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2023年机关办公楼管理制度.docx

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资源描述

1、机关办公楼管理制度 办公楼管理(暂行)制度 第一章总那么 第一条集团公司总部机关办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、标准和平安的工作要求,结合集团公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司全体员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。 第三条办公楼由集团公司办公室统一管理,具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的效劳职能。 第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创立文明机关。 第二章文明办公管理 第五条严格遵守工作制度,不准迟到早退;进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等

2、上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊、高声喧哗,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。 -1第十二条办公楼执行24小时物业公司前台值班和节假日员工值班规定。 第十三条办公楼门前广场禁止一切车辆停放。机动车辆统一停到b3停车场,停车要入位,车头向外,服从物业人员的管理;自行车、电动车等要停放在物业指定位置,停放整齐。 第四章平安防范管理 第十四条总部机关办公大楼的平安保卫工作由集团公司办公室负责,机关各部门积极配合。 第十五条各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本办公室的平安工作。通过明确分工,层层负责,防患于未然。 第十六条 各部门要加强

3、员工平安教育,增强平安意识,采取有效措施,做好各自责任区的平安保卫工作,内外结合,全方位设防,确保总部机关内部平安。 第十七条 办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办单位(或承办人)应事先向办公室提出申请,由办公室安排物业效劳人员提供协助工作,承办单位(或承办人)与物业公司共同负责活动期间办公楼的平安工作。 第十八条办公楼实行门禁系统,所有进入办公区域的人员必须刷卡进入出,并严格执行总部机关门禁卡管理规定。 -3承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,一经发现要立即撤除。在此期内发生的一切后果,由安装及使用部门负责人负责。 第二十六条集团公司办公室对办公区域公共用电

4、具有管理责任,并责成物业公司严格执行公共用电开关制度。 第二十七条 加强对用电设备的检修。办公室要催促物业公司不定期对办公楼用电设备等进行检查,发现问题及时维修。 第二十八条 全体职工要坚持节约用电、用水的原那么;注意随手关灯、关水,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电;夏季室内温度不超过26oc、冬季室内温度不低于20oc时不得使用空调,使用空调期间不得开窗。 第六章楼内卫生管理 第二十九条 全体员工都要树立文明意识,要讲究卫生,净化环境,保护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。 第三十条 个人垃圾要及时处理,放到指定的垃圾桶内;任何人不得在走廊内等公共区域乱堆乱放物品,否那么将作

5、为废品处理;禁止向窗外抛扔杂物。 第三十一条禁止在办公室内吸烟或用餐。吸烟一律到固定的吸烟区,用餐一律到b1层食堂进行。 -5 第九章附那么 第三十九条 本制度由集团公司办公室负责解释。第四十条本制定自公布之日起施行。 -7- 第二篇:机关办公楼消防平安管理制度 (一)机关办公楼消防平安管理制度 第一章总那么 第一条、为进一步加强市林业局机关办公楼消防平安管理,切实消除火险隐患,保障机关办公楼和生命财产平安,根据中华人民共和国消防法等有关法律、法规和市委、市政府、安委会相关管理规定的要求,结合我局实际,特制定本制度。 第二条、成立消防平安工作领导小组,统一领导、部署全局的消防平安工作,研究解决

6、消防平安工作中存在的相关问题,并接受消防部门的指导和监督。 第三条、坚持“平安第 一、预防为主的方针。本着谁主管谁负责的原那么,各处室站所负责人为本部门、本单位消防平安责任人,对本单位的消防平安工作全面负责。 第二章消防宣传、培训 第四条、开展经常性的消防平安宣传教育与培训工作,通过张贴消防图画、设置消防宣传专栏、消防宣传公益广告牌等形式向全体职工宣传防火、报警、灭火和应急逃生等常识。 第五条、每年至少组织一次对单位职工的集中消防培训。消防培训主要有以下内容:有关消防知识、法规、平安管理制度,消防平安的操作规程等。消防设施、灭火器材的性能、使用方法和操作规程。会报警、扑救初期火灾、自救逃生知识

