1、档案室各项规章制度 1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育体育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。 2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原那么，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。 3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。（即案卷的概括内容） 4、文书卷的装订和封面要整洁美观。装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。 5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。 6、案卷订
2、好后，由立卷人和科室负责人签字。 档案管理制度 1、档案资料保管工作的根本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与平安，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。 2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。 3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。 4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。 5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。 6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。 7、档案管理人员要了
3、解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。 8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。 9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。 2023、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。 11、档案柜钥匙要由专人统一管理。 12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。 档案借阅制度 1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。 2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并催促及时退回。 3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要
4、，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。 4、凡外单位借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。 5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和平安。 二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温湿度的监控与登记工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全面检查
5、、清点，发现问题及时处理。 档案保管制度 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经分管领导批准，必要时报请校长室审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校长室的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
6、 档案保密制度 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人身份证及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经分管负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；假设续借，需办续借手续。 四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 五、未经分管校领导批准，任何单位、个人无权公布档案内容。 档案利用
7、制度 档案室人员岗位职责 一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 二、遵守各项档案业务规章制度。 三、维护档案的完整、系统和平安，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。 四、积极开展咨询效劳；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。 五、认真开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。 档案鉴定制度 一、在分管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。 二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和开展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。 三、档案
8、到达开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。 四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。 五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。 六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。 平安与消防制度 一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。 二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。 三、做好平安巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。 四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。 五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑
9、救。 第二篇：档案室各项制度南湾子分理处档案管理领导小组 组长：王存丰成员：朱振成 陈孜奇 南湾子分理处档案管理责任人分工 信贷档案管理责任人：朱振成会计档案管理责任人：陈孜奇 南湾子分理处档案室管理制度 一、认真贯彻“以防为主、防治结合的原那么，切实加强档案室的各项平安措施。 二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。 定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。 三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。 四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室
10、，违者追究责任。 五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。 六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。 南湾子分理处档案管理员岗位责任制度 一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、方法，结合本单位实际情况，制定档案工作方案和管理制度。 二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设标准要求，做好档案收集、整理、归档等工作。 三、负责指导、检查、催促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。 四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案平安。 五、按照“档案保
11、管期限和“档案鉴定、销毁制度，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。 六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。 七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。 南湾子分理处信贷档案的主要内容 一、农户小额信用贷款管理档案 1、借款人身份证明，（户口簿、身分证复印件）。 2、村根本情况表。 3、农户根本情况表。 4、农户资信等级评定及信用额度确认表。 5、农户资信等级评定及信用额度调整表。 6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。 7、农户借款申请及调查确认表。 8、其他有关材料。 二、农户联保贷款管理档案 1、借款
12、人、联保人身份证明（户口簿、身分证复印件）。 2、村联保小组设立情况统计表。 3、设立联保小组申请书及联保协议。 4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。 5、联保小组成员借款申请及审批表。 6、农户联保贷款合同。 7、其他有关材料。 三、抵（质）押贷款管理档案。（其中包括企事业单位） 1、客户及担保人的身份证明（户口簿、身分证复印件）。 2、营业执照、特殊行业生产经营许可证，企业资质等级证 书，组织机构代码复印件。 3、客户家庭收入及资产证明。 4、客户财务报表、报告及其他财务资料。 5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。 6、工程可行性研究报告。 7、公司组织章程、客户、担保人
13、、董事会成员拟机构的决议。 8、客户及担保人的征信系统查询记录。 9、建立信贷关系申请书，建立信贷关系协议书。 2023、借款申请书、贷款调查、审查、审议及有权人审批记录。 11、合同及合同补充文本。 12、抵（质）押协议书、抵（质）押公证书。 13、抵（质）押权利证书。 14、共有人同意抵（质）押证明。 15、抵（质）押物产权证明。 16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。 17、贷款展期申请书，展期协议书。 18、贷后检查记录。 19、有价单证止付、查询书。 20、其他有关资料。 南湾子分理处信贷档案的管理制度 一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。 客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的根本情况。其中包括小额信用贷款管理档案，农户联保贷款管理档案，抵质押贷款管理档案。 信贷操作档案主要包括信贷业务调查、审查、贷审会（贷审组）审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。 二、本分理处按客户逐户建立信贷档案，责成专人进行管理，（档案管理员由客户经理担任），以确保信贷资料的完整、平安和有效利用。 三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料收集整理的责任人。要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理，按类别、按户分类归档。交由档案管理员管理。 四、信贷档案由档案管理人员专门管理，要设立单独档案专
