1、2023年上半年公正工作经验沟通 自2023年三月份解除托管以来,在市司法局、区司法局的正确领导下,在市、区两级领导的亲切关心下,我处的公证业务取得了良好的进展。在公证工作中我处,紧紧围绕全市经济进展、稳定的工作大局,乐观稳妥地推动各项公证工作的进行,不断加强对公证人员的管理,认真标准公证人员的执业行为,努力提升公证效劳质量,乐观发挥公证的职能作用,上半年以来我处的公证工作扎实推动、成果显著,现对我处上半年的公正工作经验做以下总结: 一、首先介绍一下我处上半年主要工作 我处现有工作人员9人,其中执业公证员2人,公证助理5人。由于我处刚刚解除托管,针对公证员少,新到工作人员业务不生疏的实际状况,
2、我处实行集体办理公证的工作方式,不仅保证了办理公证事项的质量,而且能增加全部工作人员的业务素养,使新任公证人员能够快速把握公证业务学问、生疏公证业务程序,尽快独立办理公证业务。2023年上半年共受理公证事项635件,业务收费18万元,根本完成了目标任务。受理的635件公证中包扩民事类公证182件,经济类公证486件。具体如下:1、民事类公证:托付书公证11件,车辆车辆转让公证22件,放弃继承权声明书公证41件,房产买卖类公证27件,遗嘱公证6件,风头协议公证6件,证据保全公证22件,赠与公证2件,授权书公证1件,招标投标公证2件,其他合同协议类公证42件;2、经济类公证:自来水管理承包合同5件
3、,场地承包合同4件,荒山承包合同3件,砖厂承包合同1件,劳动合同94件,具有强制执行效力的债权文书公证书379件。 在工作人员较少的状况下,短时期内圆满完成如此大工作量主要归功于我们做了以下工作,我总结为以下几条: 一、加强对公证处内部的管理,认真做好公证工作,确保公证质量,提高公证效劳水平 1标准公证执业行为,严把公证质量,确保公正、公正。 我处严格执行网上办证,受理、审查、审批、出证、归档都通过微机操作,按步骤办理,确定了特地的质检员对受理的每件公证事项进行审查,以确保公证质量。在办理每一件公证事项时,始终做到每一个公证事项受理、审查、审批、出证、归档一条龙的制约机制,人人把关,环环审查;
4、对公证文书进行互检,并将互检状况载入公证人员诚信档案;严格依据公证程序,认真审查当事人的主体资格、申请事项的合法性、申请公证的行为、事实及法律文书的真实性、合法性,在公证事项的受理与审批、公证书的出具、案卷的归档,都有明确的程序标准约束;对于不符合条件的公证事项不予办理,对于办结的公证事项按时整理归档,避开了公证人员私自出证、出假证、出错证,确保高质量地办结每一项公证业务。 2确保公证质量,提高公证效劳水平。 我处乐观开展执业公证员诚信等级评定活动;对繁琐的公证业务不推、不拖,准时受理,宁可少休息、晚下班也要便利当事人;对年老体弱、行动不便的当事人上门办证效劳。通过抓政务公开,增加了执法意识,
5、亲热了与群众的联系,增加了收费、办证、效劳、投诉等环节的透亮度,提高了办事效率,营造出诚信为本、操守为重、效劳至上的良好气氛,受到群众的好评。2023年3月20日,我处受理一件?协议书?公证,?协议书?当事人共有三方,因其中两方当事人韩某、冯某在菏泽市曹县,无法赶到公证现场,为确保公证的严格有效,工作人员确定要到曹县见到两名当事人后才出具公证。因路途遥远,为尽快办理业务,工作人员早上七点就动身,经过五个多小时的车程,抵达曹县。当时曹县瓢泼大雨,公证人员不顾路途的辛苦、天气的恶劣,冒雨赶到协议签订地点找到当事人,为当事人签订协议的全过程办理公证。公证事项办理完毕,天色已晚,我处公证人员谢绝了当事
6、人的挽留,不顾辛苦踏上返回的旅程,回到办公室时已是深夜,虽然这次办理公证的过程有点艰辛,但公证人员仍为顺当完成一件公证事项而感到欣慰。 二、加强内部管理,建立建全各项制度 1公证执业标准、财务制度、档案管理等制度建设,每一项制度的出台都事先征求全体人员的意见后通过,严格执行,用制度来管权、管人、管事,不断提升我处的软实力建设水平。 2严格执行考勤制度,以考勤制度抓工作纪律。执业以来,我们从考勤制度抓起,无法规不成方圆,按时上下班是保证工作顺当进行的前提,所以我处制订了严格的考勤制度,每天两次考勤,要求每一位工作人员认真遵守。请假制度也条文明确:1个月内事假一天,不奖不罚;事假1天半扣30元;事
