1、浅谈行政效能监察根底理论问题 (一)项对行政监察机关如何履行监察职能也作了明确表述,即:“检查国家行政机关在遵守和执行法律、法规和人民政府的决定、命令中的问题。吴官正同志在江苏考察时曾指出:“各级纪检监察机关要针对政府部门工作效率、管理效益方面的突出问题,开展效能监察,催促各级行政机关和国家公务员廉洁从政、依法行政、勤于政务。在实践中,行政效能监察工作对促进政府部门转变职能、转变工作作风、提高工作效率方面发挥了很好的作用,但也存在一些缺乏之处,特别是行政效能监察方面的根底理论研究还相对薄弱。如何进一步提高理论工作水平,更好地指导实际工作,推进效能监察工作向纵深开展,成为我们行政监察机关当前迫切
2、需要解决的一个重要课题。本文拟对行政效能监察的有关根底理论问题作些初步探讨。 一、行政效能监察的涵义 要理解行政效能监察的涵义,首先应了解什么是行政效能。效能的原意是指事物所蕴藏的有利的作用。效能监察中的效能指的是行政管理的效能,即行政管理活动这一事物所蕴藏的有利的作用。而行政管理活动的效能,主要从能力、效率、效果、效益这四个方面表达出来。行政管理能力是实现行政管理高效能的根本条件。不难想象,没有或缺乏行政管理能力的机关组织或工作人员不可能产生和发挥高的管理效能。行政管理效率指在单位时间里完成的管理工作量,或者说是某一行政管理工作所获的成果与完成这一工作所花时间和人力的比值。用人、用时越少,效
3、率越高,反之亦然。行政管理效果指行政管理活动所产生的实际成果,包括物质文明成果和精神文明成果。它是衡量行政管理好坏的直接标志。行政管理效益是指行政管理活动所产生的直接经济利益、社会利益或客观的社会效应和社会影响。行政管理效能的这四个要素不是孤立存在的,而是互相联系的,从不同的侧面反映行政管理的效能。行政管理效能是行政管理活动的出发点和归宿,是行政管理活动情况的综合反映。综上所述,行政效能监察是指行政监察机关以提高行政效能为目的,依法对监察对象履行职责的能力、效率、效果、效益等情况的监督检查以及对违法失职行为的查处。 行政效能监察是用于保证组织内部高效运转的监督工作,具有以下几个特点:一是主动性
4、。效能监察开拓了监察部门主动走向监察对象,并对其行政行为进行监督的一条重要途径。对监察对象的行政行为是否符合国家法律法规的要求,是否高效勤政,能够及时主动地实施监督检查,不受有无群众举报的限制,使消极腐败现象和各种违纪违法问题的发生和危害降到最低程度。二是综合性。效能监察是监察部门有目的、有方案、有措施、有步骤地开展的监督检查活动,包括调查研究、选题立项、查清事实、分析原因、查明责任、纠正错误、查处违纪、挽回损失、提出建议、催促改进等多个环节,是一个完整的过程。三是权威性。首先是作为效能监察主体的监察部门拥有检查权、调查权、建议权和一定的处分权。其次是效能监察的立项是各级领导机关批准或下达的,
5、即监察工程实质是受各级领导机关的授权而进行的。最后是效能监察做出的情况报告,经领导机关或上级监察机关审定批准具有更强的约束力。监察部门根据检查或调查结果发出的监察建议书或决定书,被监察对象无正当理由必须执行。 二、开展行政效能监察工作的意义 1、开展行政效能监察是促进依法行政的需要。随着我国行政管理体制改革的不断深入和政府职能的逐步转变,特别是参加wto后,各政府部门直接管理经济的职能将进一步淡化,社会管理职能和行政执法职能将进一步突出。但是,在行政机关及其工作人员中,还存在有法不依、执法不严,上有政策、下有对策的现象;还存在由于作风漂浮、推诿扯皮使重大决策决定无法得到贯彻落实,甚至因此造成责
