1、医药公司部门职能划分剖析精选多篇 第一篇：医药公司部门职能划分剖析医药部门划分及岗位职责 一、行政人事部 一、办公室主任岗位职责 1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作； 2、负责本部门的日常工作；协助领导做好与公司有关职能部门、兄弟单位的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待； 3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作； 4、协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配方案； 5、协助公司领导制定各类规章制度，起草年度工作方案、工作总结以及各类公文； 6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作； 7、根据上级指示精神和具体情况
2、，向公司领导提出各时期工作建议； 8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知，传递各部门给总经理的报告、请示； 9、按公司领导的部署，检查各部门对公司行政决议、决定、工作方案的完成情况，并负责督办落实； 10、负责办理委托书、证明信和其它函件等； 11、完成总经理交办的其它工作任务。 二、行政助理岗位职责 1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作； 2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。即新员工的招聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作； 3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调，督查并落实公司各项规章制度，对会议文件决定的事项进行催办； 4
3、、协助领导对公司的各项规章制度的制定、修订及检查监督； 5、做好各种行政会议纪要； 6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送； 5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 7、负责公司员工社会保险的投保、申领； 8、负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底； 9、处理日常事务工作，包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作； 10、完成领导交办的其他任务。 二、业务部临床部、招商部和新特药部 一、部门经理岗位职责 1、分析市场状况，正确作出市场销售预测报批； 2、拟订年度销售方案，分解目标，报批并督导实施； 3、拟订年
4、度预算，分解、报批并督导实施； 4、根据中期及年度销售方案开拓完善经销网络； 5、根据网络开展规划合理进行人员配备； 6、汇总市场信息，提报购进药品方案和建议； 7、洞察、预测渠道危机，及时提出改善意见报批； 8、把握重点客户，控制70%以上的产品销售动态； 9、关注所辖人员的思想动态，及时沟通解决； 10、根据销售预算进行过程控制，降低销售费用； 11、参与重大销售谈判和签定合同； 12、组织建立、健全客户档案，并维护好公司客户网络； 13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作； 14、向直接下级授权，并布置工作。 15、根据工作需要调配直接下级的工作岗位，报批后实行并转行政人事部备案；
5、 16、负责制定业务部门的工作程序和规章制度，报批后实行； 17、受理直接下级呈报的合理化建议，并按照程序处理； 18、填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行； 19、完成上级交办的其他任务。 二、业务员岗位职责 1、负责公司分配区域的客户定单处理，维护和建立良好的客户关系； 2、对客户的投诉及意见进行登记、反响和处理； 3、完成渠道管理工作： 1掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况，严格按照公司制度办事； 2熟悉客户业务各项流程，定期对区域内的终端客户进行业务拜访；建立并完善区域销售网络； 3能够保持、促进本公司产品在客户处的销售，并保证应收账款的回笼； 4能够密切
6、关注本公司产品在客户处的销售动态，并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生； 4、市场信息搜集反响工作： 1统计本公司产品销售数据并进行分析；2有关竞争对手及产品的信息搜集； 3收集市场对产品的反响信息并上报公司及时作出调整；4上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案，并确保该资料的完整性和准确性。 三、采购部 一、采购部经理岗位职责 1、主持采购部全面工作，根据业务部所报的采购方案，结合公司现有商品库存，按照采购工作程序组织采购工作实施，确保各项采购任务保质保量保价完成； 2、随时掌握药品供给、价格的市场变化情况，指导并监督下属开展业务，确保采购到客户满意的药品和保证公司利
7、润最大化。同供给商经常沟通，解决合作中出现的问题，务必以有效的资金，保证最大的商品供给； 3、要熟悉和掌握公司所需各种药品的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查购进药品质量是否合格，对公司采购的药品和质量负有领导责任； 4、参与大批量药品订货的业务洽谈，提供供货商信息，协助公司选择供给商，对供给商进行管理及考评，每年按一定比例更新供给商； 5、认真监督检查各采购员的采购流程及价格控制，督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原那么下开展业务往来； 6、提供首营新品的根本信息，呈总经理及主管副总经理，以便做新品选择决策；负责
