1、建筑公司危机事件处置预案 司属各单位、各部门: 为做好危机事件的防范工作,特别是元旦、春节等特殊时期的危机事件的防范与处理,维护中国建筑的社会形象与企业品牌,经研究,公司成立了危机事件处置领导小组;并结合我司实际情况,编制了公司的危机事件公关预案,请各单位各部门认真贯彻执行。 一、总那么 (一)编制目的与依据 为 有效预防、及时控制和妥善处理我司各类危机事件,提高快速反响和应急处理能力,建立健全应急机制,确保企业的稳定,最大限度降低危机事件的负面影响,保证正常的生产经营秩序,依据中建总公司中建政字(2023)193号文件关于加强元旦春节期间危机公关工作的通知、局中建八办字(2023)328号文
2、件转发关于加强元旦春节期间危机公关工作的通知的通知的相关精神,制定本预案。 (二)适用范围及分类 本预案适用于公司对各类危机事件的应急处置。本预案所称危机事件主要包括以下几类: 1、拖欠材料款导致的材料供应商聚众闹事、群体上访等。包括因分包拖欠材料款导致供应商对我司进行的非正常渠道讨薪事件。 2、质量投诉引发的危机事件。包括与开发商的重大质量纠纷、小业主到相关部门对质量问题进行投诉、因质量问题导致的群体性上访、围堵公司机关等过激行为。 3、劳务纠纷导致的危机事件。包括因分包队伍拖欠农民工工资引发的纠纷和过激行为如爬楼、持械威胁他人、打架斗殴等;分包队拖欠农民工工资造成的非法集会、堵门、群体上访
3、、围堵业主或党政机关、交通要道等突发性事件。 4、平安事故导致的危机事件。包括因坍塌事故、倾覆事故、物体打击事故、机械伤害事故、高处坠落事故、火灾事故等导致的受害者非法集会、堵门、群体上访、围堵业主或党政机关、交通要道等群体性事件。 (三)工作原那么 1、统一指挥,协同应对。一旦出现危机事件,公司上下要在危机事件应急处置小组领导下,充分发动和发挥公司各职能部门、各分公司、各工程的作用,形成统一指挥、反响灵敏、功能齐全、协调有序、运转高效的应急管理机制。 2、预防为主,尽可能将潜在的危机消灭在萌芽状态。高度重视对危机事件的排查,增强忧患意识,坚持预防与应急相结合,常态与非常态相结合,做好应对危机
4、事件的各项准备工作。 3、快速反响、及时控制。认真开展矛盾纠纷排查调处工作,强化信息的广泛收集和深层研制,一旦发生重大事件,确保发现、报告、指挥、处置等环节的紧密衔接,做到快速反响,正确应对,处置果断,要把事件控制在萌芽状态,控制在公司内,防止造成社会秩序失控和混乱。 4、区分性质,依法处置。在处置突发危机事件过程中,要坚持从维护公司利益、保持公司稳定角度出发,按照“动之以情、晓之以理,可教不可聚,可顺不可激,可分不可结的工作原那么,及时化解矛盾,防止事态扩大。 二、指导思想和组织领导及分工 (一)指导思想 坚持以邓小平理论、三个代表重要思想为指导,认真贯彻落实科学开展观和党的十七大精神,遵循
5、中央和省、市各级党委、政府关于“构建和谐社会战略方针,从改革、开展、稳定的大局出发,从讲政治、保稳定、促开展的高度,牢固树立“稳定压倒一切的思想,增强政治意识、大局意识和责任意识,积极、主动、扎实、认真地做好预防和处置公司突发事件的工作,为维护社会稳定、推进社会主义现代化建设提供良好的社会环境。 (二)组织领导、主要职责与组织分工 1、为有效预防、及时控制和妥善处理我司各类危机事件,提高快速反响和应急处理能力,建立健全应急机制,确保企业的稳定,公司成立了危机事件处置领导小组,下设危机事件处置领导办公室,办公室设在公司综合办公室,日常工作由综合办公室负责。领导小组组织结构如下: 组长: 副组长:
