1、学校外语系办公室上半年工作方案 生机盎然的春季已经来临,外语系的学生干部正以其饱满的状态投入新的工作中,不断充实和提高着自我。在这样一个良好的工作气氛中,我们办公室的全体成员也会尽心尽力地做好本职工作,本着创新务实的工作态度,迎接着新的挑战。现将本部门本学期工作内容列举如下: 一、常规工作: 1.作出办公室用品的预算支出,并购置办公用品。 2.定期收集和整理各部门上交的材料,落实材料的存档问题。 3.落实考勤工作。及时做好会议前的考勤工作,认真登记好系部各班主任早操升旗的出勤情况。 4.安排系干早中晚值班,接待来访师生,保持办公室的整洁。 5.认真完成由团总支与学生分会合办的活动方案总结等。
2、6.做好文本记录工作,按时认真做好会议记录。 二、特色活动: 1.举办有意义的两次系内经验交流会活动,促进系干内部的团结与合作。 2.举办一次有特色的系外经验交流会活动,加强与兄弟系部的联系与合作。 三、配合工作: 1.积极配合其它部门的工作活动,如劳动周英语演讲比赛圣诞晚会等。 2.协助监察部打出奖扣分单等,如全体系干班干部优秀团员等。 3.积极配合院团委学生会办公室的工作,为各项活动献计献策,落实各项政策。 4.积极配合完善团总支学生分会各项制度的完善,如干部管理条例。 具体工作方案: 时间工作内容 2月份1.作出办公室所需用品的预算,购置办公用品。 2.认真整理办公室内的各项物品。 3.制出各种表格,如。系干值班表系干签到表。 3月份1.帮助其它部门完成工作,落实材料归档问题。 2.举办2023级系干经验交流会,着重交流部门工作方案。 4月份1.重新整理前两个月活动的材料。 2.联系兄弟系部,举办一次系外经验交流会,增进系部友谊,加强合作。 5月份1.落实日常工作。 2.配合其它部门的工作及活动。 3.做好来电来访的接待工作。 6月份1.第二次系内经验交流会,分享学期工作心得,增强凝聚力。 2.整理本学期的材料,做好工作收尾局部。 第3页 共3页