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2023年培训学校校庆活动策划.docx

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资源描述

1、培训学校校庆活动筹划培训学校校庆活动筹划(一)一、总体思路指导思想:深化贯彻落实科学开展观,以校庆为契机,总结经历,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员发动,鼓励人心;工作献礼,促进开展;团结奉献、激情参与。校庆主题:生态校园、科学开展。校庆主旨:外塑形象、内聚人心、提振精神、促进开展。工作原那么:俭朴盛大、务实有序。二、活动内容庆典系列活动突出“九个一开展:1、编辑出版一本xx学院建校x周年大事记。2、编印一本xx学院建校x周年画册。3、编印一本xx学院建校x周年教学科研成果目录。4、编印一本xx学院建校x周年校友通讯录。5、在xx日报组织一篇专版纪念文

2、章。6、在全校师生中组织一次书画摄影作品展。7、邀请专家学者在校开展一场学术报告会。8、拍摄一部校情宣传片。9、组织一场庆典大会暨文艺演出。三、工作机构为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立xx学院建校x周年庆典活动筹备委员会。主 任:xxx副主任:xxx委 员:xxx筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总筹划和总协调。办公室主任:xxx成 员:xxx在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,详细负责校庆活动的筹划和施行。各工作组实行工程治理制,要进一步完善详细工作方案,细化工作工程,明确完成时限,责任到人。四、机构职责(一)组织组组 长

3、:xxx副 组 长:xxx成员单位:党办 校办 宣传部 统战部 国资科1、编辑出版xx学院建校x周年大事记。2、起草和发布校庆公告。3、起草庆典大会主持词。4、起草庆典大会领导讲话稿。5、制定和组织施行募捐方案。6、补充和丰富校史陈列室内容。7、联络贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作。8、接收单位赠送的礼品。9、制定校庆活动指南。10、制定庆典大会议程。11、协调校庆日常事务工作。(二)宣传组组 长:xxx副 组 长:xxx成员单位:宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心1、总体筹划协调校庆活动宣传方案。2、建立校庆专题网站。3、指导和协调各学院各部门的宣传活动。4、设计和营建校庆气氛。5

4、、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集。6、制造校情宣传专题片。7、在xx日报推出专版纪念文章。8、举办地点院校效劳地点研讨会。9、编印xx学院建校x周年教学科研成果目录;10、编印xx学院建校x周年画册;11、校庆活动摄像、摄影及光盘制造。(三)校友组组 长:xxx副 组 长:xxx成员单位:招就处 继教院 学生处 团委 各学院1、联络省内外校友编印校友通讯录。2、做好校友回校参观邀请、协调和接待。3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作。4、负责接收校友捐赠的礼品。(四)师生组组 长:xxx副 组 长:xxx成员单位:学生处 工会 团委 离退处 各学院1、筹划、组织、协调校庆文体系列活动。

5、2、组织参加庆典大会的学生观众队伍。3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍。4、选拔并培训校庆活动学生志愿者。5、组织纪念建校x周年师生书画摄影作品展。6、负责参加庆典大会师生组织工作。7、组织离退休老同志代表参加庆典活动。8、组织庆典文艺演出。(五)后勤组组 长:xxx副 组 长:xxx成员单位:后勤处 保卫处 基建处。1、完善校园文化景点建立。2、完善校园硬件设备建立,维护校园绿化、净化、美化、亮化。3、负责校庆期间的后勤保障。4、负责校庆期间校园安稳有序。(六)财务组组 长:xxx副 组 长:xxx成员单位:计财处 监察室 招投标办1、筹措校庆资金。2、编制校庆活动经费预算。3、负责社会各界赞助

6、和校友募捐资金的接收和统计。4、负责校庆活动各项开支的审核和治理。5、负责校庆活动大宗支付工程的招投标采购工作。(七)监审组组 长:xx副 组 长:xxx成员单位:纪委 综合室 审计处1、参与校庆活动大宗支付工程的招投标工作。2、对校庆活动收支进展全程监视审计。五、工作步骤(一)宣传发动阶段(2023年x月2023年x月)建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,构成详细工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启开工作周期较长、须立即着手的工程;开场编发校庆工作简报;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工

7、作;面向全校师生员工、广阔校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,构成迎接校庆的良好气氛。(二)筹备建立阶段(2023年x月2023年x月)校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门依照分解任务认真组织施行;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作工程初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地点及全社会,特别是在校友中的积极阻碍;启动各项校园文化活动,营建浓重的校庆气氛;根本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。(三)冲刺阶段(2023年x月202

