1、写作提纲“十六式”，总结精炼到位！提纲是文章的“四梁八柱”。能否写好提纲，决定了文稿的成败。笔者观察，机关写材料常用以下几种提纲模式。一、尾落一字式这种样式，是作者将所总结的工作经验和体会的每层观点都 高度概括浓缩成为一个字，并把它放在层次观点的尾部，使之更加醒目和集中。我们称这种样式为尾落一字式。比如：有一篇材料是反映上海小化肥行业连续五年产品增加，能耗减少，利润上升的经验材料，层次观点是：.加强基础工作，突出一个“管”字；.加强技术改进，突出一个“改”字；.克服平均主义，突出一个“活”字。有的虽然浓缩的那个字不在尾部，但只是调换了个位置，其特点还是属于这一类。例如某部队谈谈抗登陆作战陆海空
2、三军的协同指挥的研究文章，层次观点是：.力求“便”，简化协同指挥；.适应“活”，变化协同方法；3.立足“抗”，计划三军火力。构思这种样式的要领和应注意的问题:一是采用尾落一字的样式，对落脚的这个字一定要注意既准又新鲜。这是因为这种样式在“文革”中用的比较多，比如“心怀一个忠字，大抓一个批字，突出一个干字”。这样，给这种样式带上了“左”的色彩。所以，我们在总结经验时，如采用这种方式，一定要注意它的新鲜和实用，切勿草率从事;二是为了防止出现最后都是一个“字”字呆板的写法，可以将后边的“字”省去，如选拔干部要讲究一个“准”字，使用要做到一个“当”字，可缩为“选拔要准”，“使用要当”。也可把层次观点的
3、句形改变，把尾落的这个字放在层次观点两段文字中的前段。二、等量字式作者在确定层次观点时，不仅每层的观点文字短，而且字数都相等（一般是以一个字为多），使观点表达得更加简明扼要。我们称这种表达方式为等量字式。这种样式是一种使用比较多的样式，它的特点是每个层次观点在文字上数量相等，从一个字到更多的字都有，以二、三、四个字的为多见。由于这种样式字数相等，所以使层次观点的文字排列整齐，明快，读起来富有节奏。例如：有一篇是反映河南省郑州齿轮厂党委认真抓党风，带动厂风的经验材料，层次观点是：.揭短的；.碰硬的；.动真的。有一篇题为理想在艰苦环境里锤炼，青春在拼搏中闪光的典型材料。记述的是某师后勤部班长何国华
4、同志，被师党委树为“胸怀革命理想，忘我工作”的标兵。作者对层次观点采用了等量字式， 1.坚定志向在艰苦中扎根；.理想之火在群众中燃烧；.火红青春在拼搏中闪光。构思这种样式的要领和应注意的问题:一是由于等量字式文字数量有限，大都在个字以内，所以，对层次观点尤其是要精心提炼，不断浓缩;二是由于等量字式除了一个字的外，大多是一个词或一个成语，所以在采用这种样式时，要根据反映的不同内容的需要，选择确切的词作层次观点，不要以常用的、俗套的词来充当，以免影响材料内容的表达。三、肯定否定式作者为了使工作经验的观点更加鲜明，体现原则性，在构思和提练中，思路是从研究在开展某项工作中应该提倡什么，反对什么而展开的
5、，并且在层次观点文字表达中，将肯定和否定的东西明确地体现出来，我们把这种表达方式称之为肯定否定式。例如：某部所写认真解决好重点人的问题的经验材料，层次观点是：1.弄清原因，不用主观代替客观；2.端正态度，不用权威代替感情;3.讲究方法，不用压服代替说服；4.坚持原则，不用感情代替政策。还有一篇是写大连冷冻机厂发展横向联系效果好的典型材料，题目是棒打不散，材料的层次观点是：.技术上要传授，不保守；2.物质上要扶持，不垄断;.经济上要讲利，不多占。构思这种样式的要领和应注意的问题:一是要确定采用这种样式的前提，是所反映材料内容中要有几组相互对立的观点和问题，提倡什么，反对什么，需要鲜明地提出未，引