6、 组员: 叉叉、叉叉同志分别任公司危机事件处置领导小组办公室主任、副主任,负责办公室的日常运转。领导小组领导及相关部门联系 如下: 组长: 副组长: 危机事件处置领导小组办公室值班 : 市场部:人力资源部 财务部:工程管理部: 平安部:综合办公室: 2、公司下属单位也要成立危机事件处置领导小组,发生危机事件时,下属单位危机事件处置领导小组是第一道前线,负责危机事件的应急与处置,并及时上报公司危机事件处置领导小组。 3、工作组主要职责:处理因分包队伍拖欠农民工工资、供应商货款、质量投诉、平安事故引发的突发事件,确保出现问题时,各部门能够协同联动,在第一时间采取有效措施尽快解决问题,把事件影响降低
7、到最低限度; 具体职责包括: (1)与政府相关部门沟通协调; (2)与分包、供应商联系,核实情况,制订处置措施; (3)对单位或个人进行调查、安抚、赔偿,对事故进行善后处理; 4、各部门的具体分工如下: (1)市场部: 监督、指导各分公司开展以下工 作: 细化双包合同,严格约定分包与农民工工资的支付问题,在签订分包合同时与分包商签属农民工工资应急合约;对各双包工程在过程中及时跟踪、了解农民工资的实际支付情况,核定是否履约;核定分包商合同履约情况;事中与人力资源部一同责令相关队伍限期支付农民工工资。 (2)人力资源部: 在过程中及时跟踪、掌握农民工资的实际支付情况,必要时与财务沟通,确保分包队伍
8、能及时按工程量拿到款项。指导分公司相关部门在日常工作中及时搜集相关信息,催促各工程按公司劳务工资发放程序的规定,按时足额支付农民工工资,做好预防工作,有效防止各项纠纷的发生。按月检查分公司各工程农民工工资发放情况,及时发现问题,做好预防工作,防止各种纠纷发生。 危机事件发生后,立即查清原因,并与各对口政府部门对接,及时沟通、解释、提出初步解决方案,最大限度地减少对公司的负面影响。 与相关部门一起协调班组,做好参与者的思想工作,有效防止事态扩大。 事中与相关部门一起调查核实拖欠农民工工资事实、人数及金额,并与分包队伍和工人核对,防止诈骗行为的发生;拖欠事实确凿的,责令、催促相关队伍限期支付农民工
9、工资。 与相关部门一起确定资金来源,并监督相关队伍按分公司劳务工资发放程序的规定发放,监督工程款二次支付管理规定的执行。 (3)财务部: 事前按各队伍所完成的工程量及时发放工程款,并预备应急资金,一旦突发事情发生,根据情况及时调用应急资金。 (4)项管部: 监督指导各分公司对口部门开展质量管理工作,积极联系业主,查看现场,按照国家相关规定向业主解释说明产生问题的原因,向经理部提交处理意见,组织人员进行维修。 (5)平安部: 负责平安工作,积极指导、监督平安预案的实施、现场救助和事故上报工作,协助相关单位进行现场勘察、事故原因分析和责任认定,提出事故处理意见。 (6)综合办公室 负责协调各部门之
10、间的工作,保证危机事件处置领导小组的有序的运转。 (7)各分公司危机事件处置领导小组负责人: 各分公司危机事件处置领导小组负责人是处理本分公司危机事件的第一责任人,同时要配合公司各部门开展上述工作、落实预案各项事宜,尤其要监督、领导各工程按公司劳务工资发放程序的规定,按时足额支付农民工工资,做好预防工作,有效防止各项纠纷的发生。事中调查核实拖欠农民工工资事实、人数及金额,并与分包队伍和工人核对。 突发事件发生后,分公司领导及有关人员应在第一时间赶到现场,及时弄清事件起因、规模、涉及人员、所属队伍等根本情况,判断事情性质、预测影响程度,并根据情况上报工作组组长。在处理事件过程中,维持现场秩序,对
