彩文章来自“秘书不求人)格在用印前要认真审阅。 其他情况需盖局印,须经办公室主任批准。 三、办公用品 各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等,根据需求到局办公室文书处领取,并填写办公用品领取登记表。 下属事业单位所需的办公用品,由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品,经局分管领导审批同意,方可领取。 对局机关统一印制的办公用品,机关工作人员不得挪为私用。 第2页 共2页