1、公文写作培训提纲 公文写作培训提纲 主讲：广西民族大学 颜色星 一、报告 （一）报告的适用范围： 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 （二）作用：主要是为上级的决策提供参考 （三）报告写作的几个主要关键问题1.要有明确的读者意识 报告的读者为上级，如果写作时不注意上级的心理，就容易把握不住主次2.注意按材料的性质归类 公文写作，往往是在掌握大量事实材料根底上进行的，如何从杂乱无章的材料中理出头绪来，这就需要把各个零散的材料首先进行概括定性，然后按照一定的标准合并同类项，从同类项中找出共性的、本质的东西。合并归类法是写作中最根本的、最常用的，也是行之有效的一种方法。【分析】
2、经XX县区卫生监督所卫生监督员现场调查询问得知，柳州地区高中校门口对面的“老四米粉店当日共进购湿切粉2023公斤，湿榨粉20公斤，卖出米粉约70碗，分别供给地区高中的学生、教师及周边居民。其中地区高中学生通过 向粉店订购了约20份（碗），由粉店业主从地区高中后门递送给学生，另有局部外宿学生直接到粉店购置打包给同学食用。学生、教师早餐进食时间多数在上午7点左右，从上午9点左右陆续有学生、教师及周边居民出现头晕、头痛、呕吐等病症。至XX县区卫生监督所查封前，该店所进各类米粉剩约2023公斤。截止9月3日15时，共有58名（4名老师、38名学生及9名周边居民）患者在该店进食后先后出现不同程度中毒病症
3、，其中主要病症有头晕、头痛、呕吐、腹泻等，个别患者伴有发热，发病者普遍病症较轻，无昏迷休克患者，所有发病患者均已送到市工人医院进行对症支持治疗，经及时治疗目前大局部患者病情稳定，正在康复。 3.要注意语段的连贯性与条理性 连贯性是指句与句之间，段与段之间意义上要有联系，以保证语意前后一贯，语气贯穿。连贯性主要解决“言之有据的问题。条理性是指句与句、句与段、段与段、段与篇 1之间脉络清楚、层次清楚，有条不紊，让人一目了然条理性主要解决“言之有序的问题。例文分析： 这次粮价检查查处了一批违法案件，得到了广阔群众拥护，效果是好的。今后要以人民生活必需品价格为重点，继续加强价格监督检查工作，支持物价部
4、门的工作，保护物价检查人员的积极性。 训练实行经济责任制，目前还处在探索阶段，各地区、各部门要加强领导，要摸着石头过河，水深水浅还不清楚，要走一步看一步，两只脚搞得平衡一点，走错了收回来重走，不要摔到水里去。 4.不同类型报告的常见结构模型（1）工作报告 口口口口口口关于口口口口口口的报告 口口口口口口（主送机关）： 口口口口口口以来，口口口口口口，（总括）;现将情况报告如下： 一、口口口口口口（小标题） 口口口口口口 二、口口口口口口（小标题） 口口口口口口 三、口口口口口口（小标题） . 回忆.虽然取得了.，但是还.今后应当口口口口口口. 口口口口口口（署名）口口口口年口口月口口日 （2）
5、事故报告 口口口口口口关于口口口口口口的报告 口口口口口口（主送机关）： 口口口口年口月口日，口口发生了口口（事故），伤亡人数口口人，财产损失口口，造成口口口口口的损失。 事故发生后口口口口口口（应对措施及结果） 造成这次事故的直接原因是口口口口口口，间接原因是口口口口口口。我们对事故进行了严肃处理，口口口口口口口口（写明处理情况） 为了认真吸取这次口口口口口口事故的沉痛教训，防止类似事故的发生，我们拟采取以下措施： 一、口口口口口口 二、口口口口口口 . 以上报告，如有不当请指正。 口口口口口口（署名）口口口口年口口月口口日 二、方案 （一）方案含义 方案是是对未来一定时期内的特定工作事先作
6、出安排和设计的一种书面事务性文书 （二）方案的标题1.标题写法（1）公文式 一般应有四要素，即单位、时间、内容、名称。具体写法有三种： 即标题内容包括上述四要素。如厂202223年生产工作方案，其中“厂是单位，“202223是时间，“生产工作是内容，“方案是名称。 （2）新闻式 一般按方案的主题或要到达的目标拟定。多用于政府及主管部门作方案的工作报告使用。如： 团结起来，为实现我省“九五方案而奋斗2.“方案不同名称的使用 （1）规划 这种名称，一般适用于时间较长、范围较广、内容比较概括的方案，如县开展农业科研工作五年规划。 （2）安排 一般适用于时间较短，范围较小，内容少而具体的方案。 （3）
7、要点、纲要 一般适用于提纲式、概括性的工作方案。其中“要点多用于短时间的工作重点提示。“纲要多用于提出较长时间的工作方向目标。 （4）方案、意见 一般适用于本单位或上级对下级的工作部署，多数是单项性的工作方案。（5）设想、打算这种名称，一般适用于初步的、预备性的方案。 3 （二）开头的写作方法 编写工作方案，有的单列开头局部，有的不单写，把方案的内容分局部或分项写，第一局部或第一项内容，既是开头，又是主体，二者融为一体。开头单列一个局部拟写的，可以就其内容、写法与结构形式归纳一些常用的方法。 1.开头的内容 方案开头一般是简述以下几项内容： （1）方案的指导思想。包括有关的方针、政策和上级的指
