1、天道酬勤担保公司印章使用管理方法 印章使用管理方法 第一条 为加强对贵州省金龙担保股份印章管理，结合公司实际情况，特制定本方法。第二条 本方法所指公司印章包括“贵州省金龙股份中文、中英文公章。第三条 本方法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表、财务报表及对外签署的合同、协议等文件。第四条 印章的使用，必须严格执行下例规定：一 以公司名义发出的文件，必须经公司领导签发批准的文件原稿用印。二 公司发文的附件如各类业务报表等凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。三 公司各部门用印，实行登记制，经公司领导同意后由经办人在用印登记本上登记、签字。办理使用公司对外印章的事项，应写明用印单
2、位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，由经办人签字后用印。四 公司印章由办公室派专人保管。五 各部门借用公司印章到公司外用印时，需由公司领导审批同意后由办公室印章专管员随同监印，并于当日下班前归还。六 印章使用时要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。七介绍信、证明信如有存根，应在落款和间缝处加盖印章。八不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印，如有特殊情况用印时，须经公司领导批准。九盖有公司印章的作费文件统一交办公室处理。十凡不符合以上规定的，一律不得用印。第五条 印章的管理一 办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁
3、柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，假设发现意外情况应立即报告办公室领导和公安部门。二印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由办公室领导代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的本卷须知。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，由交接人员签字后交办公室保存。三办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印本卷须知。第六条 印章专管人员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。第七条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印，经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。第八条 本方法自印发之日起施行。
