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2023年档案管理员职责[共五篇]新编.docx

上传人:la****1 文档编号:781281 上传时间:2023-04-15 格式:DOCX 页数:4 大小:12.74KB
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1、档案管理员职责共五篇 第一篇:档案管理员职责档案管理组织机构 组长:邢艳玲 副组长:郭力敏 成员:梁长敏 付云凡 刘欣 金桥管理区中心校 档案管理员职责 1.在学校领导下,全面负责档案室的管理、卫生及其它各项工作。 2.保管好学校的各种资料,严格执行借阅制度。(要有详细的借阅记录) 3.定期将有关资料整挡,催促各处室及时归档。 4.严格执行保密制度,遵守纪律,要有严格的组织性、纪律性。 5.积极开动脑筋,要有方案、有步骤地实现我校档案工作的标准化、标准化。 6.热心为教育教学一线效劳,为他们提供有效数据和科学的理论依据。 7.接受主管领导委派,处理临时性工作。 金桥管理区中心校 第二篇:档案管

2、理员职责档案管理员职责 一、认真做好档案日常管理工作。 二、负责档案整理、统计、编制等工作,做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。 三、负责档案、资料掉借和有效利用工作,做到提供准确、及时主动,严格履行交接手续,用后技术清退,按时入档归位。对档案的收紧、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计。 四、负责档案室内严禁吸烟,柜内不准摆放杂物,保持档案室空气流通,整洁美观。 五、检查档案平安保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施,做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、放高温、防有害气体、防有害生物(虫、毒、鼠等)“八防工作,不断提高效劳质量。 六、明确入档案利用工作的目的,积极主

3、动地做好接待工作,不断提高效劳质量。 七、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守工程机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 八、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。 九、定期对档案保管状态进行全面检查,利用裱糊及复印技术,对纸张破损、自己褪变、扩散的线性档案进行抢救。 十、要严格管理档案柜钥匙,不转借他人,档案设备由专人负责保管,不得随意私自外借。十 一、完成领导交办的临时行工作任务。 第三篇:档案管理员职责档案管理员职责 1、严格执行会计档案管理方法各项规定,负责办理会计档案的立卷、归档、保管、查阅等工作。 2、对会计档案做到妥善保管,严防毁损、散失和泄密。 3、负责保管计算机的磁带

4、、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质档案,并按有关规定负责查询、存放、拷贝等到。 4、凡需提供查阅、复制的会计档案,须经领导批准后,方可办理,并履行好登记手续。 5、随时保持档案室干净、整洁,定期进行防蛀,防腐、防霉处理,确保会计档案的平安。 档案管理制度 l、每年终末,财政所必须按照档案管理方法的规定和要求, 对相关的会计、文书资料进行搜集整理、立卷、归档,做到内容 真实齐全,目录清楚,查阅方便。 2、会计、文书档案必须专室、专柜、专人管理。 3、调阅或查阅会计、文书档案要严格办理手续,凭有效证 件,经单位负责人批准,记录好调阔人员的姓名和工作单位,调 阅理由和归还时间等,调阅人员不得将档案携带外出,需要复制 的要经过本单位同意。 4、对保管期满的档案,要按照档案管理方法的规定,报经 批准后进行处理,对需要销毁的档案,要填写

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