8、3年x月)工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进展查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。(四)庆典活动阶段(2023年x月2023年x月)领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按打算开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆贺活动顺利开展;营建最浓郁的校庆气氛,圆满完成

9、庆贺活动。庆典活动完毕后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进展收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆材料的整理和归档工作。六、工作要求(一)高度注重,加强领导校庆活动是学校开展史上的一件盛事,各学院、各部门要依照学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲身谋划、亲身推进,并安排专人组织施行,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。(二)精心组织,分工协作要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋的思想,校庆办精心筹划,缜密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院

10、各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。(三)广泛发动,加强宣传广阔师生要全员发动,实在加强责任感和凝聚力,充分调动积极性和制造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校认识。各院部要主动与广阔校友、协作单位获得联络,广邀宾朋,多方式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、佳誉度和社会阻碍力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联络,拓宽校友合作效劳渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐赞助学工程,为学校建立和开展效劳。(四)求真务实,厉行节约校庆活动既要盛大热烈、丰富多彩,又要厉行节约、俭朴务实。除必要的硬件建立投入外,要在接待热情、安排精细

11、、活动有序、效劳周到上下功夫,组织好学生志愿效劳活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。培训学校校庆活动筹划(二)为了回忆学校历史,展示办学成就,展望美妙将来,扩大知名度,鼓励师生、校友爱校荣校的精神,加强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推进学校全面、快速、可持续开展,学校决定筹备启动2023年校庆工作。一、组织机构成立xx大学校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、工程规划组、学术活动组、环境与建立组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等x个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。二、工作进度安排(一)启动阶段(2023年

12、x月2023年x月)1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。2、研究确定校庆日和校庆标准名称。3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。4、各组依照工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。5、在校内外营建迎校庆气氛。6、启动校庆活动经费筹集工作。7、研究确定规划工程和校园景观工程。三、工作要求(一)十周年校庆是学校的一件大事,也是全体师生员工的严重喜庆节日,一定要做到全员参与、全员行动、全员展示,充分展示中南分校师生员工的精神风貌。(二)各工作组要按照分工工作任务要求,精心筹划、精心预备、精心组织、精心施行,谁主管谁负责,确保校庆活动圆满成功。各组组长及负责人于11月5日前将本组详细工作方案、

13、人员(含志愿者)打算,交所在组负责领导批阅后汇总到校庆办公室。(三)加强领导,分工协作,所有工作人员要结实树立校庆工作全校一盘棋的指导思想,主动遵从安排,服从指挥,互相协作,互相配合。力争使本次校庆活动组织紧密、成效明显,办成让领导和来宾满意、校友满意、校领导满意、全校师生员工满意的盛会。(四)各学院都要按照学校统一安排,结合本身特点,组织开展丰富多彩的庆贺活动。特别是组织好本学院校友的邀请、接待、安排工作,充分利用返校校友开展活动,通过各种方式、多种渠道宣传学校,提高学校知名度和社会阻碍力,为我校的开展制造良好的外部环境,同时与更多的校友建立亲密的联络。(五)校庆是全校近期工作重点,特别要求

14、各部门工作服从效劳大局,要通力合作,积极补台,自觉补台,严禁各自为政、扯皮推诿,给校庆工作造成阻碍的人员学校将追查其相关责任。(六)从即日起各组相关工作人员取消周末休息,必要时还需在晚上加班。各负责人严格做好加班人员的考勤。培训学校校庆活动筹划(三)一、活动主题展望将来,喜迎校庆。二、活动目的为迎接母校xx周年校庆,组织局部同学为母校生日献上祝愿语,增进同学对党员效劳站的理解。三、活动主旨在活动过程中,我们坚持以志愿为原那么;表达同学内心对母校真切的祝愿。四、活动时间2023年x月底五、活动地点xx文化广场六、活动方式在xx文化广场设点,让同学们在气球上写下对母校生日的祝愿语。七、工作安排1、活动需要x名人员。2、两名学干提早购置假设干气球(不少于100个),记号笔假设干只,三卷玻璃绳,全开卡纸一张。3、另两名学干预备好桌子两张。4、两名学干提早画好以迎校庆为主题活动海报。5、活动当天将绳子系在广场的两根灯柱上,将吹好的气球系在绳子上,呈垂帘状,张贴好活动海报。6、向路过的同学宣传活动的主题和目的,并

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