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2023年物品领用管理规章制度.docx

上传人:sc****y 文档编号:779586 上传时间:2023-04-15 格式:DOCX 页数:7 大小:18.81KB
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资源描述

1、物品领用管理规章制度 物品领用管理规章制度篇一按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 一、办公用品发放管理责任部门 办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理,统一配发。严控指标,厉行节约。 二、办公用品 本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、u盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。 三、办公用品领用标准 办公用品分为两局部。个人所需用品和部门所需用品。 (一)个人所需用品 1、个人所需用品

2、包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。 2、个人所需用品的领用标准 各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。 各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。 (二)部室所需用品 1、部室所需用品包括。复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。 2、部室领用标准 部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。 四、其它规定 1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专

3、人管理,单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。每年核对1次。 2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。 物品领用管理规章制度篇二1、目的: 为更好的控制办公、日常用品的使用,标准公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度 2、范围:本公司全体员工 3、内容 3.1物品类别 3.1.1办公文具。包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购置的办公用品。 3.1.2日常用品

4、。园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。 3.2领用原那么 3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在领用登记表上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、工程名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。 3.2.2实行以旧换新原那么。即。领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。 3.2.3本着节约与自愿的原那么,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。 3.2.4急需领用物品者,其物资领用单由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。

5、3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在领用登记表上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、工程名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换) 3.2.6物品属自然磨损者,那么以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。 3.3领(借)用制度 3.3.1办公用品使用坚持厉行节约,反对浪费的原那么,必须登记前方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原那么上不再增补,假设破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。 3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

6、3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写物资领、借用单,并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任催促归还,仍旧未归还的,自催促当日起,赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 4、附那么 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失

7、者要追究其责任或经济赔偿。 4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用。 4.5各部门、车间负责人应催促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。 本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效 审批: 物品领用管理规章制度篇三第一条: 为更好的控制办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 第二条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括。 、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸

8、刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原那么上不再增补,假设破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两局部。部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括。 纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求方案表填好(常用易耗办公用品

9、不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。 6、发放时间。每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法。由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求方案表发放,假设部门领用超出需求方案的,须经人力资源中心总监批准前方可发放。 8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种墨盒)实行以旧换新原那么, 纸领用时须以中间纸交换。 9、耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办部经理审核,人力资源中心总监批准前方可领用,申领时须依旧换新。 9、本着节约与自愿的原那么,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条。未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条。本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 第7页 共7页

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