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2023年办公室工作情况汇报总结新编.docx

上传人:sc****y 文档编号:897778 上传时间:2023-04-15 格式:DOCX 页数:19 大小:28.67KB
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资源描述

1、办公室工作情况汇报总结 为争创一流办公室而努力工作 办公室工作开展情况汇报/总结 公司领导班子非常重视办公室的开展和建设,要求办公室深入领会总部文件精神,认真梳理和总结办公室工作开展情况,并结合公司目前合并办公的实际情况,制定了办公室的工作标准和实施方法,在要求省公司办公室在严格履行办公室工作职能,标准管理、科学开展的同时,加强对地市公司办公室的指引,使办公室工作形成一个有机的整体,更好的发挥办公室各项职能和作用。工作的要求,领导的重视,团队的努力促使公司办公室工作迈上了新台阶,为公司的开展起到积极的推进作用。结合公司的工作实际,现将涉及办公室相关管理工作的具体业务开展情况汇报如下: 一、机构

2、设置情况 为强化办公室上传下达,有效沟通,协调组织等功能,公司强化了两级办公室工作职能,同时对办公室工作提出了新的要求,并引进大学生增加人员力量,提升了办公室人员素质,在一定程度上改变了以往综合机构合并多,管理条线多,人员少,事务杂,工作不能全面兼顾,精细管理有欠缺的现象。尤其今年上半年办公室各项工作取得了显著的变 化,有效地推进了公司全局性工作的有序开展。公司办公室工作目前设置在综合处,与政工、纪检工作合并办公。人事调整后办公室全面梳理了各条线工作流程,使得岗位职责更加清晰;细化了责任分工,进一步提升了工作效率;目前办公室人员年轻,思想活泼,有朝气,有活力,肯吃苦,团队意识较好,尤其是对新的

3、目标争创一流办公室有强烈的集体荣誉感,工作努力,踏实肯学。结合年内比学赶帮超工作,积极组织,落实措施,抓好各项活动的渗透性和实效性,并在办公室内部也掀起了“争第 一、赶先进的气氛,强化了办公室人员的责任意识和岗位履职能力。 二、主要工作开展情况 办公室深入领会做好办公室工作对于企业有序、快速、稳定开展的重要意义,铭记办公室无小事,严谨工作。为此,首先加强了与总部办公室的工作沟通,积极寻求工作的指导,明确工作重点,认真分析研究新形势下的工作任务,不断的探索,在实践中逐步成熟和开展起来,在企业标准运作、宣传督办、政令畅通等方面发挥着积极作用;二是端正思想认识,虚心求教,深入与帮扶单位、兄弟公司办公

4、室联系,学习先进的工作做法,狠抓办公室涉及的目标管理、档案管理、文书处理、信息、保密、维稳、接待等工作职责,认真把握工作尺度与方法,积极落实各项工作,实行ab岗,发挥全部门人员的协调互动功能,做到事务工作事事有人细抓、专项工作样样有人细管,各项工作力求兼顾全面、分工协作、各负其责、协调运转。 (一)坚持以人为本,加强办公室队伍建设 坚持以人为本,将员工的开展与公司的开展相结合,以员工的进步促进公司的进步,进而推进办公室的进步。第一开展办公室线条人员培训工作。公司办公室人员新,行业经验缺乏,为此我们加强内部强化培训,尤其注重对年轻员工思想、作风、能力、态度等方面的培训,目前各岗位人员具有较强的学

5、习能力和钻研精神,岗位角色进入较快。第二加强办公室领导班子建设,重点在“提笔能写、张口能说、动手能干、不忙能思上下功夫强化训练,自我加压。同时建立内部办公室日常工作互警机制,提升岗位人员“眼里有活、心里有数、脸上有笑、嘴上有门的效劳履职能力,工作中,办公室领导率先垂范,当好表率。通过加强办公室队伍建设,办公室这一小团队团结和谐、积极向上、吃苦耐劳、发奋有为,为开创争创一流办公室工作提供有力的保障。 (二)建立健全管理制度,努力推进制度创新第一标准制度建设。俗语讲“无规矩不成方圆,对于一个组织来讲,都要有一套大家共同去遵循的约定,从而维持这个组织的秩序。为使办公室工作有章有序,我们重新制定和修订