7、假2天扣50元;事假3天以上每天扣50元;1个月内病假,从第三天开头每天扣50元;请假2天以上应有医院证明;脱岗一次半小时以上扣20元。当月全勤,依据当月状况嘉奖50-100元。考勤制度实施的第一月即三月份仅有个别同志受到惩办,大局部工作人员都能够认真遵守,4、5、6月份无人被罚,根本都得到嘉奖。考勤制度的实施,不仅对我处人员起到了鼓励和催促作用,促进了各项制度的落实,精神面貌焕然一新,也为我处办好公证业务供给了制度保障。 三、不断拓展公证业务领域,提升公证效劳形象 我处在办理当事人上门公证的同时,不断开拓新业务、新领域,在做好遗嘱继承、楼房转让、证据保全、车辆转让、合同等公证事项的同时,还乐
8、观开拓政府招拍挂公证、金融业务公证等适应政府职能和市场经济进展的公证业务,为政府各项工作的开展供给法律保障,为当地经济持续、快速、稳定进展保驾护航;在为社会效劳的同时,既增加了业务收入,也提升了我处在当地的形象。公证收费逐月上升,稳步进展。业务开拓上,我们把重点放在金融贷款业务,上半年我们新增的一家农村信用社贷款业务就每月增收2万元。2023年6月19日,莱芜金鼎电子材料向我处申请办理?股东会议决议?公证。此公司为我区重点招商引资项目,资金投入5.7亿元。因6月19日是当月办理本批贷款的最终一天,发放贷款条件是向房产部门办理抵押登记,而办理抵押登记的条件是全体股东同意抵押的会议决议,这样就需要
9、我们公证处为其办理?股东会议决议?公证。6月19日上午莱芜金鼎电子材料法定代表人公司股东及两位股东来到我处申请办理?股东会议决议?,这三位股东持有公司75%的股份,本处依据实际到场股东人数为其出具了公证书,证明到场股东在?股东会议决议?上的“签字、捺印属实。下午五点左右,莱芜金鼎电子材料法定代表人再次来到我处,称房产部门要求?股东会议决议?的内容必需经全体股东同意,才为其办理房产抵押登记,状况很紧急,因办不了抵押登记,银行也不会为其发放贷款,假设等到下一批再贷,可能会影响公司运营。但因公司其他两名股东在外地,我们无法为其办理全部股东在?股东会议决议?“签字、捺印属实的公证书,经过争辩争辩,我处
10、确定具体大事具体对待,对其他两位股东进行 短信内容的证据保全公证,以证明其同意?股东会议决议?的内容。因天气状况,拍摄短信内容及冲洗出来甚是费了一番周折。连同其他需打印公证的一系列手续和材料,我处工作人员始终工作到19:30,为其出具保全证据 短信公证书。此次公证工作我们对招商引资项目特事特办,效劳重点项目建设。 四、不断加强员工公证业务学问的学习,不断积累在公证明践工作中的成功经验,理论与实践相结合,为进一步提高公证业务水平奠定坚实的根底 我处的工作人员先后到黄岛市、日照市公证处参观学习,又派个别骨干人员到北京、滨州参与培训。通过加强业务培训教育和研讨,提高了公证人员素养。我处鼓舞公证员参与
11、各种提高业务水平的培训教育、提升学历的教育,针对公证疑难证例和公证业务进展中消逝的新状况、新问题,乐观组织研讨,并乐观开展各种形式的内部学习活动,每周五下午开展公证业务学问学习活动,要求每位工作人员认真做好学习笔记,进行学习心得沟通活动,通过沟通不仅使新任公证员学到了更多的经验,而且增加了同事之间的沟通与沟通,制造了良好的工作气氛。 不管是外出学习,还是自己组织学习,目的都是为了提高公证质量。通过6月底市局的检查,我们觉察自己在公证书表达水平上的欠缺,觉察问题就要抓紧改正,加强业务学习是解决该问题的根本途径。 回忆上半年工作,我处收获丰富,成果颇多。对于下半年的工作规划,我们认为在现有工作力量
12、及水平的状况下,再主要做到以下几点: 1.认真抓好公证人员队伍建设,不断提高公证人员的政治素养、业务水平,认真组织各项培训活动。下半年8、9月份预备组织一次业务考试,托付市局出题,考试不及格人员要参与补考。考试不是目的,通过考试增加工作人员的业务学问、提高业务水平才是根本目的。 2、连续拓展公证业务效劳领域,抓好金融业务、贷款业务的开拓。上半年,建设银行、农村信用社的业务占了我全部公证业务的很大比例,是我们收费的一个重要途径。在接下来的工作中,我们要在保持原有业务的根底上不断开拓新的业务。 3、连续抓好内部管理,管理工作制度的标准化。公证 处解除托管,人员有所变化,服装始终未统一,下半年将订做统一服装,配备更衣室,上班时间统一着装,佩戴胸牌,保持良好的公证工作形象。现在已有的管理工作制度,在实施方面还要不断加强、不断标准。 4、加强公证质量管理,提升社会形象。认真做好定期和不定期检查公证质量工作,严把公证质量关,坚决杜绝错证、假证。打造公证良好诚信,提高公证社会效益,推动我处工作合理进展,从而促进整个公证事业更大进展。 7