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2023年企业文秘部门职责.docx

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企业文秘部门职责 直接上级:办公室; 部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作; 管理权限:深圳咨询公司受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作; 主要职能。1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本科的工作方案和目标; 4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况; 5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料; 6.负责公司文件、资料的收发存; 7.负责公司的档案管理工作; 8.负责各类文件立卷、归档工作; 9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作; 2023.负责对公司文印工作的管理; 11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊; 13.负责日常接待工作; 14.负责公司会务、会议的安排; 15.负责公司 总机的管理工作; 16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式; 17.协助做好其他有关事项管理工作; 18.完成公司领导临时交办的其他有关工作 第2页 共2页

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