6、了督办工作方法、保密规定、会议通知流程、重大事项工作报告制度等多项制度,提升精细化管理目标。使办公室每项工作都建立起详细的标准和程序,做到了把繁杂琐碎的办公室事务处理的井井有条。第二加强监督考核。针对办公室主要工作,我们实行了岗位监督、工作考核机制,对各岗位进行月度考评工作,提高工作效率和指导力度。 (三)细化分工,做到工作全面无疏漏 结合公司开展的年度工作,对照创立一流办公室考评方法,我们积极想方法,精细管理。从抓好目标管理工作着手,针对人员兼岗的情况,明确工作负责人,制定了年度工作方案和办公室工作目标,为强化意识,我们每周下发综合事务工作重点和督办要求,对照目标做好日常工作。搞好各种资料的

7、收集和整理,强化周例会和学习制度。不断按照工作目标催促检查自身工作,及时查找工作问题并及时解决和整改,确保各项工作的高效完成。同时狠抓职责履行,抓工作质量。为切实提升工作效率和工作质量,将办公室的各项工作细化分工,把责任落实到岗位、到人头,做到了件件有着 (四)发挥督办作用,提高写作能力,为公司领导决策做好效劳工作 结合开展实际,综合督办工作对推进公司开展,提升工作实效发挥着举足轻重的作用。为此,我们坚持做好督办工作,加强与相关部门的协调,做到专项督办、专人督办,将重要事务的开展情况以书面形式及时上报,为领导把握经营决策方向提供依据。同时不断提升认识能力、分析能力、写作能力,提高工作能力,以适

8、应企业开展工作的需要。 (五)加大宣传力度,提高品牌认知度,注重企业和谐开展 公司以提高品牌认知度为工作目标,在宣传工作中贯穿公司企业文化、企业形象、企业信誉,注重宣传企业在开展成效、改革措施、队伍建设、生产生活动态方面的工作。今年,我们积极筹措,组版完成了月刊宣传企业文化,使广阔 4落,事事有回音,防止了工作有疏漏,贻误大局工作。 员工透过刊物进一步了解企业在市场的开展和战略目标,在感受企业文化的同时,激发了主人翁意识,在平凡的岗位上践行着热爱企业、忠于企业的行动。为扩大企业影响力,我们还积极与政府、社会职能单位、媒体单位加强沟通,宣传品牌效应,积极寻求支持。 (六)抓好根底,建设“高起点,

9、新标准,善于学习,勇于创新的地市公司办公室队伍 按照争创一流办公室工作要求,公司对各地市公司办公室管理机构提出要求,要高度认识办公室工作对企业开展运行所起到的关键性作用。建设好地市公司综合科人员队伍。针对地市公司组建时间短,人员行业经验缺乏的实际,我们还邀请兄弟单位进行了屡次帮扶培训,并对兼职岗位人员人盯人进行了系统化的学习,不断学习提高综合素质和岗位履职能力,从建设“高起点,新标准,善于学习,勇于创新的员工队伍入手,强化岗位人员在岗学习意识,加快提升岗位人员综合管理的履职能力。 (七)发挥职能作用,抓好细节,做好公文管理、档案管理及保密工作 我们对两级公司办公室及相关处室都进行了公文管理培训

10、学习,并要求办公室各岗位熟悉办文程序和行文标准,并严格做好公文处理工作。同时在两级办公室开展了互查互纠,以强化工作责任心,提升办文质量。第二重新梳理办公室文件收发归档和保管等工作,细化有关工作流程和借阅登记等规定,逐步提升公文办理、文件归档的标准化建设。第三通过培训、讲座等途径,强化全体人员的保密意识,以完 善的制度加以标准,落实领导责任制,健全保密工作机构、人员,从而提高办公室保密工作的水平,做到无泄密事件发生。 (八)增强效劳意识,做好效劳工作 公司发挥办公室“大管家作用,做好对基层工作的其他效劳,坚持急事急办、快事快办、特事特办,提高基层效劳质量,提高工作节奏。加强全员效劳的意识,以“马

