1、公文字体字号要求行政公文多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分标准。下文是最新公文字体字号要求,欢送阅读!最新公文字体字号要求全新版本一、标题、字号1.主标题二号宋体2.一级标题:“一、三号黑体3.二级标题:“(一)三号楷体4.三级标题:“1.仿宋加黑5.四级标题:“(1)6.五级标题:“二、纸张、页边距1.所有材料一律采用标准A4纸2.页边距:上3.8厘米 下3.6厘米左2.7厘米 右2.5厘米三、本卷须知1.正文统一用三号仿宋字体2.所有标题自成一行时不加标点公文字体字号要求:公文特点一 有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承当义务的社会组
2、织及其领导人。二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。三 公文具有标准的体式和特定的处理程序。公文的标准体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和标准性不得自行其是。公文字体字号要求:写作要素格式行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三局部。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。结构用语公文结构的用语分
3、为:一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。版头由发文机关全称或者标准化简称加上“文件二字或者加上带括号注明的文种名称组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。发
4、文字号由机关代字、年份和发文序号组成如:渝府字(2023)23号1、份号标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。2、密级秘密,机密,绝密3、紧急程度特急,急件标题1. 标准式:三局部,即:发文机关+事由+文种用于重要、庄重的公务2. 灵活式A 二局部:一是发文机关+文种(以上标题下可加时间)二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题B 一局部:只有文种常是不大重要的公务,带周知性带发文机关的标题下面如写发文时间,那么须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。正文1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)
5、2. 正文A. 原由:一是依据:# 情况:表达时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前类时间状语 ;简介人物及事迹#文件: 常用“根据;往往是一句话# 意义:议论:常用“是# 作用 :常用“将使二是目的:常用“为原由局部可省略,或只省略依据、目的之一。B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各局部相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨效劳。能够省略某一局部。这种方法的好处是概括面广,条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各局部层层递进,每一局部也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一局部即某一层次中用另一种方法。注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。C 结尾:(可以不要)常见有:一是各文种专用语如:“请予批准、“特此通知等。二是希望、号召类。从12类14种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。