8、示，实际工作开展的需求等。 （2）方案的总任务。包括一个时期或某项工作任务的概括归纳。（3）方案的目的要求。（4）工作情况的分析。（5）承上启下过渡。 上述内容，不是每份方案都项项不漏，而是根据方案任务对象、范围等情况的不同，酌情取舍。 2.开头的写作方式 方案开头的写法，常见的有四种。（1）阐述方案依据开头。（2）概述情况提出任务开头。（3）简介情况提出问题开头。（4）直接提出任务目的开头。 （三）主体的写作方法 方案的主体就是除开头、结尾外的中间一个局部，它是一分方案的重点，要求写得周全明白，简洁条理。方案主体的编写一般包括内容、方法、布局三个方面的问题。 1.主体的内容 方案的主体局部一
9、般应有以下内容。（1）各项具体任务、目标、要求。（2）完成各项任务的措施方法。（3）实施方案过程中的有关事项。 2.主体的写作方式 方案主体局部的编写，常用的有三种。 （1）分部式。即把方案主体的内容，按性质不同分为假设干局部，比方分三局部：第一局部写方案的各项任务；第二局部写措施方法；第三局部写有关事项。 （2）分项式。即把方案任务分为假设干项，逐项写具体任务、措施方法和有关事项。 4（3）表格式。即把方案主体局部要写的各项任务的目标要求、主要措施、完成时间、负责单位或个人等内容，列成表格。这种方式多用于时间短、内容少而具体的方案，如有的生产作业方案、技术学习安排等。 3.主体的结构布局 方
10、案主体的结构布局主要是层次段落的安排，常见的写法有三种。 （1）用数词分层写。即把主体局部内容分为假设干局部或假设干项，每一局部或每一项前用数词分开，数词的运用或是 （一）、 （二），或是第 一、第二等。 （2）用小标题分层写。即在主体各个局部或各项内容的前面，拟写一个小标题，起提纲契领的作用。 （3）用自然段分层写。这种方式有的用排比段分叙，如各段开头都用“加强或“做好等词语；有的各段开头用一个主题句，如“完成这项任务的目标要求是：或“实现这个方案必须采取以下几项措施等。 （四）结尾的写作方法 方案的结尾局部，根据行文的需要，有的写，有的不写。一般内容多而广的方案写结尾的较少。常见的写作方式
11、有三种。 1.突出重点、关键结尾。这种写法是在结尾局部指出方案全局中的重点任务与实施过程中的主要环节，以利分清主次，有重点地全面完成方案任务。 2.强调有关本卷须知结尾。这种写法是在结尾局部说明实施方案中可能出现的问题，预先提出防患措施，保证方案的顺利实施。 3.提出号召、鼓舞士气结尾。这种写法是在结尾局局部析完成方案任务的有利条件与不利因素，号召鼓励人们坚决信心，扬长避短，鼓足干劲，多快好省地完成方案任务。 归纳：方案正文应写内容（方案三要素）1.背景和前提（目的和依据）2.任务和指标 3.措施和步骤 三、总结 （一）含义 作为文章的总结，那么是反映人们对过去之事进行归总与归结的结果的一种应
12、用文体。首先，这个定义中的一个关键词是“过去，它说明总结的思维对象是已经结束的事情，以此与通知、方案等思维对象指向将来的文种区别开来。当然，总结的目的仍然是为了将 5来，如毛泽东所说，总结是为了“发扬成绩，纠正错误、以利再战。 其次，这个定义中的两关键词为“归总与“归结。所谓“归总，即“把分散的归并到一处。写总结，一项最根本的内容，就是要将过来的工作情况（包括成绩、错误）毫无遗漏地归总起来，这样，一方面有利于自己分析算账，另一方面也有利于宣传自己，不至于“工作都干在黑影儿里，否那么，“只会干不会说是很吃亏的。所谓“归结即“总括而求得结论（现代汉语词典472页）。写总结，还要善于在“归总的根底上
13、“归结出经验、教训，即从过去的工作实践中提炼出具有普遍推广、借鉴价值的规律性结论来。如上述，写总结不会“归总当然不行；但是如果只会简单罗列，也只是一篇流水账。因此，只有学会归结提炼，善于从流水账中“结出具有普遍指导意义的规律之“果，才是一篇有价值的好总结。 由上述可见，总结之名即上“归总与“归结两个词概括而来，总结的本质特性即可通过顾名思义的分析来把握。 （二）总结的性质回忆反思性文书 （三）总结的种类 1.成绩总结。内容侧重于工作情况检阅归总、以全面为主要追求的，一般称为“工作总结；写法上一般是按成绩、教训、今后的努力方向三个方面对自身的工作进行陈述，自我评述和规律性的认识较少，一般用于事务
14、性强的年度总结和一些常规性的总结。 2.经验总结内容偏重于经验提炼反省，以深刻为主要追求的。一般是就某一项工作或某一个问题进行专题总结，力求把感性的材料上升为理性认识，总结出规律性的认识，提炼出观点，然后用观点组织材料，虚实相生，既要从理念上总结，又要举具体实例说明。 （四）成绩总结结构模型 口口口口口口（单位名称）口口口口年工作（成绩）总结 口口口口年，在口口口口口口的正确领导下，在口口口口口口的大力支持下，在口口口口口口的共同努力下，我们开展了口口口口口口工作，取得了口口成绩。现将口口口口年工作总结如下： 一、口口口口口口（成绩1）口口口口口口 二、口口口口口口（成绩2）口口口口口口 三、口口口口口口（成绩3）口口口口口口 6以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下