7、,组织人员平安疏散等常识。灭火和应急疏散预案的内容、 操作程序。 培训的主要人员。消防平安责任人、消防平安管理人;消防控制室的值班、操作人员;易燃易爆危险物品的使用、储存等岗位人员。 第三章消防平安职责 第六条、各处室站所主要负责人是本单位的消防平安责任人,全面负责本部门、本单位的消防平安工作。各办公室、各岗位、库房、车库使用人就是本办公室、本岗位的消防平安责任人。 第七条、消防平安责任人职责。贯彻执行消防法规,保障消防平安符合规定,掌握本单位的消防平安情况;确定逐级消防平安责任,实施消防平安管理制度和保障消防平安的操作规程的监督;组织防火检查,催促整改火灾隐患,及时处理涉及消防平安的重大问题

8、。针对本单位的实际情况组织制定灭火和应急疏散预案,并组织演练。 管理人职责:拟订年度消防平安工作方案,组织实施日常消防平安管理工作;组织制订消防平安管理制度和保障消防平安的操作规程,并检查催促落实;组织实施防火检查和火灾隐患整改;组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防平安标志的维护保养,确保其完好有效和处于正常运行状态,确保疏散通道和平安出口畅通;组织从业人员开展消防知识、技能的教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和 演练。及时报告涉及消防平安的重大问题。消防平安责任人委托的其他消防平安管理工作。 消防控制室值班员及消防设施操作维护人员应当履行以下职责:熟悉和掌握消防设施、控制室设备的功

9、能及操作规程,按照规定测试自动消防设施的功能,保障消防设施的正常运行;对火警信号应立即确认,确认后应立即向消防主管人员报告,随即启动灭火和应急疏散预案;对故障报警信号应及时确认,消防设施故障应及时排除,不能排除的应立即向主管人员或消防平安管理人报告;值守岗位,做好火警、故障和值班记录;对消防设施进行检查、维护和保养,保证消防设施和消防电源处于正常运行状态,确保有关阀门处于正确位置。 第四章实行责任追究 第八条、机关消防平安管理工作实行工作责任制和责任追究制,各处室站所负责人为直接责任人。如出现消防平安事故,按照有关规定,严肃追究责任人和当事人责任。 本制度从下发之日起执行。 第三篇:办公楼管理

10、制度办公楼管理制度 总那么 第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的地税形象,表达工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、标准和平安的工作管理要求,特制定本制度。 第二条办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理,履行对办公楼的管理职能和对各单位的效劳职能。对本制度规定的纪律、平安、卫生、水电管理等内容,办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比,并进行通报,考核结果纳入年终机关目标管理考核。第三条办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。文明办公 第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰

11、上班,不准在办公楼内大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。 第五条楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。 第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。 第七条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。 第八条未经允许不得启用或进入他人,更不得擅自拷贝、删除他人资料。 第九条在一楼大厅设置投影仪,每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作

12、展示等。各单位要踊跃供稿,提供素材,齐心协力建设地税文明展示阵地。平安管理 第十条办公大楼的平安保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼平安保卫工作。第十一条外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可准许入内。需要拜访局领导的,门卫要与办公室联系。 第十二条认真执行节假日和24小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班 转移到 等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。 第十三条各单

13、位要加强职工平安教育,增强平安意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部平安。 第十四条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的平安工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。第十五条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行平安检查,切断电源,关锁好门窗。 第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各单位使用的贵重物品要有专人负责,确保存放平安。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行平安检查。 第十七

14、条严格执行保密制度,做好涉密文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。第十八条认真执行消防平安的法律法规,经常结合内部的平安需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品,工作人员要保护消防设备,使消防器材处于良好状态。水电管理 第十九条全体职工要树立平安用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要单独安装、使用大功率电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用,未经同意禁止安装。 第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。 第二十一条全体干

15、部职工要坚持节约用电、用水的原那么,外出时要养成随手关灯、关水、关闭等一切水电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象。卫生管理 第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,办公室负责保洁员的日常管理工作,催促保洁员做好本职工作。 第二十三条全体职工要牢固树立创立文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,保护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。 第二十四条各单位要坚持每天清扫办公室室内卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;不得在走廊内乱堆乱放物品;禁止向窗外抛扔物品。会议室管理 第二十五条会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室,至少提前一天到办公室登

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