6、任事故,给人民群众的生命财产带来重大损失的事例。通过开展行政效能监察,有利于及时发现和纠正违法行政、政令不通的问题,催促行政机关及其工作人员自觉遵守和严格执行国家的法律法规,认真贯彻党和政府的方针政策、命令指示,严格依照法定权限和程序管理行政事务,从而保障政令畅通,促进各项行政活动在法制的轨道上的健康运行。 2、开展行政效能监察是提高行政效率、优化经济开展环境的需要。近年来,行政机关和及其工作人员在工作效率和作风上还存在一些问题。如现在有的干部虽然不贪污、不受贿,但碌碌无为,身在其位,不谋其政,效率低下;有些职能部门审批事项过滥,办事环节较多,程序繁琐,推诿拖拉,互相扯皮,甚至有些人违法乱纪、
7、以权谋私,这些都制约着经济的进一步开展。解决这些问题既要浅谈行政效能监察根底理论问题靠深化改革,也要靠深入开展行政效能监察。把效能监察融入到行政管理的各个环节中,针对行政管理中存在的问题进行检查、纠正,催促行政机关改善管理,履行职责,提高效率,改进作风,从而优化经济开展环境,促进经济开展。 3、开展行政效能监察是树立正确政绩观的需要。政绩观是对政绩的总的看法,包括对什么是政绩、为谁创造政绩,如何创造政绩和怎样衡量政绩等问题的认识。当前一些领导班子和领导干部在政绩观方面存在的突出问题是决策不讲科学,办事不讲实际,好大喜功,急功近利,重“显绩,轻“潜绩;心浮气躁,习惯于做外表文章,热衷于搞“形象工
8、程、“政绩工程,追求轰动效应。这些错误的政绩观最终只能导致浪费国家财富、贻误开展时期、损害群众利益、动摇党的执政根底。树立正确的政绩观是当前一项重要工作,而行政效能监察是树立正确的政绩观的有力武器。行政效能监察的立足点就是“效益,错误的政绩观所导致的行政行为都是无效益甚至是负效益的行为,是行政效能监察所不能容许的。开展事前监察,可以使不科学的决策无法出台;开展事中监察,可以使好大喜功、急功近利的行为得到纠正;开展事后监察可以使片面追求政绩,造成损失的相关人员受到责任追究。 4、开展行政效能监察是从源头预防和治理腐败的需要。行政机关及其工作人员在实施执纪执法行为过程中滥用权力,是腐败现象的突出特
9、点,腐败现象产生的源头,是行政管理制度和监督制约机制不健全。而针对群众反映强烈的行政机关的工作效率、效劳质量等问题开展效能监察,既能有效解决效率方面存在的问题,又有助于从中发现违纪违法案件线索,揭露和惩罚腐败分子,同时可以强化纪检监察机关的监督检查职能,实现关口前移,变事后惩罚为事前防范,抓住苗头性、倾向性问题,见微知著,及早防治;可以发现体制、机制、制度和管理等方面存在的漏洞和薄弱环节,有针对性地提出改进意见和建议,催促建立健全和完善各项规章制度,及时铲除滋生腐败现象的土壤和条件,从源头上预防和治理腐败。 三、如何开展好行政效能监察工作 (一)把握好效能监察的根本原那么 1、依据法律法规开展
10、效能监察。要根据宪法、行政监察法以及监察工作的其他有关规定赋予监察机关的职责、权限,按照法定程序,积极开展效能监察,判定监察对象的行为是否合法。没有法律法规或法律法规不健全的,要慎重处理。所依据的法律法规必须是现行有效的,而不是过时的,处理的结果要合法合理、宽严有度。 2、要紧紧围绕政府的中心工作、重大工作部署和行政管理中的突出问题开展效能监察。围绕这些内容选题、立项,尤其要注意抓住那些领导关心,群众关注,对实现中心任务影响大的事项,开展效能监察。 3、要在政府的统一领导下,与有关部门密切配合,有方案地开展效能监察。政府领导的重视与支持,是搞好效能监察的重要条件。因此,要积极争取领导的支持,加
11、强对效能监察工作的统一领导,并纳入政府的统一部署之中,有组织有方案有步骤地开展。同时,在工作中,监察机关既要独立开展工作,又要注意与有关部门密切配合,充分调动各行政机关的积极性,形成合力,共同开展好效能监察。 4、结合党风廉政建设和反腐败斗开展效能监察。要结合党风廉政建设责任制的贯彻落实,特别是抓住责任追究这个关键环节,深入开展效能监察工作。要注意通过开展效能监察,发现违法违纪线索,揭露和惩罚腐败分子,同时针对发现的问题和已经发生的案件,分析产生问题和腐败行为的原因,提出改进的监察意见,催促有关部门健全规章制度,堵塞管理漏洞,防范腐败行为的发生。 5、专门机关监督与群众监督相结合。监察机关作为
