1、业委会筹备工作汇报 （一） （2023年1号文） 经过春节前后这一段时期的工作，筹备组在成立业委会工作上取得了较大进展，现将有关情况通报于下： 一、召开业主大会，选举业主委员会，业主投票已经超过七百户。 根据XX市的有关法规规定，在街道办事处的具体指导下，江南城业主委员会筹备组采用义工送达选票，征求业主意见，请业主投票的方法，举行业主大会。截止到2月7日晚十二时，投票的业主总数已经到达七百户。距法定的50%（通过小区重要事项业主同意率），仅差60多票（江南城小区业主总人数为1524户）。 筹备组决心进一步抓紧工作，努力使投票人数超过法定的半数，并争取有更多的业主参与投票，然后在街道办事处监督下
2、公开透明地开展计票工作。 二、成立江南城小区业主微信群的工作已经启动，建设小区业主维权，监督，表决的平台。 由于江南城小区业主入住率不高，而且业主居住时间段和气候有关，这就使得在江南城举行业主大会，采用全体业主集体定点开会投票的方法不可能；而且实践证明，采用义工入户送达选票征求小区业主意见的方法，也是费时费力。所以，成立小区业主微信群（业委会成立后，更名为江南城业委会微信群），使微信群具有业主及时表达自己的愿望和诉求，对业委会工作进行实时监督，并及时表决小区重大事项这三大功能的平台，具有重要意义。 成立江南城业主微信群，采用自愿参加的原那么。成立江南城小区业主微信群，这一工作设想，是针对小区的
3、特殊情况确定的，是符合有关法律法规的，经汇报街道办事处，取得认可和支持。 我们相信，广阔业主认识到江南城业主微信群这一平台的重要性后，会积极踊跃参加的。在广阔业主中采用微信平台的方法，进行沟通和民主决策，这将是在小区物业管理中发扬民主，加强物业管理的一个创新做法。 三、业委会成立后的首要工作，是和物业效劳公司签订物业效劳合同 物业效劳合同，是小区广阔业主和物业效劳公司，开展物业效劳工作，并界定双方责任和权利的法定性文件。物业效劳合同的附件物业效劳标准，是判定物业效劳公司效劳水平上下的标准。我国不少省市政府已经出台物业效劳合同指导示范文本，各小区业主可以根据自己小区的具体特点，采用示范性文本，并
4、进行局部的修改补充，使之完全符合于本小区的情况。在有了物业效劳标准后，小区的广阔业主，能够用标准来判定物业公司效劳的水平是否达标，业委会能根据标准来要求物业进行整改。 江南城小区业主入住时，是和开发商签订的物业效劳合同，现在，开发商不是江南城小区物业管理的企业，现行开展物业管理工作的企业，也不是和广阔业主签订物业效劳合同的企业。这样，广阔业主，就无法依据具有法定效力的效劳合同，对于物业效劳企业进行监督，并提出合理的要求。在双方发生矛盾时，由于效劳标准不清，往往容易陷入扯皮的状态，使矛盾久拖不决。 业委会成立后，将认真研究小区的管理合同的内容，通过广阔业主的表决（50%的业主同意），和物业效劳企
5、业签订物业效劳合同。这样，可以目标明确效劳标准，尽快地标准物业公司效劳工作，解决历史遗留问题，尽快改变小区脏乱差的面貌和逐步陷入混乱的管理状况，使小区的平安，卫生，美化的水平进一步提高，使小区的品质得以进一步提升，进一步和谐小区的生活。 四、欢迎广阔业主进一步就成立业委会和开展业委会的工作提出意见和建议。 目前小区的矛盾很多，有共性的矛盾，也有个性的矛盾，希望广阔业主认准成立业委会这一主要努力方向，抓住小区物业管理中的共性问题，团结一心，排除一切干扰，积极向筹委会和即将成立的业委会，提出改进的意见和建议，筹委会将吸取广阔业主的智慧，在广阔业主的支持下，尽快实现成立业主委员会的共同目标。 工作汇
6、报完了，谢谢全体业主。 江南城小区业委会筹备小组临时负责人 吕洪斌 2023年2月8日 业委会筹备工作汇报 （二） 各位业主，你们好。我们是天悦府业主委员会筹备组前期工作小组（以下简述为工作组），目前天悦府小区交付已经超过一年，但从整个小区现状来看，整体情况不尽如人意。如18栋违章搭建、肆意侵占公共绿地，小区群租乱象泛滥，外来人员随意进出，绿化植被缺乏养护，未来的小区权益急需业委会这一核心组织作为支撑，同时业委会成立也须达成法律上的认可。在此情况下，由天悦府热心业主发起，成立组织了工作组，依照中华人民共和国物业法逐步有序推进本小区业委会（筹）建设的各项事宜。现将小组前期工作情况对全体业主进行通
7、报，同时感谢所有热心业主的无偿工作。 具体工作情况 2023年8月 天悦府业委会筹备组前期工作小组（下面简称工作组）由天悦府热心业主组建而成，当月即组织与街道办与高投的沟通，对方以时机不成熟婉拒。 2023年11月 工作组成员进一步扩大，成立了天悦府业主微信公众号，并开始起草相应的准备文件。同时有包括律师、物业等相关专业人员参加工作组。 2023年12月上旬 工作组局部成员组织专业业主，对物业所辖的用水用电消防设备及电梯开始进行摸底调查，并得出摸底结论及文件。 2023年12月上旬 工作组正式对外发声，通过网络平台，告知全体业主成立业委会的必要性及职能。 2023年12月中旬 工作组正式向高投
8、置业递交律师函件，催促其牵头组织搭建业委会，同时组织专业业主对高投置业前期遗留问题进行摸底排查。 2023年12月下旬 在高投置业无实质动作后，工作组递交第二封催促函件，并抄送高投集团，街道办等相关职能部门及单位。工作组归纳前期摸底成果，并对外进行公示（涉及高投置业整改局部及物业管理管理现状两个局部）。 2023年12月底 工作组方案在小区几个出入口摆放点位，宣传成立业委会的必要性及权利义务，同时方案邀请广阔业主签署授权书，保障其动作的合法性及广义性，后期将以此为剑，要求开发商进行持续整改及业委会的搭建。 亲爱的各位业主，以上为工作组的主要工作内容，目前工作组共分为三个组织，分别负责：联系发动业主、宣传组织、对外联系（含法律文本起草）等三个方面，也欢迎热心业主参加筹备组，为自己的家园建设出力。 第6页 共6页
