1、求职信的格式要求与需防止的错误【求职信的格式要求】标题求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信三个字。称谓称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志;个人姓名后可加“先生、“女士、“同志等。在称谓后写冒号。求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。正文正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕
2、业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点,以使对方信服。如:“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得能手嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇
3、学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均表达了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司奉献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的。写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。到达见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的时机或“盼望您的答复或“敬
4、候佳音之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。结尾另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼、或祝“工作顺利、“事业兴旺相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多应酬,以免“画蛇添足。署名和日期写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。附件有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可无视的组成局部。附件可在信的结尾处注明。如:附件1、2、3、然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需
5、太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。【防止错误】1.性别称呼不当不要一开始就用错了提及性别的称呼,比方“先生。事实上,最好防止使用针对不同性别的称呼,这样不适宜宜,甚至可能冒犯了那些不属于这一称呼的人。或者你可以试着找出负责审阅你求职信的人,在求职信中直接称呼此人姓名头衔。如果不知道负责人,那么写上“敬启者,这是最中性的称呼方式。2.一封求职信不能适合所有需要你可以在求职过程中准备一个标准版本求职信,但是当你把它套用在不同职位申请时要格外小心,注意不要出现错误。求职信中的常见错误包括错误的职位、公司名称、日期和招聘信息来源。花点时间,确认你每封求职信中的信息都正确无误做这件事的同时,不
6、妨再花几分钟时间针对不同的职位要求量身改造自己的求职信。3.字数很重要求职信的内容就应该仅是一封信。大致浏览一下内容,虽然你希望自己的求职信不是只有一两句话那么简单,但也不要写成多页的长篇大论。以结构清楚的三个段落概括出你对该职位的兴趣以及你的资历,是求职信的理想模式。过于简短的求职信会让人觉得不够努力且缺乏重视,过于冗长的那么让人心生厌倦不想看下去。4.遵从要求雇主都想要知道你是否能按照要求做好事情这一评价从你的求职信开始。请按照要求的将简历制作成固定的文件格式(PDF格式、微软WORD文档、文本文件等),并发给某个制定的人。同样的,假设招聘说明中要求你写出薪资要求以供参考,那么写上你期待的薪资水平,除非你根本不想成为这一职位的候选人。在这一阶段如果忽略了某项明确列出的要求,那么你注定要被淘汰了。