8、跟踪收集新品的销售情况，为优胜品种提供依据。 7、随时掌握库存数量，保证满足客户需要，不出现商品断货情况。 8、指导库管对库存商品进行标准化管理，货物摆放合理，环境适合药品存放要求，并定期监督库管对库存商品进行盘点。 9、对滞销和效期商品及时进行调拨、退换，使所有药品都能在有效期以前被销售。 10、负责部门人员的思想、业务、效劳意识培训，提高员工的综合素质； 11、完成领导交给的其他临时性工作。 二、采购员岗位职责 1、协助部门经理完成采购部日常事务工作。 2、负责公司中西药品的采购工作，属招标采购品种按有关规定执行。 3、标准、协调采购政策和行为，把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质，价格
9、合理。 4、保证临床用药，对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。 5、了解药品信息及价格，正确执行药品价格政策，保证药品价格的准确性。退入库手续清楚，单据齐全。文件、单据妥善保存。 6、与医药公司互通信息，做好剩余药品、缺药、破损药品、近效期药品的协调工作。 7、负责药品信息的维护，保证其准确性。 9、协助库管人员管理药品，做到帐物相符。 10、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜，处理日常办公事务。 11、完成领导交办的其他任务。 四、质量管理部 一、质管部经理岗位职责 1、认真贯彻执行中华人民共和国药品管理法、药品经营质量管理标准及药品经营质量管理标准实施细那
10、么等相关法律、法规和公司制定的一系列药品经营质量管理制度； 2、制定与开展质量方针、目标，负责起草、编制质量管理制度、质量责任制度及经营环节的质量程序文件，并指导、检查、催促各项管理制度的实施； 3、负责公司药品经营全过程的质量管理工作，坚持原那么，正确处理药品经营过程中的质量问题； 4、负责对企业质量方针、目标、gsp以及质量管理制度的实施情况进行检查与考核，定期开展企业内部质量体系评审，下达整改通知，并监督整改； 5、负责处理用户有关药品质量问题的来信来访，不定期开展信访、走访、质量查询工作； 6、负责对业务部门的首营企业及首营品种质量审核并进行登记，收集用户对新药品的质量反映，及生产厂家
11、不断提高药品质量提供的信息，并审核采购方案； 7、带着本部门人员做好主营品种的质量档案，负责标准全企业质量台帐记录，原始记录及统计报表等； 8、配合办公室做好员工的法律、法规及质量管理方面的培训工作； 9、负责不合格药品确实认、审核、报损、销毁、处理工作，并对全过程进行监督； 10、根据公司整体质量状况组织质量控制方案，监控产品全程质量，并定期评估控制方案； 11、处理客户反响，建立快速质量反响体制，依据反响改善质量控制； 12、总结产品质量问题并协调有关部门及时解决； 13、主持原材物料的检验及产品的评审工作； 14、负责质量档案的管理，各种质量数据的统计、审核、报送、分析工作。 15、每周
12、不定时间的巡视仓库，对发现的问题及时解决，解决不了的向上级领导反映。 16、完成领导交办的其他任务。 五、财务部 一财务部经理岗位职责 1、负责财务部的日常管理工作，保证会计报表等文件的真实性、合法性； 2、主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整； 3、根据报表分析财务指标反映财务状况及经营状况； 4、与财政、税务、银行等相关政府部门等机构建立并保持良好的关系； 5、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及方案的具体情况，为公司高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议
13、； 6、其他领导安排的临时性工作任务。 二会计岗位职责 1、加强政治业务学习，不断提高政治思想水平，坚持四项根本原那么，树立全局观点，遵纪守法，忠于职守，廉洁奉公，实事求是。不断提高会计业务水平，建立科学的会计工作秩序，正确执行会计人员的职权。 2、认真执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和各项开支标准，对违反制度的业务事项有权拒付，并向领导汇报。 3、当好领导的参谋助手，管理并用好公司资金，量入为出、统筹兼顾，合理安排，保证重点。 4、会计人员必须审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充，对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、
14、准确和完整，并及时做好整理归档工作。 5、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿，数字必须真实，严禁弄虚作假，伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督，按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整，按规那么记收，字迹工整，账账清洁，账账相符。 6、编制财务方案，及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。 7、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符。 8、坚持对预算的执行情况，进行根本的数量分析，检查资金的使用效果，挖掘增收节支的潜力。及时清理债权、债务往来事项。 9、经费使用做到年初有预算，年终有决算，并定期向主管领导办公会议汇报。 10、建立、健全会计档案，按照财政部门规定保管方法，保管好会计档案，以备查核。 11、完成领导交办的其他任务
