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2023年校庆活动策划方案3篇.docx

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资源描述

1、校庆活动筹划方案3篇 校庆活动筹划方案1 一、公关筹划的目的 一。通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的开展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。 二。通过本次活动的规模效应,营造出校园文化气氛,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。 三。以本次活动为契机,完善校园的软件,编撰校园的校史、构建文化长廊等信息交流平台。 四。以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。 五。借助本次活动,以学子梦想出发的地方为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造校园情怀师生情感的气氛,并为日后的

2、相关校园活动奠定根底。 二、校庆活动时间及内容 (一)启动阶段(2023年5月21月) 1.成立筹备领导机构和工作机构 2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆气氛具体活动 1)今天是你的生日我的母校为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。 2)以我的老师为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。 3)针对扬州大学大学成立xx周年,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。 4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,

3、也为了去表达校园在社会的认知根底。 5)母校,我为你骄傲庆祝扬州大学12023周年演讲活动,以突出校园12023年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。 4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设 5.研究确定规划工程和校园景观工程 6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 (二)筹备阶段(2023年7月校庆日前2个月) 1.建立各地校友联络站,编辑校友通讯簿。设立校友网站 2.编撰校史,编印画册,编辑校庆专刊,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史 3.布置校史陈列馆 4.组织校园环境美化,校舍整修 5.组织文艺活动排练和师

4、生活动布展 1)二十年荣誉与梦想xx大学20年的开展历程主题图片展。突出成就荣誉。 2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会 6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛 7.组织实施规划工程和校园景观工程。 8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。 9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单 2023.制订校庆活动具体实施方案 11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 (三)庆典阶段(校庆日前2个月校庆日) 1.邀请领导、来宾、校友 2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式 3.起草校庆文稿,印制文字资料 4.召开新闻发布会,

5、在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动 5.登记接收礼品和钱物并进行展示 6.在校庆日举行庆祝活动XX市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排: (1)a.唱校歌 .校长致辞,市领导,知名校友致贺词 c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式 d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史 e.举办校友大型酒会 2)庆祝扬州大学成立一百一十周年文艺演出晚会。表达荣誉团结梦想主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成局部。 3)扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,表达母校情深的统一,表达出我以扬州

6、大学为荣的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、工程规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。 三、人员组织 各级校领导 各级院团委 各级院学生会 四、经费预算 bull;1、人员费用:20230000元 bull;2、媒体费用:20230000元 bull;3、通讯费用:2023000元 bull;4、材料费用:50000元 bull;5、客人消费:50000元 bull;6、租借费用:2023000元 bull;7、娱乐费用:30000元 bull;8、机动费用

7、:202200元 五、传播途径: 1.前期宣传。由校团委委将活动发至企事业单位;由校团委将活动消息发给政府;由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。 2.中期宣传。扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。 3.后期宣传。扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内,在相关媒体上组织发表有关新闻综述之类的文章,对本次活动进行评述,以进一步扩展活动的影响。 六、问题预测与应急预案 bull;1、平安风险:扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专bull;2、财务风险:扬州大学财务管理 bull;3、

8、人员替换:扬州大学 bull;4、天气变化:天气预测,可适当调整校庆时间 bull;5、医疗救护:XX市中心医院 bull;6、客人奇多:公安局协同管理 bull;7、其他本卷须知:机动小组负责全场 附:个体角色形象设计展示 bull;一、角色内容 工程负责人:负责联系各个学院协调开展各项工作 bull;二、角色定位 bull;1、地位分析。重中之重。工程负责人优秀的完成任务是这个筹划活动成功的关键。 对象分析:做事细心,有强烈的责任感,让人放心的一个人 bull;2、角色模式设计 bull;角色理念:一丝不苟的完成分配的任务,做到最好 素质。高,全面。 形象:高大,细心 个性:耐心,细心,热

9、忱 特色:做事一丝不苟,且时间短,效率高 bull;三、角色形象展示 bull;1、情境设定:扬州大学校庆 bull;2、角色准备:必要的通讯工具及个联系对象的联系方式bull;3、模拟展示:优秀的完成各项任务 bull;四、问题预测与应急方案 问题:联系对象应特殊情况联系不上 方案。如果没有及时通知到对方,找相关人员及时代替。 校庆活动筹划方案2 一、校庆活动指导思想 通过五十周年校庆,回忆办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面开展。 通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,

10、拓展办学空间,加快学校开展。 通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,鼓励全体师生员工和广阔校友为把母校建设得更美好,奉献自己的智慧和力量。 以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与开展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创立教育伟业。 校庆活动原那么:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园气氛和谐、轻松,风采展示全面、多样 校庆活动地点:青岛人民会堂 校庆活动时间:2023年9月13日 二、校庆活动组织机构 (一)成立五十周年校庆筹备委员会 该委员会由以下几方面人士组成。有关党政领导、各地局部校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设参谋、主任、

11、副主任。 附:青岛莱芜一路小学五十周年校庆筹备委员会 参谋:侯修圃、赵鸣、倪志涛、张山、张伟、裴先生、李老师、王琳 主任:邱琳 成员:赵悦梅、毛小园、那朋云、赵志国、卢洪波、孙倩 (二)成立校庆筹委会各工作小组 青岛莱芜一路小学五十周年校庆领导小组下设各工作组。校庆秘书组、校庆宣传组、校庆筹划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。 各组负责制定所分管任务的方案、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备方案和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方

12、案开展工作。 三、校庆活动的工作安排 (一)校庆领导小组(邱校长) 整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。 (二)校庆秘书组 1.目标 为校庆工作决策提供参考意见,筹划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。 2.内容 (1)多方查找资料(material)(走访、座谈、档案馆),撰写青岛莱芜一路小学校史,展示学校开展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。 (2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料(material); (3)在各种媒体发布校庆公告和致校友的一封信; (4)组织媒体宣传

13、报导,专题报道校庆活动; (5)协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。 (6)制作青岛莱芜一路小学校庆纪念册,宣传青岛莱芜一路小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来开展方向; (7)其他与校庆有关的文字材料。 (三)校友联络组 1.目标 通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠 2.内容 (1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、 等方式,联系校友 (2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。 (3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品 (4)利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料(material)。 (四)庆典活动组 1.目标 搞好建校五十周年校庆庆典活动。 2.内容 (1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调; (2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作; (3)负责文艺演出的创意筹划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排; (4)节目串词的撰写; (5)制定校庆活动拍摄方案; (6)恰当安排助兴节目; (7)强化训练师生舞蹈队、合唱队; (8)负责安排师生才艺展示

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