机关公文管理的意见 为进一步标准教育体育局公文管理,尽快做好20x年5月1日后无纸化办公的相关衔接工作,现就教育体育局20x年机关公文管理提出如下意见,请遵照执行。 1.文号管理。教育体育局机关公文文号(含局党组文号)由办公室统一管理,统一文种,统一格式。 2.文种及字号管理。教育体育局公文包括:XX县区教育体育局党组公文和XX县区教育体育局公文。XX县区教育体育局党组公文字号为:达教党组()号(上行文增加签发人)。XX县区教育体育局公文字号为:达教发()号;达教()号(上行文);达教函()号(平行或对下)。停止使用教育体育局内部设定“达教人职、“达教人职资等文号。 3.公文审签。20x年5月1日以前,局领导应严格按照公文运行程序把好审签关,办公室核稿之前,不在文稿上签署意见,同时,应尽量做到不在手写文稿和无“文稿纸的文稿上签注意见。5月1日以后,所有公文一律通过微机运行,不再使用纸质文件;各股室应确定专人负责公文起草、送签、校对等相关工作。办公室核稿由胡显辉、李博二同志负责。 4.开展公文处理无过失活动。从20x年1月起,局机关开展公文处理无过失活动。公文处理中,工作人员因未认真履行职责,导致公文处理的质量、效率受到影响的,均属过失范围。对发生一般过失的,进行通报批评,发生严重过失造成严重影响的,将追究相关责任人的责任。 第2页 共2页