1、办公室秘书第二季度工作方案 2023办公室秘书第二季度工作方案1一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事
2、有着落。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心
3、,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 2023办公室秘书第二季度工作方案2作为一名办公室秘书,需要处理很多事情,且事情都比较琐碎,但是也需要十分的细心和耐心,不然就会出现失误。下面是我本人第二季度的工作方案,希望在新一季度里能够不辜负领导的期待,把办公室文秘工作做
4、到最好。 一、起草公司领导讲话、报告 快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理 将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作
5、 加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 四、掌握好尺度 运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、文件管理 进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 2023办公室秘书第二季度工作方案3我是进入办公室秘书这一行业没多久的新人,为了后面的工作更加好,现做第二季度工作方案如下: 一、进一步综合协调能力 在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋
6、事、大胆管事、扎实做事,以强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务。 二、进一步改善协调效劳 今后在协调效劳上进一步做到多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,求精求细一丝不苟做好各项效劳工作。同时,拓展信息搜集渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的能力,更要善于从千头万绪的工作中寻找规律,加以总结并应用于工作之中。 三、加强与兄弟科室之间的沟通协作 今后工作中要牢固树立全办“一盘棋、上下“一条心的思想,自觉维护办公室的团结与稳定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相互配合、相互支持,形成合力。 四、加
7、强全面系统的理论学习培训 下一步将加强学习,尽可能安排本科同志参加各种形式的培训,及时“充电,另一方面,在办文办会的同时,注重业务学习,加强调研,不断提高每位同志的综合能力,成为办事里手,效劳多面手,以适应新的形势和要求。 2023办公室秘书第二季度工作方案4不知不觉,新一季度的工作悄然而至,在新季度中办公室秘书根据本学期工作要点,结合以往办公室工作实际,特定方案如下: 总的指导思想。坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才领导和同事们的建议,努力把工作做得更好。 一、认真完本钱职工作 主要职能: 1.负责公司的.文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定办公室的有关文件。
8、 3.负责掌握系公司的活动资料。 4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。 由于公司各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的方案和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入公司书架的相关档案。以便公司各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的公司活动 办公室秘书将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门完成工作目标。 三、工作要求 1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。 2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验,熟练业
9、务,提高水平。 办公室秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的时机比较多。这就更能表达出高素质培养的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是秘书工作的一个有利条件,第二季度里重点抓好以下方面: 一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。 二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 以上是我对办公室秘书第二季度的大体工作方案,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请各位领导及各位领导给予监督指导,使我们的工作更加完美。 s(content_relate); 第6页 共6页