1、办公室三月份工作方案【三篇】【篇一】一、保险,养老保险2023年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的
2、日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储藏。五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发。九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常清扫。十一、大庆晚报每日的领
3、取与报送。十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。【篇二】很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务
4、经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形
5、成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要
6、用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设主要包括以下两个方面组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要能够表达出公司的自身特点、开展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。2、人力资源方面人力资源方面将根据企业的开展
7、规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的本钱换来员工的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标开展任务。(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。(3)员工福利与鼓励。方案制
8、订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作方案1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,防止出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印
9、章的使用。(3)标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况。【篇三】伴随着春天气息的蓬蓬溢发,又迎来了新的一学期。学生会又要从一个新的起点开始,进入完全的工作状态。办公室作为学生会工作的重要组成局部,协调各部门工作开展的核心部门,各项工作能否顺利地进行对学生会的开展起着至关重要的作用。三月份以创立与宣传“学习雷锋月为主旨,以“爱国,爱校为主题。,国际商务系学生会办公室的工作重点主要表达如下几点:1、办公室将及时通知每两周一次的会议的时间及地点到各部部长,做好会前准备,认真完成每次的会议记录;2、办公室将会照常召开例会,例会主要是对近期内的
10、各项工作予以及时总结,发现缺乏,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案;3、对于每星期生活部宿舍卫生检查原始材料表整理上交;4,整理好各班召开的主题班会记录交于主席;5、3月5日是“雷锋日,大力弘扬“雷锋精神。号召系里举行学习“雷锋精神活动,雷锋精神很博大,是一种庄严的责任感和伟大的激情;是一种为共产主义而奋斗的无私奉献,全心全意为人民效劳的精神!雷锋精神更是我们人生的重要精神支柱,是我们当代的大学生学习的典范。雷锋勇于克服困难、发奋进取、乐于奉献的精神更是值得我们学习的,让我们从一点一滴做起、从小事做起、从我做起、从身边做起,在平凡工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉。以
11、及和学生会的全体成员到学校附近的社区和居民举行联谊活动,社会的开展需要雷锋精神,人民的生活更需要雷锋精神。6、协调好宣传部对于学习雷锋精神的海报宣传工作7、以3月份植树节为契机,在系里举办以“植树造林,增强环保意识为主题的活动,增强我们环保意识,认识植树造林的意义,充分发挥国际商务系团委学生会的作用。8、及时做好系学生会考勤工作,并作好值班登记情况,对各部成员的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。建议给予各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。以上是国际商务系学生会办公室在三月份的工作方案,我们仍坚守着以“为同学效劳为宗旨,“以人为本的原那么。坚信在院系领导及团委学生会干部的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的各项工作,为学生会做出更多的奉献!