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2023年简报格式与写作要点.docx

上传人:sc****y 文档编号:784501 上传时间:2023-04-15 格式:DOCX 页数:3 大小:16.59KB
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1、简报格式与写作要点 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个局部。有些还由编者配加按语,成为五个组成局部。简报组成格式简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号。 1、简报名称印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。 2、期号位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于增刊的期号,要单独编排,不能与正刊期号混编。 3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。 5、密级和保

2、存要求,密级要求印在报头的左上角顶格。分别标明机密、绝密等等字样。 6、编号,编号位于报头右上方,保密性简报才用编号,一般简报不用编号。报头局部与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要,还应标明密级,如内部参阅、秘密、机密、绝密等,位置在简报名称的左上方。报尾局部应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明本期增发(单位)。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾局部印在简报末页的下端。注意字体要够大。太细的话,摆出来

3、也没有人可以看到,就失去了意义。切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你觉察你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。报头1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明增刊或xx专刊字样。秘密等级写在左上角,也有的写内部文件或内部资料,注意保存等字样。 2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。 3.编印单位。 4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。在下面,用一道横线将报头与报核隔开。报核报核,即简

4、报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在表达中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。 1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。 2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、表达式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。 3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。 4.结尾或指明事情开展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体局部已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。 5.背景。即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个局部。报尾在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。 第3页 共3页

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