1、提高自我约束力增强工作主动性 提高自我约束力增强工作主动性 我从事机关办公室工作多年,有许多感受和体会。新时期各级机关单位办公室的任务更重、工作更艰、要求更高、责任更大,如何当好领导的参谋助手和一名合格的办公室主任,我认为要在以下三个方面下功夫:即练好“四种根本功,培养“四种精神,具有“四颗心。 练好“四种根本功。根本功之一为写功。写作根本功是办公室主任的看家本领,大凡办公室主任都有较好的文字功底,能撰写各种公文材料。擅长写是当好办公室主任的根本要求。要提高文字写作和材料综合能力,在实践中得心应手,八面玲珑,就要做到四点:一要勤于学习。办公室主任要忙里偷闲,常看书学习。读书学习是提高个人综合素
2、质和写作本领的一个重要方面,要持之以恒、长期坚持,学而不厌、诲人不倦。要不断地学习有关理论与业务知识,经常读书看报。多读书,善读书,读好书,不断地汲取营养。在学习中,既要向书本学,又要向实践学,还要向群众学。同时,还要注意学习效果和消化吸收,坚持学为我用,切忌囫囵吞枣。只有勤学习,常充电,写作起来,才能自由驰骋,游刃有余,顺理成章。二要勤于积累。不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河。素材是写作的源泉,巧妇难为无米之炊。积累素材是写好材料的一个重要方面。素材来源于工作实践和学习生活等方面。办公室主任要伸长触角,经常保持耳聪目明,眼观六路,耳听八方,勤于观察,多加分析,广泛搜集,全面掌握情况。家
3、中有粮心不慌,情况掌握多了,起草文稿自如,写出的材料有事有例,有感有言,质量就高。如果平时不注重积累,急时抱佛脚,临阵磨刀,即使搜肠刮肚,写出的材料内容空泛,更无新意。给工作带来了很大的方便,但不能图省事,为完成任务从上直接下载,这样不可取。要脚踏实地,深入工作、深入实际、深入群众,广取博览,这样才能写出更加反映和贴近本部门、本单位工作实际,开掘工作特色和亮点的综合材料。三要勤于写作。要勤于思考,刻苦钻研,勤写多练,笔耕不辍,这样写出的文稿才有新意、质量高,写出的调研报告见解独到。常言道:拳不离手,曲不离口。要养成勤动脑、勤动手、勤写作的良好习惯,常思常写常练,脑越用越明,心越用越灵,文越写越
4、新。不要谈写色变,怕有起草文稿任务,要把写作当成一种愉悦的事情。只有勤写多练,才能提高写作能力和写作水平。除了平常的任务外,还要善于总结与提炼,善于发现与捕捉。一个单位在各个阶段开展的业务工作和各项活动较多,取得的成效也不少,对工作中的好做法、好经验、好典型要善于总结推介,及时宣传。同时,还要认真完成好各项调研任务,为领导决策提供效劳。根本功之二为腿功。办公室是一个单位的综合部,涉及面广,事情较多,方方面面的工作都得兼顾。由此,这就必然要求办公室主任要脚勤腿快,工作雷厉风行,切忌办事拖沓、工作缓慢。其三为坐功。办公室主任在机关的时间相对长,这就要求办公室主任要沉得下心,坐得下身,守得住清,耐得
5、住寂,心不急躁。心而静之,冥而思之,思而悟之,悟而得之。经常保持平和心态和良好的工作状态,随时接受和完成新的任务。四为手功。人们常曰:功夫出在手上。心灵手巧,办事利索。既要勤写,又要勤做。办公室无小事,诸事需挂记,事事需躬为;事情虽多,工作虽忙,要视轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,逐一落实。同时还要注重办事效率,讲究工作效果。 培养“四种精神。一是埋头苦干、求真务实精神。办公室工作任务繁重,加班熬夜是常事。这就要求办公室主任要有扎实的工作作风,务实的工作态度。要有一种不怕吃苦、甘于吃苦、乐于吃苦的精神。这样,当遇到困难时,才能镇定自假设,泰然处之;当面临艰巨的任务和复杂的工作情况时,就能沉着不迫
6、,攻克难关。二是爱岗敬业、无私奉献精神。作为一名办公室主任,要倾注热情,奉献炽情。在工作中,要有顽强拼搏的精神,坚忍不拔的意志和攻无不克的战斗力。要干一行,爱一行,钻一行,精通一行,在实践中充分施展自己的才干,为单位的开展与各项事业的进步作出自己的奉献。要有强烈的事业心和责任感,当个人利益与集体利益相冲突时,就要毫不犹豫地舍弃个人的利益,以集体利益为重,以工作为先。三为淡泊名利、甘于清贫精神。办公室工作辛苦,生活清苦。要不被社会不良现象所影响,不追名逐利,不计个人得失,胸怀坦荡,光明磊落,办事公正,作风正派。要有较强的全局观念和大局意识,公而忘私,忘我工作,俯首甘为孺子牛。当今各种诱惑迷人,要
7、经得起考验,经受住磨炼。工作上严格要求自己,生活上不追波逐浪,不被外界事物所渲染和侵扰,静下心来,守住自己,严于律己,勤奋工作,无私奉献,努力实现自我价值。四是勤于思考、奋勇争先精神。办公室是一个单位的窗口,其工作好坏直接影响一个单位的形象;它不只是接接 ,抄抄写写,做做琐碎事这么简单。办公室工作内涵丰富,只要勤于思和钻,就有很多的事情要做。要逐步改进和加强办公室的工作,不断创新,形成特色。各项工作有序开展。积极抓好机关内部管理标准化建设,建立健全各项规章制度,抓好制度落实。通过积极有效地工作,努力提高办公室效劳质量和工作水平,使办公室业务工作迈入同行前列。 要具有“四颗心。一为热心。要保持强
8、健的体魄和充分的精力与旺盛的斗志。“对待工作像火一样的热情,对待同志像春天一般温暖。热爱办公室工作,认真做好每一件事情。办公室是群众反映情况和问题最为集中的地方,要倾听民声、听取民意、集中民智,当好群众代言人和贴心人。二为真心。要珍惜同志之间的友谊与感情。大家一起工作是缘份。在工作和生活上要互相关心、互相帮助。办公室犹如干部职工的娘家,要热忱对待每一个同志,真心为干部职工做好事、解难事,主动帮助解决实际困难和问题,做群众的知心人。三为公心。办公室主任是领导的参谋助手,其所思所想、所言所为都要出于一片公心,对每个办室和每个人员一视同仁,不能偏袒,更不能庇护。在工作上和有关问题上,各办室和人员的观
9、点和对事物的看法不尽相同,有的会站在各自的位置和利益上,各执己见。可是,办公室主任不能人云亦云,见风使舵,要站在全局的高度和公正的立场上,敢于直言,坦诚自己的观点和看法,积极支持主要领导解决处理好各种关系和利益上的矛盾。四为细心。工作要认真细心。对上级机关和单位领导交办的事项要认真落实,及时办理,做到件件有着落,事事有回音。未办妥的事项要及时反响信息,不能拖延。办文、办会都要细心周到,催促检查,抓好落实。同时,要做好单位平安保卫防范工作,管好家,护好院,防火防盗防毒,严防一切事故发生。对家庭和生活上有困难的同志要给予关心,对他们的要求谨记于心,在职责范围内能办理的及时办理,不能办理的要向单位主要领导请示汇报,尽力帮助解决。 第5页 共5页