1、档案管理工作总结(单位)档案管理工作总结(单位)两篇 本文仅供参考 档案管理工作总结(单位)篇一 一、主要工作 (一)深化档案局馆改革。按照xx机构改革方案,完成了局馆职能划转,行政职能移交区委办,档案保管、查询、利用职能由区档案馆履行,理顺了局馆职能,强化了行政职能,上报了人员隶转方案。 (二)安排部署全区档案重点工作。召开全区档案业务工作暨档案法规培训会议,对xx年全区档案工作进行了安排部署,对机关单位档案负责人进行了培训,重点对落实档案法、加强档案室标准化建设、档案事业统计报表等进行了辅导,使他们明确了机构改革后档案工作的新变化新要求,增强了做好档案工作的责任心。 (三)催促指导涉改部门
2、和单位档案处置工作。一是起草了xx区涉改部门和单位档案处理意见和方案,对全区涉改部门单位处置工作进行了安排部署。二是对涉改部门和单位档案归档移交工作进行了指导,优先安排涉改部门档案归档工作,市场监管局、农业农村局等重点涉改部门和单位xx年档案归档工作正在进行之中。三是接收了机构改革撤销部门和单位标志牌档案。 (四)积极做好全区xx年度档案事业年报工作。区档案局尽早安排部署,专人负责,通过QQ群指导、电子报表审查,及时整改存在问题,严格要求,历时一个多月的时间完成了全区xx年度档案事业年报工作。 (五)精心组织开展“6.9国际档案日宣传活动。6月6日,xx区档案局、xx区档案馆在市文化广场举办了
3、“新中国的记忆xx区改革开展档案展览,从历史xx、荣耀xx、活力xx、田野xx、文明xx、旅游xx、幸福xx等八个方面展示了xx区改革开展取得的辉煌成绩,全区各镇、社区、部门、单位干部及居民群众1000多人参加宣传活动。6月4日,xx县青少年活动中心组织红山窖、新城子、焦家庄小学4至6年级150多名小学生参观了xx区档案馆。孩子们现场参观了xx区档案馆“镍都金昌,丝路花城xx区开展历史档案展室,近距离感受了档案的魅力,增强了孩子们学习档案知识、认识档案的兴趣。同时,各单位结合实际开展了学习档案法律法规、宣传单位档案工作、播放档案宣传标语等多种形式的档案宣传活动,营造了人人关心、支持、重视档案工
4、作的浓厚气氛。 (六)对档案馆平安工作进行了评估。按照要求对档案馆平安工作进行了自评,梳理了存在的平安问题,投资20万元,建立了档案信息系统机房、组建了档案信息系统局域网,完成了档案信息系统升级,为档案信息化建设奠定了良好的根底,提升了工作效率。 (七)建立了档案归档的新模式。局馆改革后,全区档案装订整理工作实现了协调过渡,改变了过去档案局馆统一指导分类、装订、数字化全区机关单位档案的模式。变为档案局指导监管、部门单位自行归档或委托第三方中介归档、档案馆验收进馆的档案归档新模式。区档案馆重点工作向数字化历年馆藏档案、丰富馆藏、档案咨询编研为主转变。 (八)标准档案行政效劳事项。一是对档案局12
5、项行政效劳事项(行政审批事项1项、行政奖励事项1项、行政处分事项2项、行政监督2项、其他效劳事项6项)委托政务效劳中心综合受理,确定专人联系办理。二是根据市、区梳理政务效劳事项的安排部署,开展了政务效劳事项梳理工作,对标省市权责清单标准,全面梳理区档案局政务效劳事项37项,其中:行政处分13项、行政强制1项、行政奖励1项、其他事项22项,明确了权责清单,提升了效劳质量。 (九)提供档案优质效劳。 二、存在的问题 (一)机构改革不到位。行政职能划转到区委办后,一方面强化了党管档案的政治性,彰显了对档案工作的重视。但人员编制有限,行政执法、档案管理人员缺乏,给工作的开展带来不便。人员转隶后档案馆人
6、员减少,档案馆的力量也有所削弱。 (二)档案局、馆工作经费紧张。随着档案信息化数字化要求的提升,档案信息系统、档案编研开发、档案平安管理等需要大量的经费投入。地方财力困难,不能保障开展需要。原财政预算没有档案宣传、行政执法、档案培训经费。 (三)档案馆专业人才匮乏。档案馆缺少档案专业人才,特别是信息管理人才、档案平安管理人才、档案开发编研人才等制约档案事业的开展。档案人员未进行过职称评定,不利于档案专业人才的培养开展。 (四)档案局行政执法人员缺乏。档案局工作人员没有取得行政执法证,存在违规执法的问题,需培训考试取得行政执法资格证,依法开展行政执法工作。 (五)档案局缺少档案业务指导人员。局馆
7、别离后档案局负责全区机关企事业单位的指导工作,但缺少懂档案管理业务的人员,在业务指导上存在外行指导内行的现象。 三、下一步工作 (一)制定“三定方案。完成档案局、档案馆机构改革“三定方案,进一步明确局、馆工作职能,明确内设机构,配全局、馆班子,完成人员转隶,配全工作人员。 (二)加大人员培训。对档案局、馆人员进行档案政策法规培训、档案业务培训、行政执法人员培训,提升档案工作人员素质和管理水平。 (三)加强档案监督管理。对全区机关企事业单位档案工作进行监督管理,解决机关、企事业单位在档案管理中存在的突出问题。指导镇、社区加强档案管理和档案室标准化建设。 (四)加大档案平安工作检查。对综合档案馆、
8、镇、社区、机关企事业单位档案室进行平安检查和行政执法检查,催促整改平安隐患和违法问题。 (五)指导档案归档和数字化工作。加强全区镇、社区、机关企事业单位档案整理和数字化工作指导,加强对档案整理公司的监管,确保档案平安,按档案数字化标准统一标准整理和数字化档案,完成全年工作任务。 (六)继续做好机构改革档案处置指导监督工作。跟踪落实涉改部门和单位档案的管理与处置工作,做好撤销部门、单位移交进馆工作,印章档案进馆工作,新组建单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表进行报备。 档案管理工作总结(单位)篇二 这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作效劳,为基层单位效劳的宗旨,我们坚持
9、依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案标准化和信息化建设。现将一年来工作情景汇报如下: 一、边干边学,努力做好本职工作 本着为教育工作效劳的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水的工作方式。 第一、为广阔教师做好新学历、学位登记,归档的工作。 第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。 第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。 第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。 第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。 第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。 第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。 第八、进取配合上级主管部门
10、,协助开展档案相关工作。 第九、进取完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。 二、加强学习,不断提高业务本领 在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李教师请教。 三、健全制度,强化管理 一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更标准化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和催促检查,进取完成档案相关工作。 档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、标准化和现代化,创新管理,创新效劳,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续开展,更好地为广阔教师效劳,为教育工作效劳。 堪称完美的作品!