11、上就办办公室的标准严格要求,做到了工作让领导满意、让群众满意,基层反映较好。 (九)关心职工生活,注重企业信访稳定工作,确保企业和谐稳步开展 为确保企业稳定开展,公司密切关注员工思想动态,及时掌握员工流动信息。综合处牵头会同有关处室下基层进行工作调研,掌握群众需求,了解名声所需,解决基层实际困难。同时领导班子参加公司qq群,及时了解员工思想动态;公司办公室还设置了专门的信访邮箱,建立畅通的信息反响制度;坚持领导干部联系制度、领导班子与职工的座谈会制度,及时了解和解决员工工作和生活的困难。年度内无上访事件,确保了企业和谐开展。 (十)建立舆情监测机制,做好舆情处置预案第一公司在对口帮扶单位的协助

12、下完善了舆情监测机制,做到有舆情能够及时发现,快速应对。第二与各大媒体形成良好的合作关系,并着手建设内部网络宣传队伍。第三加大与制度及队伍建设相对成熟企业的沟通和学习。确保突6 发事件发生后,负面舆情处置“发现早,反响快,稳得住,不蔓延。 三、工作中存在的问题 (一)办公室人员进入工作岗位时间短,加快适应开展需要,加快对行业工作的了解和学习是两级办公室人员提升工作能力,完善工作要求,提高工作质量的重要方面。 (二)抓好根底建设工作,从高质量、精细化、高标准入手是我们需要长期坚持做好和认真执行的重要工作。 (三)不断学习,提升写作能力、加大宣传手段,扩大宣传渠道是我们亟待加强和提高的方面。 公司

13、认真学习并积极落实各项工作及文件要求,提升了办公室思想认识高度,明确了工作努力的方向和目标。我们深知新的任务对做好办公室工作提出了更高的要求,我公司办公室工作取得了阶段性的进步。今后我们将认真总结工作中存在的缺乏,向兄弟公司虚心请教,取长补短,坚持以科学开展观为指导,站在公司长远开展的高度,围绕创立一流办公室的目标,坚决信心,鼓足干劲,以进取的状态、创新的精神和务实的作风,不断探索新思路、新措施,努力开创办公室工作的新局面,为实现企业持续有效协调开展做出新的奉献。 第二篇:办公室工作情况汇报办公室工作开展情况总结 中心领导班子非常重视办公室的开展和建设,要求办公室逐步形成一个完善的工作机制,更

14、好的发挥办公室各项职能和作用。因此,结合中心的工作实际,现将涉及办公室相关管理、运行具体业务等方面的开展情况汇报如下: 一、管理、运行情况 做好办公室工作对于我中心开展有着积极地促进作用,所以,办公室全体成员时刻铭记办公室无小事,严谨工作。 1.认真领会主管领导对标准办公室各项工作提出的要求,在缺憾处找缺乏,在缺乏中找对策,在对策中促改进。 2.端正思想认识,虚心求教,向局办公室学习管理方面的好思路、好方法,逐步明确办公室档案管理、文书处理、信息、保密、维稳、接待等工作职责,完善各项工作制度。 3.定期清点中心办公用品、检查和维护办公设备、做好后勤保障等,确保中心日常工作顺利开展。 4.不断按

15、照工作目标催促、检查自身工作,及时查找工作中存在的问题并及时整改,确保各项工作高效完成。 5.对办公室的各项工作进行细化分工,把责任落实到人。 6.坚持做好督办工作,做好与上级及有关科室的协调工作。 二、工作中存在的问题 1.工作开展情况汇报不及时,遇到问题时与领导沟通不到位。 2.工作职责、目标等定位不准,工作中存在忙乱现象。 3.与其他业务科室之间存在沟通不畅现象。 三、整改措施 1.加强学习,注重反思。提高对办公室工作职责、有效沟通与协调的作用的认识。 2.认真总结工作中存在的缺乏,向局内其他办公室虚心请教,取长补短。借鉴其他科室高效的工作思路和方法。 3.坚决信心,鼓足干劲。以进取的状态、创新的精神和务实的作风,不断探索新思路、新措施。 4.继续标准办公室日常工作。做好中心办公用品的清点、购置及维护工作;做好工作人员离岗备案、来电记录、文件转发及留存工作。 第三篇:办公室工作情况汇报办公室202223202223年度工作汇报情况 一、2023年发文38份

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