6、起人们重视。所以不管你是对经验的总结，还是从教训中反思，都要用“要”和“不要”的坚定语气表达出来，决不能模棱两可。二是要注意灵活使用这种方式。前边分析使我们了解到，在层次标题中正反观点都出现，这是肯定否定样式的常见写法。但要省略一方的话，可以只写出“不”的一方。这样，只要读者看到“不”的一方，就从鲜明的对比中知道“要”的一方的观点，这使人们更有思考和回味的余地。例如某军党委题为用三中全会精神。搞好党的现行政策教育的经验体会文章，其层次观点就没有采取“要”和“不要”的全面写法，而只是标出了“不要”的一方，比如：不能用僵化的头脑认识党的政策；不能用自己的误解当成党的政策；不能以个人得失衡量党的政策
7、；不能用前进中的问题否定党的政策。四、几“从”几“看”式例如一篇题为形势教育难在哪里？的研究文章，层次观点是：1.从形势教育和路线教育的关系看；2.从教育群众和教育领导的关系看；.从微观教育和宏观教育的关系看；.从思想疏导和环境整治的关系看；5从成绩讲够和问题讲透的关系看。还有一篇宁波市试行“首长助理制”的调查材料，题目是在“准领导岗位”上进行“领导角色检验”，层次观点是：1.从职位设置看，有利于缓解症结，.从职责层次看，有利于培养人才;.从选拔方式看，有利于发现人才。五、针对特点式作者在总结工作做法和经验时，为了增强指导性，用心寻找出在抓某项工作上遇到的新情况和新特点，有的放矢地介绍新的做法
8、和体会，井在层次观点的文字表达中，前面都冠以“针对”，后边标朗是“特点”。我们称这种表达样式为针对特点式。例如一篇着眼士官思想特点，抓好理想信念教育的材料，材料结构是：1.针对士官在工作上存在的懈怠心理，引导大家树立革命的事业观；2.针对士官在物质待遇上存在的攀比心理，引导大家树立全局的利益观；3.针对士官在后路问题上存在的担忧心理，引导大家树立积极的就业观。还有一种在层次观点中虽然没有“针对”的字样，但在后一段中用了“对策”字，这就更突出了前段表达的所“针对”的问题，比针对特点式的一般样式更有特色。这是空军上海指挥所政治处季继斌等写的题为工作组下基层发现问题难的原因及对策的工作研究。文章的层
9、次观点是：1.先入难发现问题，对策在于实事求是；.告示在先难发现问题，对策在于“微服私访”； .人云亦云难发现问题，对策在于主见在胸：4.浅尝辄止难发现问题，对策在于刨根究底；5.己身不正难发现问题，对策在于洁身自好；6.缺少才能难发现问题，对策在于提高素质。构思这种样式的要领和应注意的问题:一是由于这种样式的针对性很强，选择采用时一定要慎重。要分析所写材料内容需要针对解决的问题有没有鲜明的特点，确定采用后，要用力去思考、分析，把“特点”或“情况”筛选出来，特别要庄意有几个就写几个，不要随便凑数；二是要遵循先提出问题、后解决问题的程序，针对提出的特点，寻求解决的办法和具体经验，而且使之对前边说
10、的特点有鲜明的针对性。要防止出现前边针对的特点列得很好，后边解决的办法却没有切中要害，前后联系不紧密。六、原因分析式作者构思和提炼观点的思路，是对工作中出现的偏差或出现的新问题，追根求源，分析其产生的原固是什么，并将其原因直截了当地用文字体现在层次观点中。我们称这种表达样式为原因 分析式。例如有一篇下派干部为何“下沉”的调查材料，写的是为培养干部，把一些表现突出的同志放到基层任职锻炼、增长才干、然后再选上来，担任重任。但是经过一段时间，发现有三分之一的干部上不来，其原因是：.贪图官位，孤芳自赏，思想认识没有上去；.贪图虚名，不干实事，工作作风没有上去；.贪图私利，迷恋权色，生活作风没有上去。还
11、有一篇题为当代人的心理座标与心理反差的文章，层次观点是：1.期望值与可能性的相触，造成人们心理“期望反差”；怨恨情绪与身体力行失衡，造成人们心理上的“言行反差”；想往聚合与逆反心理相悸，造成人们心理上的“逆向反差”； 忧患意识与奋进情绪并存，形成人们心理活动的“情绪反差”；群体意识与尊重自我交叉，形成人们心理活动的“价值反差”；精神追求和物质追求并立，形成人们心理活动的“理想反差”；7完善理性与感情惯性交织，形成人们心理的“思维反差”；构思这种样式的要领和应注意的问题：一是采用这种样式，重要的是考虑对工作经验或者是教训，在摆出它的表现或列出观点后，下力进行因果分析，有的是一果一因，有的是一果多