11、聚集的农民工进行疏散安抚,预防、制止和处理借机起哄、滋事,扰乱办公秩序等违法行为,必要时与有关政府部门联络,防止事态扩大。 三、监测、预警与报告 (一)监测 公司要加紧形成公司、分公司、工程三级监控、预警和报告体系。各部门、司属各单位要根据自己单位的工作实际,平时注意各方信息的搜集,监测公司方方面面及合作伙伴、劳动队伍的异常动态,提早把握异常状况。例如外施企业向工程部或有关部室索要劳务费、材料费、租赁费等,出现矛盾并煽发开工以非正常手段解决时;外施企业人员出现明显不满情绪时;按施工进度外施企业应撤场但占据施工场地或生活区拒不撤场时;外施企业人员聚集到工程部干扰阻碍正常办公时。 (二)预警 各部
12、门、司属各单位要根据监测到的异动信息分析事情开展的原因及未来开展的趋势、解决的方法,及早发出预警。 (三)报告 本单位有关职能部门及分公司工作人员,在危机事件爆发时均有义务向有关部门报告。接到报告的工程经理或分公司领导应及时核实情况,并迅速向上一级报告,同时,尽可能控制事态开展。出现联络障碍不能按上述顺序报告时,可越级上报,直接给公司危机事件处置领导小组报告。危机事件出现在分公司的,分公司相关领导必须于2小时内出现在事故现场并于4小时内上报公司危机事件处置小组。危机事件出现在公司机关的,办公室值班人员应在第一时间通知领导小组领导及相关成员、尽量防止事态扩大。 四、应急响应和终止 (一)应急响应
13、 发生危机事件时,事发地的分公司、工程应坚持统一领导、分级负责的应急响应原那么,迅速启动危机事件应急预案,落实各项防控措施,有效控制事态开展,按要求做好相关信息的报送。同时,根据应急处置工作的需要,及时提请分公司或上级单位给予必要的技术和物资支持。 各司属单位要按照应急预案的规定,认真履行职责,按照边调查、边处置、边核实的原那么,具体负责事件的调查、取证、控制和查处,事件原因分析推断等工作,并随时向公司危机事件处置领导小组报告应急处置工作的进展情况。 (二)接报与事件处理 公司应急事件处置领导小组办公室接到下属单位的报告后,应详尽记录事件的大致情况,并将情况第一时间向领导小组领导及相关成员汇报
14、。领导小组应按照预案迅速核实相关情况,必要时于24小时派事件调查小组赶往事发地点。 (三)应急响应的终止 1、终止条件 危机事件妥善处理完毕,各种矛盾得到彻底化解。 2、终止程序 危机应急响应的终止按照“谁启动、谁终止的原那么办理。应急响应的终止应以分公司危机事件处置领导小组的名义向公司相应机构建议,由公司危机事件处置领导小组第一负责人决定是否终止应急响应。 五、善后处置 1、后期评估总结 事件发生单位在危机事件妥善处置完毕后,危机事件处置领导小组要认真总结事件发生的原因,对事件的前因后果、事件造成的影响程度进行客观评价,对危机处理的经验教训做好总结并呈交公司相应部门。 2、资料收集整理 参与调查处置的人员应将事件的有关调查、取证、控制、查处等资料进行整理分析,建立危机事件应急处置档案。 3、责任追究 3.1对危机事件产生的原因进行分析,根据分析结果认定相关责任人,并依照相关法律法规、公司规章制度予以处理。 3.2对在危机事件的报告、调查、控制和处置过程中,有玩忽职守、失职等行为的,依据有关法律法规及公司相关制度追究当事人的责任。 六、保障措施 各部门、司属各单位应组织相关人员开展危机事件的监测和预警工作,加强危机事件处置队伍建设,建立健全危机事件监测报告控制体系,保证危机事件应急处置工作的顺利开展。