12、监察主体,对行政机关的行政效能进行监察,是专门机关的监督,同时也要与人民群众对行政机关的监督有机地结合起来,这样可以拓宽信息来源渠道,及时了解情况,有针对性地开展效能监察,也使广阔群众增加了投诉的选择性,能更有效地保护自己的合法权益。 (二)选好效能监察的根本形式 1、事前监察、事中监察和事后监察。事前监察主要是围绕监察对象的决策行为和实施决策前所采取的措施进行的监督,可以预先进行防范,以减少和防止问题的发生;事中监察是对监察对象在工作进行中履行职责的情况进行的监督检查,可以及时发现和纠正工作中存在的问题;事后监察是对监察对象行政管理行为结果的监察,可以查明其完成任务的合法性、有效性,重点监察
13、行政管理效果的好坏、效能的上下,对已经发生的不良行政行为予以纠正和处理。 2、专项监察和综合监察。专项监察是对某一专门问题或监察对象的某一具体管理行为进行的效能监察,如对专项基金使用,某项决定、命令的执行情况等进行的监察,专项监察重点突出,针对性强,适于解决倾向性问题,易于见效;综合监察是对监察对象行政管理行为的综合性监督检查,涉及内容广泛,能全面反映监察对象的情况,适于对一个单位或部门的总体监察。 3、独办监察和主办监察。独办监察是指纪检监察部门完全依靠自己的力量,单独承办监察工程;主办监察是指以纪检监察部门为主,其他有关业务部门为辅承办监察工程。 在开展效能监察中,监察部门既要善于当好“主
14、角,又要乐于当好“配角。当需要监察部门当“主角时,就要积极主动地当好牵头人,组织好各方面的力量,调动好各方面的积极性,从而形成整体合力,弥补自身手段和权限等条件的缺乏,完成好效能监察确定的目标,做到既不失职,又不越权。 (三)掌握好效能监察的根本方法 1、直接参与法,即直接参与某些行政管理活动,在参与中实施监督,这样可以及时了解情况,为领导正确决策提出建议,能够及时发现问题,纠正偏差,防止监察对象发生违反职责的问题,促进监察对象正确履行职责,从而改善行政管理,提高行政效能。需要注意的是,参与不要干预,更不要包办代替业务部门的工作,是督办人,而不是落实者。 2、效能审查法,即通过审查、计算、分析
15、来评判监察对象的管理效能。效益审查是对监察对象的经济效益包括社会效益进行审查,考察监察对象的行政管理活动产生的效益;效率审查是对人力、物力、财务资源选用情况进行审查,考察监察对象是否合理地利用这些资源,以较少的消耗,取得较大的效益;效果审查主要是审查某些重要工程方案、方案的执行结果是否完成了任务,实现了预期的目标和结果。 3、目标考评法,即对监察对象工作目标的执行情况、完成程度和效果进行考察、评定,常用的方法有一次性考评和累计考评,评分考评(定量考评)和评议考评(定性考评),专项考评和综合考评等。 4、因果分析法,即对监察对象行政管理行为的结果进行科学分析,找出产生的原因,或者根据情况和原因,
16、推断出可能产生的结果。 在效能监察中,这些方法可以根据实际需要,交叉使用,互为补充。一般来说,对容易发生问题的重要事项可直接参与;对已经发现的问题,及时审查,进行资料分析和情况分析,找出产生问题的原因;对行政管理行为的结果,可以进行效能审查和目标考评等。 (四)实施好效能监察的具体步骤 1、选题立项。题目选得好,就能把有限的力量使到刀刃上,事半功倍。为此,要注意以下三点:一是要紧紧围绕中心工作选题,对已经阻碍、正在阻碍或可能阻碍中心工作开展的突出问题、突出环节和群众反映强烈的一些热点问题应优先考虑。二是要开展好选题的调查研究,做到情况明了,政策界限清楚,为确立工程做好准备。三是选题贵在精而不在多,特别是在开展效能监察的初期