12、因，应切实找出问题的结症所在。当然，采用这种样式，一定要抓住对当前人们思想和工作有指导价值的问题进行因果分析，进行深层次地探讨，不要就一般的、浅而易见的问题分析来分析去，对人启发不大；二是采用这种样式多是对工作教训和反面的问题进行原因分析，显得有的放矢。另外，我们也要注意把这种样式用于正面工作经验得来的原因分析。如领导科学年第期刊登的一篇领导的“气量”探源的研究文章，就是对正面问题进行原因分析。层次观点狠富有新意和经验性。对领导者很有启发作用：1.领导者的“气量”，来自良好的品德修养；2 .领导者的“气量”，来自远大的奋斗口标；.领导者的“气量”，来自对事物的深邃洞察；.领导者的“气量”，来自
13、丰富的知识经验。这种原因分析式的表达样式，很适合于写工作经验和工作教训的总结材料，也适合于写对某一问题的研究文章，有的还适用于写领导干部的讲话材料。七、时机选择式为了增强工作经验的条理性和先进人物行为的示范性，作者在构思提炼观点时，重点选择人们在工作中遇到的具有规律性、代表性的实际的成功经验，或者先进人物在遇到和常人相同的时机时的典型做法和行为，并且把这些时机以及在这些时机面前的正确做法明确体现在层次观点的文字之中，我们称这种表达方式为“时机选择式”。例如：广州军分区党委写的题为坚持理论学习，保持正确的政治方向的经验材料，层次观点是：.每当中央作出重大决策时，坚持用全面发展的观点吃透决策的精神
14、实质，坚决贯彻执行；.每当改革遇到难题时，坚持用辩证分析的方法正确看待形势，坚定改革信心，.每当资产阶级自由化思潮袭来时，坚持用阶级斗争的观点分析问题，保持清醒头脑。还有一篇题为他在各种考验面前交出了一份出色的答卷的典型事迹材料，层次观点是：.面对说情者，他坚持原则，“金口”不开；.面对摔来的“红包”，他拒之门外，严加批评;.面对战友有难，他心急如火，解囊相助；.面对组织上的救济款，他婉言谢绝，化为动力。构思这种样式的要领和应注意的问题是：由于这种样式是通过选择特定的时机，来引出工作的做法和经验，或者表现出人物的特点和高贵品质，所以对时机的选择要舍得下功夫，使时机选得具有代表性、关键性。这样，
15、总结出的经验才能强烈地引起读者思考，宣传的人物事迹才能使读者从类比中得到启发和感染。八、哲理分析式作者反映抓某项工作或开展某项活动的经验时，坚持富有哲理的分析方法，既讲主流，又指出支流；既分析正确的做法，又指出出现的偏差，并且把这种分析得出的结论体现在层次观点上一我们把这种表达方式称之为哲理分析式。例一：有一篇题为新兵思想调查的材料，层次观点是：.爱党信党占居主流，但知党不深的问题比较普遍，需要在加强党史灌输上下更大功夫；2.爱警尚武占居主流，但吃苦怕累的问题比较普遍，需要在强化战斗精神上下功夫；3.思想多元占居主流，但是非难辨的问题比较常见，需要在提高思想觉悟上下更大功夫。采用这种样式，必须
16、是写那些易于引起人们争议的内容。由于哲理分析的方法很多，所以在确定主题后，要精心选择最佳的哲理分析方法，并提炼出层次观点来。如例中，分析的方法就是先肯定本质、主流方面的东西，再分析找出在这个大前提下，存在的需要引起注意的问题，显得分析不是绝对化、表面化。九、反复强调式为了引起人们对某项工作的重视或深化某一问题的认识，作者在构思材料观点时，采取围绕一项工作反复强调它的重要，或围绕某一问题，连续从不同侧面加以论证，并且在每个层次观点的文字表达中，接连出现相同的字头，来体现坚定和强询的语气。我们称这种表达样式为反复强调式。例如：一篇题目是一心为部队，无私作贡献。层次观点是：.作奉献要有高超的本领：.作奉献要有无私的心灵;作奉献要有拼搏的劲头。构思这种样式
