校务公开档案管理制度 一、立卷归档制度 1、按学院校务公开细那么公示的，有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的记载材料，都属于立卷归档范围。 2、归档要求，凡已公开的记载材料，部门移交时须进行整理、分类、立目、装订后移交。 3、归档时间，通过公示后的记载材料，各部门须在结束后十五天之内整理后提交存档。 二、档案保管制度 1、校务公开档案库以部门为单元，分类保管。 2、加强档案库的防火、防盗、防虫的平安工作。 3、不断改善保管条件，提高保管水平。 三、档案利用制度 1、保管人员必须熟悉其档案范围及主要内容，为相关上级部门和学院部门的查询提供效劳。 2、查阅必须办理登记手续，未经同意，不得翻拍摄影，不得复印。 3、借出必须办理审批手续，不得遗失。 4、校务公开范围仅限于学校内部，外部人员查阅借阅时，须遵循国家平安法及相关保密规定办理。 四、档案管理人员实行工作责任制 1、档案管理人员要忠于职守，熟悉业务。 2、档案管理人员要按相关制度提出管理措施，要对部门档案立卷归档提供指导。 3、档案管理人员在整理保护和提供利用方面作出成绩的，校务公开领导小组予以奖励。 第2页 共2页
