1、市工信委年度档案工作总结 我委档案管理工作在市委、市政府的领导下,有关部门的关心、指导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化管理这个重点,认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全委干部职工对档案工作的重要性认识,为我委档案管理工作走向标准化、制度化奠定了根底。现将一年来的工作情况总结如下: 一、高度重视,加强领导为了适应新时期开展要求,进一步加强我委档案工作,我委在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全委工作方案,从管理入手,以培训为重点,逐步标准综合档案管理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收
2、到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我委档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我委结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我委档案工作的有序开展,使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行档案法、保密法以及国家有关档案工作的方针政策,
3、定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我委的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁
4、、利用等进行准确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 四、存在问题1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我委工作方案中,但局部人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。 2、管理工具落后,以传统工具为主。特别是随着社会开展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到观念、经济制约,我委的档案管理工作依据传统的方式为主。 五、下一步工作打算1、进一步提高全委干部职工档案管理意识。以加强档案工作培训为抓手,切实提高相关人员对档案工作的认识及工作能力。 2、创新档案管理工作,积极运用新思想做好档案管理工作。随着经济社会开展,传统档案收发及收藏方式难以与日新月异的档案管理任务匹配。我委将以协同办公系统这一新型收发文举措为突破口,结合运用excel、微信公众号等办公工具,提高文件的流转效率,标准文件收发程序。 第3页 共3页